RechnungPflichtangaben auf Rechnungen in Deutschland (§ 14 UStG)
Die 10 Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG mit Beispiel, die Kleinbetragsrechnung bis 250 €, was seit 2025 als E-Rechnung gilt und die häufigsten Fehler.
Ratgeber
Rechnung, Mahnung, Belege: richtig gemacht
Anleitungen mit Mustern zum Kopieren, geprüft für Deutschland und Österreich.
70 Ratgeber · aktualisiert am 22.10.2026
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Was auf die Rechnung muss, DE und AT.
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Rechnungen schreiben5
Rechnung
RechnungPflichtangaben auf Rechnungen in Österreich (§ 11 UStG)
Was auf eine österreichische Rechnung muss: die neun Angaben nach § 11 UStG, die Kunden-UID über 10.000 €, die Kleinbetragsrechnung bis 400 € und die Sonderfälle.
RechnungRechnungsnummer: die Regeln in Österreich und Deutschland
Fortlaufend, einmalig, nicht zwingend lückenlos: was das Gesetz in AT und DE zur Rechnungsnummer sagt, mit Formaten, Nummernkreisen und dem Vorgehen bei Storno.
SteuernKleinunternehmer Rechnung in Österreich: so geht's richtig
Der Satz, den die meisten kopieren — „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" — passt seit der Reform 2025 nicht mehr genau!
SteuernReverse Charge in Deutschland: So geht's richtig
Auf einer § 13b-Rechnung steht keine Umsatzsteuer, dafür wörtlich „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Wichtiger als der Satz ist die Frage, die fast jedes Muster übergeht.
Mahnen und Verzugszinsen3
MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnung: drei Stufen mit Vorlagen
Eine Mahnung nach Fälligkeit genügt für den Verzug. Wann dein Kunde in Verzug ist (AT/DE), drei Vorlagen, 40-€-Pauschale und Mahnung auf Englisch.
MahnwesenVerzugszinsen berechnen: Österreich und Deutschland
Verzugszinsen 2026: in DE 10,52 % (B2B) bzw. 6,52 %, in AT 10,73 % (B2B) bzw. 4 %. Formel, Rechenbeispiel, 40-€-Pauschale und Muster.
- Mahnwesen
Mahnung auf Englisch: Muster für Zahlungserinnerung, 2. und letzte Mahnung
Für „Mahnung" gibt es im Englischen kein einzelnes Wort — die Stufe entscheidet: payment reminder, second reminder, final notice. Drei Muster zum Kopieren.
Mahnung ins Ausland, nach Land43 Länder
Wähle das Land deines Kunden: englische Mahnvorlagen und Tipps für dieses Land.
- Belgien
- Bulgarien
- Dänemark
- Deutschland
- Estland
- Finnland
- Frankreich
- Griechenland
- Irland
- Italien
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malta
- Niederlande
- Österreich
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Schweden
- Slowakei
- Slowenien
- Spanien
- Tschechien
- Ungarn
- Zypern
Belege und Buchhaltung2
BuchhaltungDie monatliche Belegroutine
Belege einmal im Monat sammeln, zuordnen und übergeben: die 30-Minuten-Routine in fünf Schritten, was als Beleg zählt und was tun, wenn einer fehlt.
BuchhaltungE-Kassenbeleg ab 1. Oktober 2026 in Österreich, was ändert sich
In Österreich gilt ein Beleg ab 1. Oktober 2026 auch dann als erteilt, wenn der Kunde ihn vor Ort am Bildschirm liest. Das ist eine Erleichterung, keine neue Pflicht, und wer nur per Überweisung fakturiert, ist gar nicht betroffen.
KI im Backoffice16
Zum KI-Backoffice-Überblick
KI & AutomationWie KI-Agenten die Büroarbeit in kleinen Unternehmen verändern
KI-Agenten erledigen die Routine im Büro, du gibst frei: weniger tippen, schnellere Verwaltung und neue Rollen im kleinen Team. So nutzen Selbstständige und KMUs ein Backoffice mit KI-Agenten.
KI & AutomationKI-Assistenten 2026 erklärt: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und Grok
Überblick, Stand 08.10.2026: wofür ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot und Grok gut sind, was Agenten, MCP und Skills bedeuten und wie kleine Unternehmen in DE und AT wählen.
KI & AutomationBuchhaltung und KI: wie sich die Zusammenarbeit in DE und AT ändert
Die Zusammenarbeit zwischen kleinen Unternehmen, Buchhaltung und dir verändert sich: Wie KI Agenten die Zukunft der Unternehmensführung in AT und DE ändern
KI & AutomationKI-Agenten, MCP, Skills: die Begriffe einfach erklärt
Agent, Connector, Skills, MCP: die KI-Begriffe von 2026 einfach erklärt, damit dein Backoffice mit KI schneller läuft. Dazu Freigabe, Prompt Injection und mehr, jeweils mit Bedeutung für DE und AT.
KI & AutomationKI-Backoffice: wie KI-Agenten deine Verwaltung übernehmen
Was ein KI-Backoffice ist, welche Verwaltung KI-Agenten heute für dich erledigen und wie du vom Chat zum Agenten kommst. Die KI bereitet vor, du gibst frei und gewinnst Zeit fürs Wesentliche.
KI & AutomationKI fürs Büro: 7 Aufgaben für ChatGPT oder Claude
Sieben sichere erste Büroaufgaben für ChatGPT oder Claude: Mails, Mahnungen, Angebote, Checklisten. Mit neutralem Vergleich und Prompt zum Kopieren.
KI & AutomationKI und DSGVO: wann ChatGPT und Claude für Kundendaten infrage kommen
Wann Kundendaten in ChatGPT oder Claude infrage kommen, welche Tarife AVV und kein Training bieten, was DE und AT ergänzen und was GoBD und KI-Verordnung Art. 4 verlangen.
KI & AutomationKI für Rechnungen, Zeiten und Mahnungen
Kann KI eine gültige Rechnung schreiben? Ja, als Entwurf, den du prüfst. So werden Stunden zur Rechnung, wie KI Mahnungen formuliert und was Regel bleibt.
KI & AutomationKI in der Buchhaltung: Belege, Monatsabschluss, UVA/UStVA
KI liest deine Belege, bereitet den Monatsabschluss in rund 20 Minuten vor und ordnet UStVA (DE) oder UVA (AT). Was sie kann, was du prüfst, was die Beratung braucht.
KI & AutomationKI-Skills fürs Backoffice: bring der KI deine Abläufe bei
Was ein KI-Skill ist, wie er sich vom Prompt unterscheidet, wo Skills heute laufen (Stand 08.10.2026) und welche Routinen sich eignen.
KI & AutomationKI-Agenten für kleine Unternehmen: Connectoren und MCP
Was einen KI-Assistenten zum Agenten macht, wie Connectoren und MCP funktionieren, was ein Agent im Backoffice kann und welche Tarife es erlauben (Stand 08.10.2026).
Billy, unsere KIVerwaltung an KI abgeben, sicher: Prüfen, Freigeben, Rechte
Welche Büroschritte die KI vorbereiten darf, was deine Freigabe braucht, wie du Entwürfe prüfst, Rechte setzt und Fehler in DE und AT korrigierst.
KI & AutomationWas ist MCP?
MCP einfach erklärt: wie KI-Apps wie ChatGPT und Claude sicher auf Backbone zugreifen, was sie dürfen und was nicht.
KI & AutomationBackbone in ChatGPT nutzen
ChatGPT mit Backbone verbinden: Entwicklermodus, MCP-Adresse einfügen, zustimmen. Dann Zeit buchen und Rechnungen vorbereiten.
KI & AutomationBackbone in Claude nutzen
Claude mit Backbone verbinden: MCP-Adresse kopieren, hinzufügen, zustimmen. Dann Zeit buchen und Rechnungen vorbereiten.
Billy, unsere KIKI im Mahnwesen: Die Zukunft des Backoffice
KI kann Fälligkeiten überwachen, Mahntexte formulieren und die Stufen nach Zeitplan verschicken. Automatisierung mit KI Agenten im Backoffice ist die Zukunft.
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