Rechnungen & Angebote
Schneller bezahlt mit Backbone.
Backbone hilft dir, schneller bezahlt zu werden. Erstelle Rechnungen in Minuten, mit schönen Vorlagen und QR-Code zum Bezahlen. Mit Automatisierung und KI-Tools hilft Backbone dir, den Cashflow zu steuern, Zahlungen einzuholen und Umsätze zu ordnen.
7 Tage gratis, mit Karte. Heute 0 € fällig.
Mehr Produktivität und Umsatz durch Automatisierung. Rechnungen gehen automatisch per E-Mail raus.
Alles auf einen Blick. Die E-Mail zeigt Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit, bevor dein Kunde etwas öffnet. Das PDF hängt an, Antworten gehen direkt an dich.
Das PDF ist die Seite, die du schreibst. Dein Kunde bekommt Layout und Zahlen genau wie im Editor. Einmal versendet, wird das PDF gespeichert, nie neu erzeugt.
In der Sprache deines Kunden. Rechnungen auf Deutsch oder Englisch, das E-Mail-Design passend zu deiner Marke.
Wer hat bezahlt? Offen, überfällig und bezahlt im Blick, jede Rechnung mit einem Klick.
Überfällig erkennt Backbone selbst. Am Tag nach Fälligkeit wird eine Rechnung überfällig, dann übernehmen deine Mahnungen.
Bezahlt, wenn das Geld da ist. Lade den Kontoauszug hoch: Zahlungen markieren passende Rechnungen als bezahlt. Oder markiere sie selbst.
Mehrere auf einmal. Wähle Rechnungen, um zu mahnen, sie bezahlt zu setzen oder alle zu laden.
Geprüft vor dem Versand. Backbone sagt, was der Rechnung noch fehlt.
Pflichtangaben, beim Schreiben geprüft. Backbone kennt, was das Umsatzsteuerrecht in Deutschland (§ 14 UStG) und Österreich (§ 11 UStG) verlangt: deine USt-IdNr., Name und Adresse des Kunden, Leistungsdatum oder -zeitraum und eine Menge je Zeile. Reverse Charge und Kleinunternehmer bekommen ihren Hinweis.
Warnungen, die sagen, was fehlt. Kein Formular zum Durchsuchen. Jede Warnung sagt klar, was die Rechnung noch braucht, und „Beheben“ ergänzt es. Erstellen kannst du trotzdem: Backbone warnt, blockiert nie.
Lückenlose Nummern, sauber korrigiert. Jede Rechnung bekommt beim Ausstellen die nächste Nummer ihrer Serie. Ausgestellte Rechnungen werden nie geändert: Backbone storniert per Gutschrift und öffnet eine korrigierte Kopie.
E-Rechnungen für Firmenkunden. Schalte ZUGFeRD ein, und das PDF trägt die Rechnungsdaten maschinenlesbar. Speichere das Format beim Kunden, dann gilt es immer. XRechnung kommt demnächst.
Bezahlen per QR-Code. Schneller ans Geld.
Mit QR-Codes auf deinen Rechnungen zahlen deine Kunden leichter.
- Standard-EPC-Zahlungscode (GiroCode) mit IBAN, Betrag und Rechnungsnummer
- Dein Kunde scannt ihn in der Banking-App, nichts zu tippen
- Für alle Rechnungen per Vorlage oder pro Rechnung
Passt in deinen Ablauf. Rechnungen schreiben, senden und nachfassen, im KI-Chat, den du schon nutzt.
Verbinde Backbone einmal mit deinem KI-Assistenten. Dann arbeitet er mit Kunden, Stunden und Rechnungen nach den Regeln der App.
Ideal für
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
Beispiele
- „Rechnung an Kinetik Studio für September.“
- „Wer ist noch offen?“
- „Mahne Nordlicht für RE-2026-0118.“
Alles, was deinen Workspace verlässt, etwa eine Rechnung oder Mahnung, wartet im Chat auf dein OK.
So geht der KI-ConnectorErfasse 2 Stunden Nordlicht-Markenworkshop von gestern und schreib die Septemberrechnung für Kinetik Studio.
In Backbone erledigt.
- Gebucht 2:00 h · Nordlicht GmbH · Markenworkshop
- Entwurf RE-2026-0124 · Kinetik Studio · 42,5 h · 5.457,00 €
Noch ein Entwurf. Soll ich sie senden?
Senden.
Gesendet. Bei Verzug übernimmt dein Mahnplan.
Inklusive
Alles vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Erstellen
- Direkt auf der Seite
- Stunden als Positionen
- Angebote werden Rechnungen
- Gutschriften und Stornos
- Serienrechnungen
- Zwei Vorlagen, Basic und Minimal
- Auf Deutsch oder Englisch
Senden, kassieren
- E-Mail mit PDF im Anhang
- Sofort senden oder planen
- Überweisung mit QR-Code (EPC / GiroCode)
- E-Rechnung ZUGFeRD
- Pflichtangaben geprüft (§ 14 UStG, § 11 UStG)
- Lückenlose Nummern
Forderungen
- Zahlungsziel pro Kunde
- Automatische Erinnerungen und Mahnungen
- Verzugszinsen zum gesetzlichen Satz
- Mahnstopp je Rechnung
- Status auf einen Blick
Berichte & Abgleich
- Zahlungen markieren Rechnungen bezahlt
- Umsatz pro Kunde: verrechnet, bezahlt
- Rechnungen im Buchhaltungs-Export
- PDFs gespeichert, nie neu erzeugt
FAQ zu Rechnungen
Ja. Beim Schreiben prüft Backbone, was das deutsche und österreichische Umsatzsteuerrecht verlangt (§14 UStG und §11 UStG), etwa deine USt-IdNr., die Adresse des Kunden und das Leistungsdatum. Fehlt etwas, sagt es was und bietet die Lösung. Es warnt, blockiert nie: Du entscheidest. Für Steuerfragen bleibt die Steuerberatung zuständig.
Nicht direkt, mit Absicht: Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert. Bearbeitest oder löschst du sie, storniert Backbone per Gutschrift und öffnet auf Wunsch eine korrigierte Kopie mit neuer Nummer. Beides ist für die Buchhaltung abgelegt.
ZUGFeRD, das PDF mit maschinenlesbaren Daten, das deutsche Firmen akzeptieren. XRechnung für deutsche Behörden und ebInterface für Österreich kommen demnächst.
Die Rechnung trägt einen Standard-EPC-Zahlungscode (in Deutschland oft GiroCode) mit deiner IBAN, dem Betrag und der Rechnungsnummer. Dein Kunde scannt ihn in einer Banking-App, die solche Codes liest, und die Überweisung ist fertig.
Ja, in zwei klaren Vorlagen, Basic und Minimal: dein Logo, eine Akzentfarbe und Optionen wie Position der USt-IdNr., Leistungszeitraum oder Zahlungsdaten. Was du auf der Seite siehst, ist genau das PDF, das dein Kunde bekommt.
Ja. Angebote, Rechnungen und Gutschriften teilen Editor, Prüfung und Senden-Button. Ein Angebot hat ein Gültig-bis-Datum.