Impressum, Datenschutz und AGB

Diensteanbieter und Medieninhaber

Firma

Rightstuff Innovations GmbH

Sitz

Trenkwaldgasse 43, 1170 Wien, Österreich

Geschäftsführer

Gian Luca Scheper

E-Mail

[email protected]

Unternehmensgegenstand

Entwicklung und Betrieb von Software (Software as a Service)

Blattlinie

Information über Backbone und Themen rund um Rechnungen und Buchhaltung

Firmenbuch und Gewerbe

Firmenbuch

FN 622258 k, Handelsgericht Wien

UID-Nummer

ATU80468557

Gewerbe

Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik

Kammer

Wirtschaftskammer Wien, Fachgruppe UBIT

Vorschriften

Gewerbeordnung 1994, abrufbar unter www.ris.bka.gv.at

Gewerbebehörde

Magistrat der Stadt Wien

Verantwortlicher

Verantwortlich ist die Rightstuff Innovations GmbH, Trenkwaldgasse 43, 1170 Wien. Fragen zum Datenschutz an [email protected].

Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Website-Aufruf: IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite und Browser, für einen sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Arbeitsbereich und Rolle, zur Vertragserfüllung (lit. b). Ohne E-Mail-Adresse kein Konto.
• Deine Geschäftsdaten: Kunden, Zeiten, Rechnungen, Belege, Kontoauszüge. Daten Dritter darin verarbeiten wir in deinem Auftrag (AGB § 10).
• Zahlungen: Kartendaten gibst du nur bei Stripe ein. Wir erhalten Plan, Status und Rechnungsdaten (lit. b und c).
• KI-Funktionen: Was du einer KI-Funktion gibst, geht an Anthropic und wird nicht zum Training genutzt. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
• Fehlerdaten: technische Angaben zu Fehlern über Sentry (lit. f).
• Statistik: Google Analytics nur mit Einwilligung im Cookie-Banner (lit. a), IP gekürzt; Widerruf über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich.

Cookies

Notwendige Cookies (Anmeldung, Sprache, Cookie-Auswahl) setzen wir ohne Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021), alle anderen nur mit deiner Zustimmung.

Empfänger

Daten erhalten nur diese Auftragsverarbeiter, soweit nötig. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) oder Standardvertragsklauseln (SCC).

Speicherdauer

• Konto- und Geschäftsdaten: bis du sie löschst oder der Vertrag endet
• Unsere Rechnungen an dich: 7 Jahre (§ 132 BAO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Server-Protokolle: bis zur automatischen Löschung beim Hosting-Anbieter

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und kannst Einwilligungen jederzeit widerrufen. Eine E-Mail genügt.

Beschwerden kannst du bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) oder der Aufsichtsbehörde deines Landes einbringen.

§ 1 Geltung

Diese AGB gelten für Verträge über Backbone mit der Rightstuff Innovations GmbH („wir“). Backbone richtet sich nur an Unternehmer (§ 1 UGB, § 14 BGB); ein Widerrufsrecht besteht nicht. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht.

§ 2 Leistung

Backbone ist eine Web-App für Zeiterfassung, Rechnungen, Mahnungen, Belege und Buchhaltungsexporte, in der jeweils aktuellen Version. KI-Ergebnisse sind Vorschläge, die du prüfst. Backbone ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.

§ 3 Testphase, Preise, Zahlung

Die Testphase dauert 7 Tage und braucht ein Zahlungsmittel. Kündigst du nicht vorher, beginnt das gewählte Abo.

Es gelten die Preise der Preisseite bei Bestellung, im Voraus abgerechnet über Stripe. Bei Zahlungsverzug dürfen wir den Zugang nach Ankündigung sperren.

§ 4 Laufzeit und Kündigung

Das Abo verlängert sich jeweils um den gewählten Zeitraum. Beide Seiten können zum Ende des Zeitraums kündigen, du direkt in der App. Kündigung aus wichtigem Grund bleibt möglich.

§ 5 Deine Pflichten und Daten

Halte Zugangsdaten geheim und lade nur Inhalte hoch, die du verarbeiten darfst. Deine Daten bleiben deine; du kannst sie jederzeit exportieren. Aufbewahrungspflichten für deine Belege (Österreich 7, Deutschland 8 Jahre) liegen bei dir.

§ 6 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit, schulden aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb. Wartungen können kurz unterbrechen.

§ 7 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden; entgangener Gewinn ist ausgeschlossen. Für Datenverlust haften wir nur bis zu den Kosten der Wiederherstellung aus einer Sicherung.

§ 8 Änderungen

Änderungen dieser AGB kündigen wir sechs Wochen vorher per E-Mail an. Widersprichst du nicht, gelten sie; darauf weisen wir hin. Bei Widerspruch kann jede Seite kündigen.

§ 9 Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht ohne UN-Kaufrecht. Gerichtsstand ist Wien. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest gültig.

§ 10 Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten, bist du Verantwortlicher und wir sind Auftragsverarbeiter:

• Gegenstand und Dauer: Betrieb von Backbone für die Vertragslaufzeit.
• Daten und Betroffene: Kontakt-, Rechnungs-, Zeit-, Beleg- und Bankdaten deiner Nutzer, Kunden, Lieferanten und Partner.
• Weisungen: Wir verarbeiten nur auf deine Weisung; deine Nutzung der App ist die Weisung.
• Vertraulichkeit: Wer Zugriff hat, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Sicherheit (Art. 32): Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, getrennte Arbeitsbereiche, Rollen, Backups.
• Unterauftragsverarbeiter: Du genehmigst die unter Empfänger genannten. Änderungen kündigen wir vorher an; du kannst widersprechen.
• Unterstützung: Wir helfen bei Anfragen Betroffener und Art. 32–36 DSGVO und melden Datenpannen unverzüglich.
• Vertragsende: Du kannst deine Daten exportieren; danach löschen wir sie.
• Nachweise: Wir geben nötige Auskünfte und ermöglichen Prüfungen nach Ankündigung.