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Billy und Sort Invoices sind jetzt in Backbone

Warum ich Backbone gebaut habe, wie es deinem Unternehmen hilft und wie Billy als unser freundlicher KI-Assistent weiterlebt.

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  1. Wie kann Backbone meinem Unternehmen helfen?
    1. Zeiterfassung
    2. Rechnungen & Angebote
    3. Mahnwesen
    4. Kunden & Projekte
    5. Belege & Zuordnung
    6. Kontoauszüge
    7. Export für die Steuerberatung
    8. Auswertungen
    9. Backbone KI
    10. KI-Anbindung & MCP
  2. Billy bleibt als unser freundlicher KI-Geist

Heute darf ich stolz verkünden: Sort Invoices und Billy sind jetzt Teil von Backbone. Backbone ist eine All-in-one-Backoffice-Lösung, die dir hilft, dein Unternehmen wachsen zu lassen. Du bekommst die Stärken von Billy (Rechnungen) und Sort Invoices (Buchhaltungsvorbereitung) in einer einzigen App, die sich in deine bestehenden Abläufe einfügt. Backbone setzt stark auf Agenten und KI: Über MCP und Connectoren in ChatGPT, Claude, Grok und Gemini erreichst du alle Funktionen.

Ich habe Backbone aus Frust über bestehende Backoffice-Tools gebaut. Zu langsam, zu kompliziert, zu überladen, nicht bereit für moderne Herausforderungen und sehr teuer. Backbone fühlt sich leicht an und bringt trotzdem alle Funktionen mit, die du dir von einem Backoffice-Tool wünschst. Ich habe dafür gesorgt, dass es für moderne Herausforderungen bereit ist und sich wie von selbst in bestehende Abläufe einfügt. Das Beste daran? Du kannst seine Zukunft mitgestalten. Wir haben einen Weg für Funktionswünsche eingebaut, damit du dir neue Funktionen für Backbone wünschen kannst!

Wie kann Backbone meinem Unternehmen helfen?

Hier ist ein Überblick über die Backoffice-Aufgaben, bei denen Backbone dich unterstützt.

  • Zeiterfassung

    Erfasse Zeit per Timer im Hintergrund oder trag sie von Hand ein. Vergleiche deine Stunden mit dem Soll jedes Kunden und setz sie auf deine Rechnungen.

  • Rechnungen & Angebote

    Schreib Rechnungen und Angebote direkt auf der Seite und versende sie per E-Mail als rechtssicheres PDF. Backbone prüft die Pflichtangaben und zeigt dir, wer bezahlt hat.

  • Mahnwesen

    Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen nach deinem Zeitplan und in deinen Worten raus. Sie stoppen, sobald die Rechnung als bezahlt markiert ist.

  • Kunden & Projekte

    Eine Seite pro Kunde mit Stundensatz, Zahlungsziel, Projekten, Monatsbudget und den Stunden deines ganzen Teams.

  • Belege & Zuordnung

    Lade Belege als PDF oder Foto hoch. Backbone liest Lieferant, Datum, Betrag und USt. und ordnet jeden Beleg der passenden Bank- oder Kartenzahlung zu.

  • Kontoauszüge

    Lade deine Kontoauszüge als PDF oder CSV hoch und sieh sofort, welche Monate da sind und welche fehlen.

  • Export für die Steuerberatung

    Belege, versendete Rechnungen und Kontoauszüge in einem benannten ZIP, sortiert so, wie es deine Steuerberatung möchte.

  • Auswertungen

    Stunden, Umsatz, Rentabilität und Auslastung aus den Zeiten und Rechnungen, die du schon führst. Nach Kunde, Projekt oder Person gruppieren und als CSV laden.

  • Backbone KI

    Bitte Billy auf Deutsch oder Englisch, Stunden zu buchen, Rechnungen zu entwerfen, fehlende Belege zu finden oder offene Posten zu zeigen. Er arbeitet mit deinen echten Daten und fragt, bevor etwas rausgeht.

  • KI-Anbindung & MCP

    Nutze Backbone aus ChatGPT, Claude, Gemini, Grok oder jedem anderen MCP-Client. Zeit buchen, Rechnungen entwerfen, offene Posten abfragen, und nichts geht ohne dein OK raus.

Billy bleibt als unser freundlicher KI-Geist

Um das Erbe von Billy zu ehren, haben wir den Namen in Form unseres freundlichen KI-Assistenten weitergeführt: Billy. Du brauchst Hilfe bei einer Aufgabe oder willst Dinge per Textbefehl erledigen? Frag einfach Billy; er hilft dir bei allem, was die App kann.

  • Support: Billy kennt Backbone in- und auswendig und kann deine Fragen beantworten oder dir helfen, das Gesuchte zu finden.
  • Erledigt es für dich: Keine Lust auf eine manuelle Aufgabe in der App? Frag Billy. Billy hat Zugriff auf alle Tools und kann dir helfen.
  • Sonderfälle: Du suchst die Rechnung mit dem einen Ding, das du für diesen einen Kunden gemacht hast, und weißt nicht mehr, welcher es war? Billy findet sie; frag einfach!

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