Backbone für Berater
Mehr Zeit für Kundenarbeit, weniger fürs Backoffice.
Angebot schreiben, Stunden dagegen erfassen, beides zur Rechnung machen. Produktivität und Rentabilität im Blick, das Backoffice läuft von selbst.
7 Tage gratis, mit Karte. Heute 0 € fällig.
Eine Kundenseite. Alles, um eine Stunde abzurechnen.
- 1Der Satz
Einmal je Kunde; geholte Stunden nutzen ihn. - 2Der Monat bisher
Gebuchte Stunden des Monats, gleich hier. - 3Was offen ist
Noch nicht abgerechnete Stunden samt Wert. - 4Direkt zur Rechnung
Stunden holen oder Rechnung starten.
Bekannt? Die Arbeit ist der leichte Teil. Der Papierkram drumherum nicht.
Stunden im Kalender, Angebot in Word, Rechnung im dritten Tool.
Ein Kunde fragt nach den Kosten des Monats, und ich rechne von Hand.
Ich biete einen Festpreis an und verliere die echten Stunden aus den Augen.
So passt Backbone. Angebot, Stunden, Rechnung: drei Schritte statt dreier Tools.
01 Angebot
Angebot schreiben, dagegen buchen.
Angebote nutzen den Rechnungseditor, mit Gültig-bis-Datum. Halte fest, was der Kunde antwortet: angenommen, abgelehnt oder abgelaufen.
- Gleiche Vorlage, Prüfung und Versand
- Angenommen/abgelehnt/abgelaufen im Blick
02 Stunden
Budget im Blick, keine Tabelle.
Buch Stunden auf Kunde oder Projekt. Der Balken zeigt den Monatsverbrauch, ein Hinweis erscheint, wenn es knapp wird.
- Satz, Zielstunden und Retainer je Kunde
- Pitches getrennt von aktiven Kunden
03 Rechnung
Holen, prüfen, senden.
Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung. Offene Stunden kommen zum Kundensatz hinein, gelten als abgerechnet und werden vorab geprüft.
- Stunden je Kunde holen
- Zahlungs-QR-Code und, für Firmen, ZUGFeRD-E-Rechnung
Das ist drin. Was eine Einzelberatung braucht.
Oder frag einfach. Ein Satz genügt, in Backbone oder im KI-Tool.
Wie viele Stunden sind bei Kinetik Studio offen, was sind sie wert?
- Offen Kinetik Studio · 36,5 h
- Wert 3.467,50 € à 95,00 € / h
Soll ich die Rechnung damit entwerfen?
Der richtige Tarif. Solo, außer mit Associates.
Die meisten Berater arbeiten allein, und Solo hat alles. Holst du Associates dazu und willst ihre Stunden sehen, bringt Studio ein kleines Team.
SoloFür dich empfohlen
19 €pro Monat, inkl. USt
- 1 Person, unbegrenzt Kunden/Projekte
- Rechnung, Angebot, Mahnung
- Backbone KI und MCP-Connector
StudioMit Associates
29 €pro Monat, inkl. USt
- Kleines Team
- Alles aus Solo
- Mehr als ein Workspace
Zuerst lesen
Fragen von Beratern
Ja. Jeder Kunde hat seinen Stundensatz, den Stunden aus der Zeit nutzen. Jede Rechnungszeile kannst du trotzdem ändern.
Du markierst es als angenommen, abgelehnt oder abgelaufen und machst ein angenommenes zur Rechnung, ohne doppelt zu tippen.
Ja. Setze Zielstunden und Retainer am Kunden, der Balken zeigt den Verbrauch. Stunden über dem Ziel gelten als über dem Retainer.
Kunden können Status Pitch haben, so landet ein Interessent mit Angebot nicht bei aktiven Kunden.
Ja. Über die KI-Anbindung fragst du Stunden, Entwürfe und offene Beträge ab. Vor jedem Senden fragt Backbone nach.
Ja. Firmenkunden erhalten eine ZUGFeRD-E-Rechnung mit dem PDF. XRechnung kommt demnächst.
Nächste Rechnung raus vor dem Wochenende.
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