Warum wir ein Backoffice bauen

Wir bauen Backbone, weil Stunden, Rechnungen und Belege zusammengehören, bei den meisten Freelancern und Agenturen aber noch an drei Orten liegen. Backbone ist ein Backoffice für alles: eine leichte Oberfläche, KI an fast jeder Stelle, und du behältst die Kontrolle.

Warum gehören Stunden, Rechnungen und Belege an einen Ort?

Ein typischer Monat: Du erfasst Stunden in einem Timer. Für die Rechnung tippst du die Summe in ein Rechnungsprogramm ab. Die Belege landen in einem Ordner oder einer Mail. Am Monatsende suchst du alles zusammen, damit deine Steuerberatung weiß, was Sache ist.

Die meiste Zeit kosten die Übergaben zwischen den Tools. Jede Übergabe heißt abtippen, und bei jedem Abtippen kann eine Stunde, ein Betrag oder ein Beleg verloren gehen.

Darum bringt Backbone Zeiterfassung, Rechnungen mit Angeboten und Mahnungen und Belege mit Kontoauszügen in einen Workspace. Kunde, Projekt und Betrag stehen einmal da und tauchen überall auf. Wie Backbone aus Billy und Sort Invoices entstanden ist, steht in der Ankündigung.

Was lassen wir weg?

Unser Leitsatz: Der beste Teil ist kein Teil. Bevor wir eine neue Seite bauen, versuchen wir es mit einem Filter, einem Menüpunkt oder einer Zeile Text in einem bestehenden Bildschirm.

Das heißt konkret:

• Weniger Bildschirme. Offene, überfällige und bezahlte Rechnungen sind eine Liste mit Filter.
• Eine ruhige App für dein Team. Wer nur Stunden erfasst, sieht keine Umsätze und keine Bankbuchungen. Standardmäßig sehen Mitglieder nur, was sie brauchen.
• Eine Startseite, die auf den Punkt kommt. Sie sagt dir in einem Satz, was deine Aufmerksamkeit braucht, etwa überfällige Rechnungen oder fehlende Belege.

Wie funktioniert KI in Backbone?

Fast jede Funktion nutzt du in der App, im Chat oder über MCP, also aus ChatGPT, Claude oder deiner Entwicklungsumgebung. Frag einfach: „Wer hat noch nicht bezahlt?“ oder: „Rechne die Stunden von September ab.“

Billy, unser KI-Assistent, zeigt dir immer, was er tun will, und fragt, bevor er etwas ändert. Deine KI-Agenten bereiten vor, du prüfst und gibst frei. Als Inhaber kannst du KI-Verbindungen für deinen Workspace in den Einstellungen abschalten. Sicherheitskritisches wie Passwort, Zahlung oder Kontolöschung bleibt immer in der App.

Mehr dazu: KI-Connector.

Für wen ist Backbone?

Backbone ist für alle modernen Founder und Unternehmen, die ihre Backoffice-Abläufe optimieren, modernisieren und zukunftsorientiert gestalten möchten. Momentan liegt unser Fokus auf dem deutschsprachigen Raum, speziell auf Deutschland und Österreich.

Backbone ist das falsche Tool, wenn du Folgendes suchst:

• Lohnabrechnung. Backbone rechnet keine Gehälter ab.
• Volle doppelte Buchhaltung oder Steuererklärung. Backbone bereitet alles vor: Es ordnet Belege zu und übergibt deiner Steuerberatung einen sauberen Export. Gebucht und erklärt wird anderswo.
• E-Commerce. E-Commerce wird aktuell nicht unterstützt, wir arbeiten aber daran. Die Vision ist, alte Dinos wie Odoo abzulösen.

Woran arbeiten wir gerade?

Kommt früher oder später:

• Verbundene Bankkonten. Aktuell legst du Konten von Hand an. Der automatische Abruf ist Coming soon.
• E-Commerce. Shop, Lager und Bestellungen direkt in Backbone.