Das Backoffice deiner Agentur. Zeit, Kunden, Rechnungen, Belege und Berichte in einem Workspace.

Zeit erfassen, wo du arbeitest. Timer oder Stunden in der App, oder per KI-Tool über den Connector. Jeder Eintrag landet bei Kunde und Projekt.

Ein Wochenziel je Person. Wechsle von deiner Woche zur Teamwoche und sieh, wer ausgelastet ist und wer Luft hat, gegen die Planung.

Alle sehen, was sie brauchen. Dein Team arbeitet an eigenen Stunden, du bestimmst, wer Preise und Teamzahlen sieht.

Retainer und Zielstunden je Kunde. Die Spalte Budget füllt sich mit der Teamzeit, so siehst du, wer an der Grenze ist.

Ein Hinweis, solange noch Zeit ist. Stunden über dem Ziel gelten als über dem Retainer, sprich mit dem Kunden oder rechne sie extra ab.

Pitches getrennt. Pitch-Arbeit wird wie jede erfasst, ohne aktive Kunden zu mischen.

Stunden werden Rechnungszeilen. Bei einer neuen Rechnung listet Stunden aus Zeit die offenen Stunden des Kunden. Anhaken, und die Zeilen erscheinen zum Kundensatz.

Geprüft vor dem Versand. Backbone listet fehlende Pflichtangaben beim Schreiben, mit Fix per Klick.

Erinnerungen nach deinem Plan. Bei überfälligen Rechnungen gehen Erinnerungen und Mahnungen nach deinem Zeitplan raus.

Retainer gegen Stunden. Der Rentabilitätsbericht stellt den Retainer jedes Kunden neben Ziel- und Iststunden. Stunden, Rechnungen und Ausgaben liegen schon an einem Ort, keine Tabelle zu bauen.

Auslastung und Umsatz daneben. Dieselbe Seite zeigt, wie ausgelastet das Team ist und was reinkam.

Teilen oder exportieren. Teile einen Report oder lade ihn als CSV. Rentabilität und Auslastung kommen mit Agency.

Frag wie eine Kollegin. Wer lag über dem Retainer, wer hat nicht gezahlt, wie viele Stunden sind offen. Billy antwortet aus deinem Workspace.

Gib Aufträge. Zeit buchen, Monatsrechnungen entwerfen, Beleg suchen. Deutsch oder Englisch.

Nichts geht ohne dich raus. Billy fragt vor dem Senden.