KI & Automation

Was ist MCP?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem KI-Apps wie ChatGPT oder Claude sich mit anderen Programmen verbinden. Die KI kann dann in deinem Auftrag etwas tun, zum Beispiel Zeit buchen oder eine Rechnung vorbereiten. Die offizielle Beschreibung vergleicht MCP mit einem USB-C-Anschluss für KI-Apps: ein Stecker für viele Geräte.

Was ist MCP?
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  1. Was ist MCP?
  2. Wie funktioniert MCP?
  3. Was kann Backbone über MCP?
  4. Was darf die KI?
  5. Was ist der Unterschied zwischen MCP und API?
  6. So macht's Backbone
  7. Häufige Fragen

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem KI-Apps wie ChatGPT oder Claude sich mit anderen Programmen verbinden. Die KI kann dann in deinem Auftrag etwas tun, zum Beispiel Zeit buchen oder eine Rechnung vorbereiten. Die offizielle Beschreibung vergleicht MCP mit einem USB-C-Anschluss für KI-Apps: ein Stecker für viele Geräte.

Was ist MCP?

Ein MCP-Server sagt einer KI-App: „Das sind die Dinge, die du bei mir tun kannst.“ Die KI-App ruft sie auf, wenn du etwas fragst, und zeigt dir das Ergebnis.

Wie funktioniert MCP?

  • Host-App: das Programm, in dem du chattest, etwa ChatGPT, Claude oder Claude Code.
  • Server: das Programm, das etwas anbietet. Bei dir ist das Backbone.
  • Werkzeuge (Tools): die einzelnen Dinge, die der Server anbietet, zum Beispiel „Zeiteintrag anlegen“ oder „offene Rechnungen auflisten“.

Beispiel: Du schreibst in Claude „Buche gestern 2 Stunden auf Muster GmbH“. Claude erkennt, dass dafür ein Backbone-Werkzeug passt, ruft es auf und bekommt zurück, dass der Eintrag angelegt ist. Dann antwortet es dir.

Anmeldung ohne Token: Du kopierst kein Passwort und keinen Schlüssel in die KI-App. Stattdessen meldest du dich bei Backbone an und bestätigst auf einem Zustimmungs-Bildschirm, welche Workspaces die App nutzen darf. Das läuft über OAuth, das gleiche Prinzip wie bei „Mit Google anmelden“. Die Zustimmung kannst du jederzeit widerrufen.

Was kann Backbone über MCP?

Fast alles, was Backbone kann, funktioniert in der App, im Chat und über MCP, mit denselben Werkzeugen dahinter:

  • Zeit: Zeit buchen, den Timer starten, pausieren und buchen, Einträge ändern, nicht abgerechnete Stunden finden.
  • Kunden und Projekte: anlegen, ändern und Budgets setzen.
  • Rechnungen und Angebote: Entwürfe erstellen, auch aus deinen Stunden, Angebote in Rechnungen umwandeln, ausstellen und versenden, als bezahlt markieren, wiederkehrende Rechnungen anlegen.
  • Mahnungen: offene Posten finden, Erinnerungen vorab ansehen und versenden, das Mahnen pausieren.
  • Belege und Buchhaltung: Belege hochladen und auslesen lassen, Kontoumsätze ansehen, Belege den Zahlungen zuordnen, fehlende Belege beim Team anfordern, Barzahlungen in die Kasse buchen, den Monat an deine Steuerberatung schicken.
  • Zahlen: Stunden, Umsatz, Auslastung und Rentabilität auswerten.
  • Team und Einstellungen: Mitglieder einladen, Rollen und Rechte vergeben, Firmendaten, Nummernkreise, E-Mail-Texte und Mahnstufen anpassen.
  • Wiki: dein Firmenwiki lesen und Seiten schreiben. Was die KI schreibt, wartet auf deine Prüfung.
  • Fragen: „Wie viele Stunden gingen im September auf Muster GmbH?“

Versenden, Ausstellen und Löschen bestätigst du immer zuerst.

Für MCP gelten dieselben Tarif-Limits wie in der App, etwa bei Rechnungen und Belegen. Der Connector ist in allen Tarifen enthalten.

So richtest du es ein: Backbone in ChatGPT nutzen oder Backbone in Claude nutzen.

Was darf die KI?

Die KI arbeitet mit deiner Rolle und nur mit dem, was du freigibst.

  • Du entscheidest. Auf dem Zustimmungs-Bildschirm wählst du die Workspaces und siehst vorab, was die App kann.
  • Bestätigung bei heiklen Aktionen. Bevor die KI etwas versendet oder löscht, fragt sie dich zuerst. Bank- und Zahlungsdaten änderst du nur in der App, nicht über den Chat.
  • Manches bleibt der App vorbehalten. Die KI kann nicht: Passwort oder E-Mail-Adresse ändern, Konto oder Workspace löschen, die Inhaberschaft übertragen, den Bezahlvorgang und das Kundenportal von Stripe nutzen, Bankzugriffe freigeben oder einen Workspace anlegen.
  • Der Inhaber kann es ausschalten. In Einstellungen › Integrationen lassen sich KI-Verbindungen für den Workspace verbieten. Standardmäßig sind sie an.
  • Widerrufen geht sofort. Dort steht auch die Liste der verbundenen Apps mit „Widerrufen“.

Anthropics Rat gilt für jede App: Verbinde nur Server, denen du vertraust.

Was ist der Unterschied zwischen MCP und API?

Eine API ist für Entwickler gemacht, die eigene Skripte schreiben. MCP ist für KI-Apps gemacht, die selbst entscheiden, welches Werkzeug zu deiner Frage passt.

KI-Apps verbinden sich mit Backbone über den Connector mit Anmeldung. Eine öffentliche API für eigene Skripte ist Coming soon.

Warum uns das beschäftigt

Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

LucaLucaGründer, Backbone

So macht's Backbone

Dein Backoffice im Chat. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.

  1. Zeit erfassen

    Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

    Im Chat

    Trag 3:15 Stunden für Kinetik Studio ein, Website-Relaunch: Homepage-Wireframes, Runde 2.

    Backbone-Connectorlog_time

    Eingetragen.

    • So 27.09.2026 · Kinetik Studio · Website-Relaunch · 3:15 h
    • Homepage-Wireframes, Runde 2
    In der App
  2. Stunden abrechnen

    Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.

    Im Chat

    Welche Stunden sind bei Kinetik Studio noch offen?

    Backbone-Connectorlist_unbilled_time
    • 21.–27.09.2026 · Designsystem · 8,00 Std.
    • 21.–27.09.2026 · Website-Relaunch · 4,50 Std.

    Leg eine Rechnung als Entwurf an und nimm die Stunden drauf.

    Backbone-Connectorcreate_document
    Backbone-Connectoradd_time_to_document

    Hier ist der Entwurf.

    • Entwurf · Kinetik Studio · 1.425,00 €
    • 12,5 Std. à 95,00 € · zzgl. 20 % USt.
    In der App
  3. Wer ist überfällig?

    Eine Frage, alle offenen Rechnungen.

    Im Chat

    Welche Rechnungen sind überfällig?

    Backbone-Connectorlist_dunning
    Überfällig
    3
    Nordlicht GmbH
    RE-2026-0118 · 21 Tage
    4.280,00 €
    Kinetik Studio
    RE-2026-0124 · 9 Tage
    1.190,00 €
    Fernweh Reisen
    RE-2026-0131 · 4 Tage
    942,50 €
    Summe6.412,50 €

    Nordlicht ist am längsten offen.

    In der App
  4. Belege automatisch zuordnen

    Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.

    Im Chat
    Erste_Bank_10-2026.csv

    Hier ist der Kontoauszug der Erste Bank für Oktober.

    Backbone-Connectorupload_file

    Importiert. Wo Beleg und Zahlung eindeutig zusammenpassen, ist schon zugeordnet:

    • Bürobedarf Lindner KG · 14.10.2026 · −86,90 €
    • Café Morgenrot · 13.10.2026 · −23,40 €
    • Fotostudio Weiss · 09.10.2026 · −350,00 €
    • Druckerei Nordwerk GmbH · 02.10.2026 · −149,00 €
    In der App
  5. Rechte pro Person

    Jede Person darf, was sie braucht. Ihre KI auch nicht mehr.

    Im Chat

    Lena soll Rechnungen sehen und als bezahlt markieren. Schreiben und senden nicht.

    Backbone-Connectorset_member_permissions
    Berechtigungen · Lena
    Neu
    Rechnungen, Angebote und Mahnungen sehen
    Neu
    Rechnungen als bezahlt markieren
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.

    Gespeichert. Rechnungen schreiben und senden darf Lena weiterhin nicht.

    In der App
  6. Mahnung raus

    Du gibst frei. Erst dann geht sie raus.

    Im Chat

    Schick Nordlicht die 2. Mahnung jetzt, nicht erst am 25.

    Backbone-Connectorsend_reminder
    Mahnung senden
    Rechnung RE-2026-0118 · Fällig 27.09.2026
    2. MahnungDE
    An
    Nordlicht GmbH[email protected]
    Offen4.280,00 €Verzugszinsen 10,52 % · 21 Tage25,91 €Mahnpauschale40,00 €Gesamt4.345,91 €
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.
    In der App
  7. Prüfen und freigeben

    Die KI entwirft. Du prüfst und stellst aus.

    Im Chat

    Schreib eine Rechnung an Alpenblick als Entwurf: UX-Review, 12 Stunden à 110 €. Nenne jede Annahme.

    Backbone-Connectorcreate_document

    Hier ist der Entwurf.

    • Annahme: 20 % USt
    • Annahme: Zahlungsziel 14 Tage
    Offen
    Rechnung
    Alpenblick GmbH
    1.584,00 €
    RE-2026-0142 · Ausgestellt 18.10.2026

    Passt, stell sie aus.

    Backbone-Connectorissue_document

    Ausgestellt als RE-2026-0142.

    In der App

Häufige Fragen

Muss ich dafür programmieren können?

Nein. Du kopierst eine Adresse, meldest dich an und stimmst zu.

Kann die KI meine Daten für sich behalten oder lernen?

Das hängt vom Anbieter der KI-App ab (zum Beispiel OpenAI oder Anthropic) und von deinem Vertrag dort. Backbone kann das nicht für sie zusagen. Lies die Datenschutzhinweise deines KI-Anbieters.

Gilt MCP nur für ChatGPT und Claude?

Nein, MCP ist ein offener Standard, und viele Entwicklungs- und KI-Tools unterstützen ihn. Anleitungen haben wir für ChatGPT, Claude und Claude Code.

Was ist der Unterschied zu Billy?

Billy, unser freundlicher KI-Geist, ist der Chat in der App. MCP bringt dieselben Funktionen in die KI-App, die du ohnehin nutzt.

Backbone mit KI verbinden

Adresse kopieren, anmelden, zustimmen. 7-Tage-Test, Karte nötig.

Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.

Quellen: Model Context Protocol, offizielle Einführung (modelcontextprotocol.io)

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