Backbone nach Maßab 3.000 €

Backbone, gebaut für dein Unternehmen. Dein Name, deine Tools, dein Wissen.

Wir bauen dein Backoffice so, wie dein Team arbeitet. Mit eigenem KI-Assistenten in ChatGPT, Claude und vielen mehr.

Projekt besprechenSo läuft's

Anbinden

Wir bauen an, nicht um. Deine Systeme bleiben. Wir tauschen nur, was raus muss.

  1. Andocken

    Hat deine Software eine Schnittstelle oder einen Export, docken wir an. Auch an deinen Server.

  2. Übergang begleiten

    Deine Daten ziehen mit, soweit es das alte Programm erlaubt. Wir schulen auch dein Team.

  3. Keine Lücke

    Alt und neu laufen nebeneinander, bis du umschaltest. So geht keine Rechnung und keine Stunde verloren.

Umstieg

Im Bau-Beispiel unten bleiben Kalkulations-Software und Firmenserver, wie sie sind. Der Assistent legt nur fertige Dateien dort ab.

Die Basis

Alles kann, nichts muss. Alle Funktionen aus Backbone stehen bereit. Du wählst, was dabei ist.

  • ZeiterfassungTimer, Wochenansicht, Team-Stunden.
  • Rechnungen & AngeboteDirekt auf der Seite bearbeiten, als PDF senden.
  • E-RechnungZUGFeRD und XRechnung aus jeder Rechnung.
  • Wiederkehrende RechnungenAbos und Pauschalen laufen von selbst.
  • Mahnwesen mit ZinsenErinnerungen, Mahnungen, Verzugszinsen.
  • Belege & AbgleichJeder Beleg findet seine Zahlung.
  • KontoauszügePDF oder CSV hochladen, Lücken sehen.
  • Export & Login für die BuchhaltungEin ZIP pro Monat, eigener Zugang.
  • Firmen-WikiDein Firmenwissen, für dein Team und die KI.
  • BillyBilly, unser guter Geist in der App.
  • KI-ConnectorChatGPT, Claude und viele mehr, mit Karten im Chat.
  • Rollen & TeamInhaber, Admin, Mitglied, Buchhaltung.

Mehr, weniger oder anders

Nimm, was passt. Dein Backbone hat nur, was du nutzt.

  • Mehr

    Was fehlt, bauen wir dazu. So, wie dein Team heute arbeitet.

  • Weniger

    Unnötiges blenden wir aus. Dein Team sieht nur seine Arbeit.

  • Anders

    Deine eigene App auf derselben Basis, mit Login und KI von Anfang an.

Menü · deine Version

Bausteine

Was wir dazubauen können. So kann das bei dir aussehen.

  • Dazu

    Eigener KI-Assistent

    In ChatGPT, Claude und vielen mehr, mit deinem Namen und Logo. Dein Team spricht mit ihm oder schickt ein Foto.

  • Dazu

    Anschluss an deine Software

    Deine Programme und dein Server. Du legst fest, was gelesen und geschrieben wird.

    Lesen heißt: sieht die Daten, ändert nichts. Schreiben nur, wo du es freigibst.

    • Nur im freigegebenen Ordner
    • Anlegen und speichern, nie löschen
    • Keine offene Tür nach außen
  • Basis

    Firmen-Wiki

    Was dein Team sonst fragt, steht im Wiki. Der Assistent schlägt nach und nennt die Quelle. Entstanden in einem Kundenprojekt.

  • Dazu

    Arbeitszeiterfassung

    Arbeitszeit nach deinen Regeln, neben der Projektzeit. In einem Kundenprojekt entstanden.

  • Dazu

    Checklisten

    Je Gewerk oder Ablauf. Der Assistent fragt nach, was noch fehlt.

  • Dazu

    Deine Dokumentformate

    Etwa Angebote im ÖNORM-Format für deine Kalkulations-Software.

  • Statt

    Eigene Rollen

    Rollen und Rechte so, wie es sie bei dir gibt.

  • Basis

    Login für die Buchhaltung

    Eigener Zugang mit Export für deine Steuerberatung.

    • Login & Monats-ExportLive
    • Buchungssätze mit RZL-ExportComing soon

Beispiel: ein Bauunternehmen in ÖsterreichKonzept

Der Bauleiter erzählt. Der Assistent bereitet alles vor.

  1. 01

    Erzählen

    Sprache, Text oder Fotos von der Baustelle.

    Bauleiter
  2. 02

    Verstehen

    Der Assistent rechnet Räume und Mengen heraus.

    ChatGPT / Claude
  3. 03

    Nachfragen

    Checkliste je Gewerk: Ist alles da fürs Angebot?

    Assistent
  4. 04

    Nachschlagen

    Positionen und Preise aus früheren Angeboten.

    Assistent
  5. 05

    Ablegen

    Angebotsdatei für deine Kalkulation, Fotos in den Baustellenordner.

    Assistent
  6. 06

    Freigeben

    Datei einlesen, prüfen, an den Kunden schicken.

    Bauleiter
Bauassistent in ChatGPT oder Claude

Schaut in alte Angebote.

Wie ein neuer Kollege, der nachsieht, was du für Ähnliches verlangt hast.

Du entscheidest.

  • Der Bauleiter prüft jeden Entwurf.
  • Der Assistent schickt nichts an Kunden.
  • Jede Position zeigt ihre Quelle.
  • Neue Angebote nutzt der Assistent sofort.

So läuft's

Vom Gespräch zur fertigen App. Du erzählst, wir bauen.

  1. Gespräch

    Du erzählst, was dein Team Zeit kostet.

  2. Konzept

    Wir zeigen dir, wie es aussieht und was es braucht.

  3. Bau

    Wir bauen auf der Backbone-Basis. Ab 2–4 Wochen Umsetzungszeit.

  4. Parallelbetrieb & Umstieg

    Alt und neu laufen parallel. Wir ziehen die Daten um und schulen dein Team.

  5. Übergabe

    Wir schalten um, wenn alles passt.

  6. Läuft

    In deinem Backbone, gehostet in der EU.

Preis

ab 3.000 €

Für deine eigene Version von Backbone.

Projekt besprechen

Fragen zu Backbone nach Maß

Dir. Sie liegen in deinem Backbone, gehostet in der EU, und du kannst sie jederzeit exportieren.

Meistens nicht. Backbone dockt an deine bestehende Software an. Muss doch etwas umziehen, laufen alt und neu nebeneinander, bis du umschaltest.

Meist ja, wenn sie Daten ausgibt oder einliest. Wie genau, klären wir im Erstgespräch.

Ab 2–4 Wochen Umsetzungszeit.

Nein. Wir trainieren kein Modell mit deinen Daten. Der Assistent sucht jedes Mal in deinen Unterlagen, mit Quelle.

Für den Assistenten im Chat ja, das Abo läuft separat. Backbone und Billy brauchen keins.

Ja. Den Rest blenden wir aus.

Was kostet dein Team am meisten Zeit?

Erzähl es uns. Wir zeigen dir, was Backbone daraus macht.