Ablauf · Schluss mit dem Schuhkarton
Reinwerfen. Die Zuordnung läuft von selbst.
Belege vom Handy, aus der Mail und vom Schreibtisch kommen an einen Ort. Backbone liest sie, findet die Zahlung zu jedem Beleg und zeigt nur, was dich braucht.
7-Tage-Test, mit Karte. Heute 0 € fällig.
Egal, woher ein Beleg kommt, er landet an einem Ort.
Foto vom Handy
Foto machen und im Browser am Handy hochladen. Keine eigene App nötig.
PDF aus der Mail
Anhang speichern und reinziehen. Mehrere Dateien auf einmal sind kein Problem.
Dateien am Rechner
Ein ganzer Ordner auf einmal, Papierbelege gescannt oder fotografiert.
Vom Papierstapel zum sauberen Monat. Fünf Schritte, einer nach dem anderen.
Fotografieren oder reinziehen
Zieh Dateien auf Uploads oder wähl sie aus. PDFs und Fotos gehen, einzeln oder viele auf einmal.
Buchhaltung › Uploads
Backbone liest sie
Lieferant, Datum, Betrag, USt und Rechnungsnummer werden ausgelesen. Ein Beleg, der nicht lesbar ist, sagt das und wartet.
Buchhaltung › Uploads
Der Zahlung zugeordnet
Eindeutige Fälle werden von selbst zugeordnet. Der Rest kommt mit einem Vorschlag und den Gründen.
Buchhaltung › Transaktionen
Fehlendes ergänzen
Der Filter „Beleg fehlt“ zeigt jede Zahlung ohne Beleg. Lad ihn hoch, fordere ihn bei jemandem im Team an oder markier die Zahlung als nicht relevant.
Buchhaltung › Transaktionen
Alles abgedeckt
Kontoauszüge zeigt Monat für Monat, was da ist. Ein fehlender März fällt auf, lange bevor deine Steuerberatung fragt.
Buchhaltung › Kontoauszüge
Hier ist das ÖBB-Ticket vom 24.09.
Gelesen und der Kartenzahlung vom 24.09. zugeordnet.
Oder frag einfach. Derselbe Ablauf, direkt im Chat.
Billy in der App und der Connector für dein KI-Tool nutzen dieselben Funktionen mit denselben Regeln. Billy bereitet vor, verschickt wird erst nach deinem OK.
In zehn Minuten eingerichtet. Vier Dinge, einmal.
- Bankkonten und Karten anlegen (Name und IBAN)
- Den letzten Auszug jedes Kontos hochladen, als PDF oder CSV
- Die Belege dieses Monats reinziehen
- „Braucht dich“ öffnen und die Vorschläge bestätigen
Fragen zu Belegen
PDFs und Fotos von Belegen und Rechnungen, dazu Kontoauszüge als PDF oder CSV. Mehrere auf einmal sind kein Problem.
Lieferant, Datum, Betrag, USt und Rechnungsnummer. Alles davon kannst du korrigieren.
Dann wartet der Beleg unter „Braucht dich“ mit einer vorgeschlagenen Zahlung und den Gründen, etwa gleicher Tag und 1,50 € Unterschied. Bestätige ihn, wähl eine andere Zahlung oder markier ihn als nicht relevant.
Nein. Lad die Monatsauszüge hoch, die deine Bank dir ohnehin gibt. Die direkte Bankanbindung: Coming soon.
Ja. Ein Beleg, der wie ein schon vorhandener aussieht, wird als mögliches Duplikat markiert.
Transaktionen hat den Filter „Beleg fehlt“, und Kontoauszüge zeigt Monat für Monat, welche Auszüge da sind.
Mach den Schuhkarton für diesen Monat zu.
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