Der Dauerkontext des Workspace, wie eine CLAUDE.md für die Firma. Billy, Claude, ChatGPT und jedes verbundene Tool lesen ihn zuerst, so starten alle mit deinen Regeln.
Das Backbone WikiFirmenwissen in zwölf BändenDemnächst
Wissen ist Macht.
Überall abrufbar.
Das Backbone Wiki steigert deine Produktivität enorm, weil es das wertvollste Wissen über deine Firma und Abläufe bündelt. Egal, welche KI-Tools du nutzt.
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Von Backbone, dem Backoffice für Freelancer und Studios
Das Backbone Wiki ist der Ort, an dem du festhältst, wie deine Firma arbeitet: Preise, Zahlungsziele, Onboarding, Prozesse, Regeln für KI-Tools, Tonalität und vieles mehr. Alle KI-Tools, mit denen du schon arbeitest, kommen an dieses Wissen, auch wenn du das Tool wechselst.
Billy, der Assistent in Backbone, und KI-Tools, die du verbindest, etwa Claude und ChatGPT,[2] lesen das Wiki vor der Arbeit und dürfen hineinschreiben. Was eine KI schreibt, wartet auf Prüfung.
Weil das Wiki in Backbone lebt, neben Kunden, Stunden, Rechnungen und Büchern, liegt das Wissen bei den Daten, um die es geht. Der Satz eines Kunden und die Rechnung dazu sind einen Klick entfernt. Egal welche KI du fragst, heute oder nach einem Wechsel: Die Antwort kommt von derselben Seite, an einem Ort aktuell. Das Wiki kommt demnächst.
§ 1Jede KI, dasselbe Wissen
Egal, welches KI-Modell oder welchen Chat du nutzt. Das Wissen lebt in Backbone, nicht im Gedächtnis oder in den Einstellungen eines Assistenten, es ist überall, wo du fragst: in Billy, Claude, ChatGPT oder im nächsten Tool.
Läuft in jedem Client
Das Wiki erreichst du über MCP-Tools, die jeder KI-Client kann, auch ChatGPT. Seiten, Kontext und Skills kommen alle darüber.
Tool wechseln, alles behalten
Wechsle den Chat oder probiere ein neues Modell. Verbinde es mit Backbone, und es liest ab der ersten Nachricht dieselben Seiten, Kontexte, Skills. Nichts wird neu geschrieben.
Kein Lock-in
Nimm es mit, wann du willst: das Wiki als .zip, einen Kontext als CLAUDE.md oder AGENTS.md, einen Skill im Agent-Skills-Format.[4]
Backbone WikiSeiten, Kontext, Skills
BillyEingebaut. Der Kontext ist schon im Gespräch
ClaudeBackbone-Connector (MCP)
ChatGPTBackbone-Connector (MCP)
Claude Code, andere MCP-ClientsBackbone-Connector (MCP)
Überall sonstExport als .zip, CLAUDE.md, AGENTS.md
§ 2Drei Eintragsarten
Alles im Wiki ist eine Markdown-Datei.[1] Wofür sie da ist, bestimmt, wo sie liegt und wer sie wann liest.
SeiteSubst.
/wiki/how-we-work/invoicing-rules.mdWissen, von Menschen und KI geschrieben. Seiten liegen in Ordnern, verlinken sich per [[Seitentitel]], behalten jede Version.
"Rechnungsregeln", "Kinetik Studio", "Monatsabschluss".
KontextSubst.
CLAUDE.md · AGENTS.mdAnweisungen, die der Assistent vor der Arbeit an einem Thema, Ordner oder Kunden liest. Ein Kontext lädt immer, bei passendem Thema, bei genanntem Kunden oder nur auf Anfrage.
"An Kinetik auf Deutsch, per Sie."
SkillSubst.
SKILL.mdEine Anleitung für eine ganze Aufgabe, im offenen Format wie Skills von Claude und ChatGPT. Deine und zwei von Backbone: eine zur Wiki-Nutzung, eine zum Seitenschreiben.
"Monat abrechnen", "Neuen Kunden anlegen".
§ 3Claude und ChatGPT lesen es vor der Arbeit
Verbinde Backbone einmal über den AI Connector mit Claude oder ChatGPT. Danach reisen dein Dauerkontext und die Liste deiner Skills mit der Verbindung, die KI kennt deine Hausregeln ab der ersten Nachricht.
Hängt eine Frage davon ab, wie du arbeitest, durchsucht die KI das Wiki und nennt die Seite. Bei einem Kunden wird sie zu dessen Kontext geführt. Eine reine Datenanfrage wie "offene Rechnungen listen" braucht keinen Wiki-Aufruf.[5]
search_wikiFindet Seiten. Kurzer Top-Treffer kommt ganz, meist reicht ein Schritt.read_wikiLiest Seite, Kontextdatei oder Skill.get_contextDer Kontext für Thema, Ordner oder Kunde, in Ladereihenfolge.write_wikiLegt Seiten an, ändert sie. Erst zur Prüfung.manage_wikiVerschiebt, benennt um, löscht, stellt her. Fragt.Läuft in Claude, ChatGPT, Claude Code und anderen MCP-Clients. Wiki-Lesen zählt nicht auf die Connector-Aufrufe deines Tarifs.
Dein KI-Tool · Backbone verbundenDemnächst
Was sind unsere Zahlungsziele? Kinetik fragt vor Unterschrift.
Backbone · search_wiki "Zahlungsziel" → Rechnungsregeln
14 Tage netto bei jeder Rechnung. Retainer werden am ersten Werktag des Monats für den Folgemonat abgerechnet. Stunden am Monatsende, pro Kunde und Projekt.
Eins bei Kinetik: Ihr Frontend-Satz ist 105 € pro Std., nicht die üblichen 110 €.
Quellen Rechnungsregeln · v7Kinetik Studio · Kontext
§ 4Billy kennt deine Firma
In der App muss Billy nichts erst nachschlagen. Der Dauerkontext ist schon im Gespräch, und der Kontext eines Kunden kommt, sobald du ihn nennst. So entwirft Billy die Rechnung zum richtigen Satz, schreibt in deinem Ton und folgt deinem Prozess, ohne dass du es wiederholst.
Frag zur Seite
Öffne von jeder Wiki-Seite den Chat mit der Seite im Anhang. "Stimmt das noch?" braucht keine Suche.
Deine Daten gelten
Weichen Wiki und Daten ab, sagt Billy es und bietet an, die Seite zu korrigieren.
Billy · Werkhaus StudioBackbone KI
Entwirf die Oktober-Rechnung für Kinetik.
Gelesen: Kinetik Studio (Kunde) · Rechnung
Entwurf fertig. Frontend: 105 € pro Std., der Satz auf Kinetiks Seite, nicht die üblichen 110 €.
UX-Design · Oktober · 22,0 h × 95 €2.090 €
Frontend-Entwicklung · 16,0 h × 105 €1.680 €
Ein Entwurf. Nichts wurde gesendet.
§ 5KI-Änderungen: erst prüfen
Eine KI, die etwas Nützliches lernt, sollte es aufschreiben können. Sie sollte die Regeln aber nicht unbemerkt ändern. Jede KI-Änderung behält ihren Autor und ihre Herkunft ("Claude für Sandra") und wartet standardmäßig unter Wiki › Updates, bis jemand sie übernimmt.
Standard: erst prüfen
Übernehmen, erst bearbeiten oder ablehnen, im Diff. Seiten können auch live gehen, mit Verlauf.
Anweisungen warten immer
Kontext und Skills gehen durch KI-Schreiben nie live, egal welche Einstellung. Auch nicht per Prompt in einer Mail.
Nichts verloren
Jede Version bleibt, mit Autor und Quelle: App, Billys Chat, Claude oder ChatGPT. Wiederherstellen macht eine neue Version, der Verlauf bleibt.
§ 6CLAUDE.md, AGENTS.md, SKILL.md mitbringen
Schreibt dein Team schon Anweisungen für KI-Tools, muss nichts neu geschrieben werden. Lege die Dateien ab, sie landen am richtigen Ort.
| Import | Es wird |
|---|---|
| Markdown in Ordnern | Ordner und Seiten, samt Links |
CLAUDE.md / AGENTS.md | Kontext des Ordners, wo sie liegt |
Ein Ordner mit SKILL.md | Skill samt weiterer Dateien |
Eine .zip mit allem | Alles davon, bis 10 MB |
Und wieder raus, wann du willst: das Wiki als .zip, ein Kontext als CLAUDE.md oder AGENTS.md für ein Repository, ein Skill als .zip im Agent-Skills-Format für Claude, ChatGPT, Claude Code und andere Tools mit Skill-Installation.[4]
§ 7Wer was sieht
Ordner tragen die Rechte
Ein Ordner ist sichtbar für alle, für Finanzen (Inhaber, Admin, Buchhaltung) oder nur Admins. Kundenseiten mit Sätzen gehören in einen Finanzordner, Mitglieder sehen sie nicht.
KI sieht, was du siehst
Claude und ChatGPT melden sich als du an, verborgene Ordner bleiben auch ihnen verborgen. Inhaber, Admins verwalten Ordner, Kontext, Skills; alle schreiben Seiten.
Keine Secrets im Wiki
Passwörter, IBANs, Kartennummern und API-Keys werden beim Speichern abgelehnt, mit Hinweis auf die richtige Stelle.
§ 8Die zwölf Bände
Was ein Studio-Wiki enthalten könnte, aus dem Beispiel-Workspace unserer Konzeptbilder. Deins sieht anders aus und kann mit einer Seite starten.
Die Seite, in der Team und KI-Tools nachsehen, statt dich zu fragen: Preise, Zahlungsziele, USt, Mahnung. Die KI nennt die genutzte Seite.
Der Kontext eines Kunden: die Ausnahmen von deinen Regeln. Gelesen, sobald der Kunde genannt wird, so stimmt der Satz auf der Rechnung.
Ein Kontext, der bei passendem Thema lädt: Mails, Angebote, Wiki-Seiten. Wer für dich schreibt, Mensch oder KI, in jedem Tool, klingt nach dir.
Eine ganze Aufgabe als Schritte für den Assistenten, im offenen Agent-Skills-Format. Derselbe Skill läuft in Billys Chat und im Connector, oder lade ihn für Tools mit Skill-Installation.
Wer was macht und wie gearbeitet wird. Neue Kollegen lesen es am ersten Tag, ihre KI-Tools lesen dieselben Seiten. Das Wiki folgt den Rollen in Backbone: Alle lesen und schreiben Seiten.
Das Wiki lebt in Backbone, nicht in einer KI. Ein neues Tool verbindet sich über den Backbone-Connector und liest dieselben Seiten, Kontexte, Skills. Alles lässt sich exportieren: Wiki als .zip, Kontext als CLAUDE.md, AGENTS.md.
Die Anweisungsdateien, die du für deine KI-Tools hast. Importiert werden sie zu Kontext und Skills; exportiere sie wieder für ein Repository.
Ein Prozess, einmal notiert: die Schritte, bis die Buchhaltung alles hat. Der Ordnerkontext sagt dem Assistenten, ihm zu folgen und nie USt zu raten.
Eine Seite pro Kunde: Kontakte, deine Leistungen, Vereinbartes. Sie liegt neben Stunden und Rechnungen des Kunden, und weichen Seite und Backbone-Daten ab, sagt Billy es. Der Ordner ist nur für Finanzen.
Hier warten KI-Vorschläge von Billy, Claude, ChatGPT. Übernehmen, erst ändern oder ablehnen. Kontext und Skills laufen immer hier durch.
Jede Version jeder Seite, mit Autor, Quelle (App, Billy, Claude, ChatGPT) und Änderungsnotiz. Wiederherstellen macht eine neue Version, der Verlauf bleibt.
Fragen
Demnächst. Noch ohne Datum, die Seite sagt das, bis es startet. Alles andere in Backbone läuft schon.
Nein. Das Wiki funktioniert in Backbone allein, und Billy, der Assistent in Backbone, liest es. Der Backbone-Connector bringt Claude, ChatGPT und jeden MCP-Client dazu, wie du willst.
Nichts geht verloren. Das Wiki lebt in Backbone, nicht in einem KI-Tool. Verbinde das neue Tool über den Backbone-Connector, und es liest dieselben Seiten, Kontexte, Skills. Exportieren geht auch: das Wiki als .zip, einen Kontext als CLAUDE.md oder AGENTS.md, einen Skill im Agent-Skills-Format.
Nein. Standardmäßig wartet jede KI-Änderung unter Wiki › Updates auf Prüfung. Kontext und Skills warten immer, egal welche Einstellung. Jede Version behält Autor und Herkunft und lässt sich wiederherstellen.
Ja. Importiere Markdown-Dateien oder eine .zip: Ordner werden Ordner, CLAUDE.md oder AGENTS.md wird Kontext ihres Ordners, ein Ordner mit SKILL.md ein Skill. Exportieren kannst du das Wiki als .zip, einen Kontext als CLAUDE.md oder AGENTS.md, einen Skill im Agent-Skills-Format.
Soll es nicht. Reine Datenanfragen, etwa offene Rechnungen listen, brauchen keinen Wiki-Aufruf. Gelesen wird bei Anfragen zu deinen Regeln, Kunden oder Prozessen.
Ordner tragen die Rechte: sichtbar für den ganzen Workspace, für Finanzen (Inhaber, Admin, Buchhaltung) oder nur Admins. Claude und ChatGPT melden sich als du an, dieselben Ordner bleiben ihnen verborgen. Passwörter, IBANs, Kartennummern und API-Keys werden beim Speichern abgelehnt.
Alle.
Notizen
- ^Markdown ist Klartext mit leichter Formatierung:
#= Überschrift,-= Liste. Jeden Eintrag kopieren oder als .md laden. - ^Über den Backbone-Connector, der das Model Context Protocol (MCP) spricht, den offenen Standard, mit dem KI-Tools Apps nutzen. Auch Claude Code und andere MCP-Clients.
- CLAUDE.md und AGENTS.md sind Anweisungsdateien, die KI-Coding-Assistenten vor der Arbeit in einem Ordner lesen. Im Wiki übernimmt das ein Kontext für Thema, Ordner, Kunde oder den ganzen Workspace.
- Agent Skills ist das offene Skill-Format: ein Ordner mit
SKILL.md(Name, Beschreibung, Schritte) und den Dateien, auf die sie verweist. - ^ChatGPTs Connectoren nutzen nur MCP-Tools, also ist alles im Wiki, auch Skills, über Tools erreichbar. Das klappt in jedem Client.
Einmal notieren. Jeder Assistent liest es.
Das Wiki kommt demnächst. Alles andere in Backbone läuft heute: Zeit, Rechnungen, Mahnungen, Belege und der Export für die Buchhaltung, mit Billy und dem AI Connector.
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