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Kurze, belegte Artikel für Freelancer und Agenturen in Österreich und Deutschland: was eine Rechnung enthalten muss, wie du eine Zahlung einforderst, was deine Steuerberatung braucht und was wir ausliefern.
Produkt-NewsSort Invoices und Billy sind jetzt Teil von Backbone, einer All-in-one-Backoffice-App für Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung, die du auch per MCP in ChatGPT, Claude, Grok und Gemini nutzt.
VergleicheHarvest und Backbone machen aus Stunden Rechnungen. Unterschiede: Mahnstufen mit Verzugszinsen nach AT/DE-Recht, Belege und Sprache. Stand 08.10.2026.
VergleichesevDesk ist eine Buchhaltungssuite, Backbone ein Backoffice mit Zeiterfassung, Mahnwesen, Belegen und KI. Die Fakten, Stand 08.10.2026.
Produkt-NewsSort Invoices und Billy sind jetzt Teil von Backbone, einer All-in-one-Backoffice-App für Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung, die du auch per MCP in ChatGPT, Claude, Grok und Gemini nutzt.
BuchhaltungAb 1. Oktober 2026 gilt ein Beleg auch dann als erteilt, wenn der Kunde ihn vor Ort am Bildschirm ausliest — § 132a BAO. Das ist eine Erleichterung, keine neue Pflicht, und wer nur per Überweisung fakturiert, ist gar nicht betroffen.
SteuernAuf einer § 13b-Rechnung steht keine Umsatzsteuer, dafür wörtlich „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ (§ 14a Abs. 5 UStG). Wichtiger als der Satz ist die Frage, die fast jedes Muster übergeht: ob dein Auftraggeber überhaupt darunterfällt. Mit Rechnungsmuster zum Kopieren.
Billy, unsere KIKI kann Fälligkeiten überwachen, Mahntexte formulieren und die Stufen nach Zeitplan verschicken. Ob dein Kunde in Verzug ist, kann sie nicht besser als eine Tabelle — das steht in § 286 BGB. Wo Automatisierung hilft, wo sie teuer wird, und welche Zinsen du ansetzen darfst.
VergleicheBeide sind Buchhaltungssuiten mit Rechnungstarif ab rund 12 € im Monat — der Preis entscheidet wenig. Die harte Trennlinie ist das Land: Lexware Office ist auf Deutschland ausgelegt, sevDesk deckt auch Österreich ab.
VergleichePapierkram hat Zeiterfassung und Projekte in jedem Tarif, sogar gratis; sevDesk ist buchhaltungsorientiert, hat eine Österreich-Version und verkauft Zeiterfassung als Add-on. Preise und Funktionen, Stand Oktober 2026.
SteuernDer Satz, den die meisten kopieren — „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" — passt seit der Reform 2025 nicht mehr genau: Kleinunternehmerumsätze sind jetzt steuerbefreit. Hier die Formulierung, die § 34a UStDV verlangt, plus die österreichische Variante.
MahnwesenFür „Mahnung" gibt es im Englischen kein einzelnes Wort — die Stufe entscheidet: payment reminder, second reminder, final notice. Drei Muster zum Kopieren, die passenden deutschen Entsprechungen und was bei ausländischen Kunden rechtlich anders läuft.
RechnungWas muss auf einer österreichischen Rechnung stehen? Die vollständige Liste nach § 11 UStG, ab wann die UID-Nummer des Kunden Pflicht wird, die Kleinbetragsgrenze von 400 € — und die Punkte, in denen sich Österreich von Deutschland unterscheidet.
MahnwesenVerzugszinsen sind 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, wenn kein Verbraucher beteiligt ist — sonst 5. Mit dem Basiszinssatz seit 1. Juli 2026 sind das 10,52 % bzw. 6,52 %. Hier die Formel, ein durchgerechnetes Beispiel und ein Mahnungstext zum Kopieren.
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