Backbone für Startups

Fokus aufs Bauen. Backbone übernimmt den lästigen Kram.

Backbone schreibt Rechnungen, mahnt säumige Kunden, ordnet Belege zu und gibt deiner Buchhaltung eine saubere Datei. Von der ersten Rechnung bis zum ersten Team, in einem Workspace. Du baust weiter.

Gratis testenFünf Aufgaben ansehen

Solo ab 19 € im Monat. 7 Tage gratis, Karte nötig. Heute 0,00 € fällig.

  1. Stunden aus Tabelle in Rechnung kopieren.Erfasste Stunden werden mit wenigen Klicks zu Rechnungszeilen zum Kundensatz.
  2. Nachlesen, was auf Rechnungen muss.Jede Rechnung wird beim Schreiben für AT und DE geprüft, mit Fix per Klick.
  3. Dem säumigen Kunden hinterherlaufen.Überfälliges wird markiert, die Erinnerung entsteht aus der Rechnung in deinen Worten.
  4. Im Postfach nach Belegen wühlen.Fotos und PDFs reinwerfen, und jeder Beleg wird seiner Zahlung im Kontoauszug zugeordnet.
  5. PDFs für die Buchhaltung umbenennen, zippen.Ein ZIP zum Monatsende mit Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen, immer gleich benannt.
  6. Freitags alle Stunden addieren.Ein Stundenzettel fürs ganze Team, neben dem Wochenziel jeder Person.

Ruhe im Kopf. Immer. Ruh dich aus.

Fünf Aufgaben, ein Workspace

Jedes Startup kennt das. Wir nehmen es dir ab.

Aufgabe 01 · Korrekte Rechnungen

Rechnungen ohne Hausaufgaben.

  • Geprüft beim Schreiben. Backbone nennt, was einer Rechnung in AT oder DE fehlt, samt Fix. Es warnt, es blockiert nie.
  • Einmal einrichten. Adresse, USt-ID, Bank: einmal in den Einstellungen, überall genutzt.
  • Nummern erledigt. Stets die nächste Nummer. Fehler bekommen Gutschrift und korrigierte Kopie.
Rechnungen & Angebote

Aufgabe 02 · Abschluss

Abschluss ohne Schuhkarton.

  • Belege finden ihre Zahlung. Fotos und PDFs reinwerfen. Sichere Treffer werden zugeordnet, unsichere warten auf dein Ja.
  • Kontoauszüge rein, Monate abgedeckt. Lade den Auszug deiner Bank als PDF oder CSV hoch und sieh, welche Monate abgedeckt sind. Bankkonten verbinden Demnächst
  • Lücken fallen früh auf. Eine Zahlung ohne Beleg gilt als fehlend, so weißt du vor Monatsende, wonach du suchst.
  • Eine Datei für die Buchhaltung. Ein ZIP mit Rechnungen, Belegen und Auszügen zum Monatsende. Oder eigener Login.
Belege & Zuordnung

Aufgabe 03 · Erste Leute

Neu dabei. Stunden zählen.

  • Rolle für alle. Inhaber, Admin, Mitglied oder Buchhaltung. Du bestimmst, wer Preise und Teamzahlen sieht.
  • Alle erfassen Zeit. Timer in der Kopfleiste, Zeile von Hand oder einfach dein KI-Tool. Jeder Eintrag landet bei Kunde und Projekt.
  • Ein Stundenzettel. In Team siehst du, wer was gebucht hat, plus Wochenziel je Person.
  • Stunden werden Rechnungszeilen. Stunden aus Zeit anhaken, und die Zeilen erscheinen zum Kundensatz.
Zeiterfassung

Aufgabe 04 · Bezahlt werden

Bezahlt. Etwas schneller.

  • Wissen, wer schuldet. Überfällige Rechnungen fallen auf, samt Offenem je Kunde. Keine Tabelle nötig.
  • Erinnerungen in deinen Worten. Erinnerung oder Mahnung direkt aus der Rechnung. Frag Billy, er entwirft sie und fragt vor dem Senden.
  • Keine Stunde rutscht durch. Billy zeigt, welche Stunden noch nicht abgerechnet sind, damit nichts liegen bleibt.
Mahnwesen
BillyDein Workspace

Wer hat nicht gezahlt? Wie viele Stunden sind offen?

  • Überfällig RE-2026-0118 · Nordlicht GmbH · 4.280,00 € · RE-2026-0117 · Fernweh Reisen · 1.178,00 €
  • Unverrechnet 12,50 h

Soll ich beiden eine Erinnerung senden?

Frag Billy

Aufgabe 05 · Arbeiten mit KI

Bleib, wo du arbeitest.

  • Frag einfach Billy. Unser freundlicher KI-Geist lebt in Backbone. Frag in einfachen Worten, er entwirft Rechnung, Erinnerung oder Monatsliste und fragt vor dem Senden.
  • Oder in deiner KI. Claude, ChatGPT, Gemini und Grok erreichen deinen Workspace per KI-Connector (MCP). Einmal anmelden, dann fragen. Kein Tab-Wechsel, kein Copy-Paste.
  • Fast alles, eine Frage entfernt. Billy und der KI-Connector können fast alles, was du in der App kannst: Rechnungen, Kunden, Zeit, Erinnerungen, Belege und Berichte.
  • Direkt im Editor. Ein Befehl bringt Backbone in Claude Code. Wer schuldet? Rechnung entwerfen zwischen zwei Commits.

KI-Connector & MCPZu Billy

ClaudeBackbone-Connector

Wer schuldet mir Geld? Lumen bitte freundlich erinnern.

  • Backbone · Überfällig 2 Posten · 3.120,00 €
  • Backbone · Entwurf RE-2026-0105 · Lumen Kosmetik · 1.240,00 €

Zwei überfällig: Lumen Kosmetik (1.240,00 €, 18 Tage), Nordlicht GmbH (1.880,00 €, 6 Tage). Ich habe Lumen eine freundliche Erinnerung entworfen — senden?

Läuft in

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini
  • Grok
  • Claude Code
  • Cursor

In Claude Code

claude mcp add --transport http backbone https://back-bone.io/api/mcp

Alles ab Tag eins

Alles, was in Backbone steckt

Geprüft für AT und DE. Pflichtangaben beim Tippen genannt.

Buchhaltungs-Login. Einer je Workspace, ohne bezahlten Platz.

Rollen von Anfang an. Inhaber, Admin, Mitglied, Buchhaltung.

Fragen von Gründern.

Wenn dein Startup Rechnungen schreibt, Belege sammelt und mit Buchhaltung oder Steuerberatung arbeitet, ja. Backbone deckt Zeit, Rechnungen, Angebote, Erinnerungen, Belege, Kontoauszüge und Buchhaltungsexport ab, in einem Workspace.

Starte mit Solo. Kommen die ersten Leute, wechselst du auf Studio fürs kleine Team und auf Agency, wenn die ganze Firma in Backbone arbeitet. Kunden, Rechnungen, Belege bleiben, wo sie sind.

Alle haben eine Rolle: Inhaber, Admin, Mitglied, Buchhaltung. Mitglieder bearbeiten eigene Stunden und Belege; du bestimmst, wer Preise und Teamzahlen sieht.

Nein. Eine Buchhaltung je Workspace bekommt einen eigenen Login ohne bezahlten Platz. Sie liest alles, arbeitet an Buchhaltung und Exporten, ändert keine Verkaufsbelege oder Einstellungen.

Ja, per KI-Connector & MCP: Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor und andere MCP-Clients melden sich einmal per OAuth an und nutzen die Funktionen der App. Öffentliche API: demnächst.

Nein. Backbone prüft die Pflichtangaben für Österreich und Deutschland beim Schreiben und nennt, was fehlt. Steuerfragen, etwa ob die Kleinunternehmerregelung für dich gilt, gehören zu deiner Steuerberatung.

Ja: 7 Tage, Karte hinterlegt. Heute sind 0,00 € fällig, jederzeit kündbar.

Bau los. Das Backoffice haben wir.

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Solo 19 €, Studio 29 €, Agency 49 €/Monat. 7 Tage gratis, Karte nötig. Heute 0,00 € fällig.

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