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E-Rechnung erstellen. Kostenlos, ohne Abo.
Lad deine Rechnung als PDF, Word oder Foto hoch. Billy liest sie, du prüfst, fertig ist die ZUGFeRD- oder XRechnung.
- Ohne Anmeldung
- Nach EN 16931 geprüft
- 2 Rechnungen pro Tag frei
- 1Hochladen
- 2Prüfen
- 3Herunterladen
Mit dem Start gelten die Tool-Bedingungen.
Gelöscht nach dem Download, spätestens nach 1 Stunde. Nie fürs KI-Training.
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Formate
ZUGFeRD oder XRechnung?
Beide erfüllen die EU-Norm EN 16931 und gelten in Deutschland als E-Rechnung. Der Unterschied: ZUGFeRD kann man auch lesen.
| ZUGFeRD | XRechnung | |
|---|---|---|
| Du bekommst | PDF mit eingebetteter XML (PDF/A-3) | Nur XML (UBL oder CII) |
| Lesbar | Ja, wie jedes PDF | Nur mit Viewer, z. B. dem der ELSTER |
| Typisch für | Kunden aus der Wirtschaft | Behörden und öffentliche Auftraggeber |
| Leitweg-ID | Nicht nötig | Bei Bundesbehörden Pflicht |
| Hier erstellt | Profil EN 16931 | Syntax UBL oder CII |
Pflicht
Wer muss wann?
Die E-Rechnungspflicht gilt zwischen Unternehmen, die beide in Deutschland sitzen.
- Seit 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht.
- 2027
Senden wird Pflicht, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag.
- 2028
Dann für alle anderen Unternehmen.
- Ausnahmen
Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und an Privatkunden: PDF oder Papier bleiben erlaubt.
Österreich
Zwischen Unternehmen gibt es keine E-Rechnungspflicht. Nur Bundesdienststellen verlangen E-Rechnungen, über das Unternehmensserviceportal (USP) oder PEPPOL.
ebInterface in diesem ToolComing soon
Quellen
- § 14 UStG
- § 27 Abs. 38 UStG
- § 33 und § 34a UStDV
- § 5 ERechV (Leitweg-ID)
- Dazu: BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur E-Rechnung, USP-Seite zur E-Rechnung an den Bund. Geprüft am 12.10.2026.
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Häufige Fragen
Kann ich eine E-Rechnung kostenlos erstellen?
Ja. Lad deine Rechnung hoch, prüf die Angaben und lad ZUGFeRD oder XRechnung herunter. Ohne Anmeldung, bis zu 2 Rechnungen pro Tag.
Wie wandle ich ein PDF in eine E-Rechnung um?
Ein PDF allein ist keine E-Rechnung, ihm fehlt der strukturierte Teil (XML). Das Tool liest dein PDF, du prüfst die Felder, dann entsteht die XML nach EN 16931, eingebettet in ein neues PDF/A-3 (ZUGFeRD) oder als XRechnung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML: Menschen lesen das PDF, Software die XML. XRechnung ist nur XML und der Standard für Behörden. Beide erfüllen EN 16931.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schicken?
Nein. Kleinunternehmer dürfen weiter PDF oder Papier schicken (§ 34a UStDV). Empfangen musst du E-Rechnungen seit 2025. Will ein Kunde trotzdem eine, hilft dir dieses Tool.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Du bekommst sie mit dem Auftrag. Bei Rechnungen an Bundesbehörden ist sie Pflicht (§ 5 ERechV).
Was passiert mit meiner Datei?
Billy liest die Rechnung, das Tool erstellt die E-Rechnung. Datei und Daten löschen wir nach dem Download, spätestens nach einer Stunde. Nichts davon wird fürs KI-Training genutzt.
Gilt das auch für Österreich?
Zwischen Unternehmen in Österreich gibt es keine E-Rechnungspflicht. Für Rechnungen an Bundesdienststellen braucht es ebInterface oder PEPPOL; ebInterface ist hier Coming soon.
Warum nur 2 Rechnungen pro Tag?
Damit das Tool für alle kostenlos bleibt. Schreibst du öfter Rechnungen, geht es in Backbone schneller: Dort ist jede Rechnung von Anfang an eine E-Rechnung.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Prüf das Ergebnis, bevor du es verwendest. Das Tool prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG und die Regeln der EN 16931; Sonderfälle können mehr verlangen.
Geprüft am 12.10.2026 an den verlinkten Gesetzen.