Backbone in ChatGPT nutzen

Du schaltest in ChatGPT den Entwicklermodus ein, fügst die MCP-Adresse von Backbone als eigene App hinzu, meldest dich bei Backbone an und stimmst auf dem Zustimmungs-Bildschirm zu. Danach schreibst du ChatGPT, was du brauchst: Zeit buchen, eine Rechnung vorbereiten, offene Posten abfragen. Kein Code, kein Token.

Was kannst du mit Backbone in ChatGPT machen?

Schreib es so, wie du es sagen würdest:

• „Buche gestern 2 Stunden auf Muster GmbH, Projekt Website-Relaunch.“ ChatGPT legt den Zeiteintrag an. In Backbone siehst du ihn mit dem Vermerk „Über MCP erfasst“.
• „Bereite die Rechnung für September an Muster GmbH aus meinen Stunden als Entwurf vor.“ Du bekommst einen Entwurf, zum Beispiel 12 Stunden zu 95 € = 1.140,00 € netto. Abgeschickt wird nichts ohne dein OK.
• „Wer schuldet mir noch Geld?“ Du bekommst die offenen Rechnungen, die älteste zuerst.

Was brauchst du dafür?

• Ein ChatGPT-Konto mit Entwicklermodus. OpenAI nennt dafür Pro, Plus, Business, Enterprise und Education, im Web. In Business, Enterprise und Education können die Admin-Einstellungen deines ChatGPT-Kontos das einschränken. Welche Aktionen (nur lesen oder auch schreiben) je Tarif erlaubt sind, kann abweichen. Das prüfst du in der OpenAI-Hilfe (help.openai.com).
• Ein Backbone-Workspace, in dem KI-Verbindungen erlaubt sind. Der Inhaber des Workspace kann das unter Einstellungen › Integrationen ausschalten. Standardmäßig ist es an.
• Jeder Backbone-Tarif (Solo, Growth, Agency) kann den Connector nutzen.

Wie verbindest du Backbone mit ChatGPT?

1. MCP-Adresse in Backbone kopieren

Öffne in Backbone Einstellungen › Integrationen. Unter „App verbinden“ steht bei „Eigener Connector“ die Adresse. Kopiere sie mit „Serveradresse kopieren“.

2. App anlegen

Schalte in den Einstellungen von ChatGPT den Entwicklermodus ein. Lege dann eine neue App an: Name zum Beispiel „Backbone“, die Adresse einfügen, als Anmeldung OAuth wählen. Wo die Schalter genau liegen, ändert OpenAI öfter. Im Zweifel hilft die OpenAI-Hilfe.

3. Anmelden und zustimmen

ChatGPT öffnet die Anmeldung von Backbone. Du meldest dich wie immer an. Dann siehst du den Zustimmungs-Bildschirm:

1. Hake oben die Workspaces an, auf die ChatGPT zugreifen soll.
2. Lies, was ChatGPT darf und was nicht.
3. Klicke auf „Erlauben“.

Ist die KI-Verbindung eines Workspaces aus, steht dort „KI-Verbindungen aus“ und du kannst ihn nicht wählen.

4. Erste Anfrage

Starte einen neuen Chat, wähle die Backbone-App aus und frage zum Beispiel: „Wer schuldet mir noch Geld?“

Was darf ChatGPT sehen und tun?

Der Zustimmungs-Bildschirm zeigt es vorab:

• ChatGPT kann: Kunden, Projekte und Zeiteinträge lesen und ändern. Rechnungen und Angebote entwerfen sowie Dokumente und Berichte lesen.
• ChatGPT fragt zuerst, bevor es etwas versendet oder löscht. Bankdaten lassen sich über KI nicht ändern, das geht nur in der App. Laut OpenAI verlangt ChatGPT außerdem für Schreibaktionen standardmäßig eine Bestätigung. Prüfe die Eingabe, bevor du bestätigst.
• ChatGPT kann nicht: Passwort, Abrechnung oder Inhaber ändern, den Workspace löschen, Bankkonten verbinden oder Bankdaten ändern. Das geht nur in der App.

ChatGPT arbeitet mit deiner Rolle. Was du in Backbone nicht siehst, sieht auch ChatGPT nicht.

Zugriff entziehen: Einstellungen › Integrationen › „Verbundene Apps“ › „Widerrufen“. Der Zugriff endet sofort. Du kannst die App später wieder verbinden.

Wichtig: OpenAI warnt im Entwicklermodus vor eingeschleusten Anweisungen und unseriösen Connectors. Verbinde nur Server, denen du vertraust.

Was, wenn etwas nicht klappt?

• Der Workspace ist nicht wählbar („KI-Verbindungen aus“). Der Inhaber muss unter Einstellungen › Integrationen „KI-Verbindungen erlauben“ einschalten.
• Die Option zum Hinzufügen fehlt in ChatGPT. Entwicklermodus ist nicht an, dein Tarif unterstützt ihn nicht oder die Admin-Einstellungen deines ChatGPT-Kontos lassen ihn nicht zu.
• Die Anmeldung bricht ab. Prüfe, ob du im richtigen Backbone-Konto angemeldet bist („Angemeldet als …“). Entferne die App und lege sie neu an.
• ChatGPT fragt bei jeder Aktion nach. So gewollt. Du kannst je Unterhaltung Entscheidungen merken lassen, in einer neuen Unterhaltung fragt ChatGPT erneut. Versenden und Löschen bestätigst du immer.
• Es geht nicht mehr. Anfragen über MCP zählen zu den Limits deines Tarifs, wie in der App.