Backbone für Deutschland

Gebaut für Deutschland. Dein Backoffice, das die deutschen Regeln schon kennt.

Stunden erfassen, Rechnungen mit allen Pflichtangaben verschicken, als PDF oder E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), säumige Kundschaft erinnern und der Buchhaltung jeden Monat ein vollständiges Paket geben. Auf Deutsch oder Englisch.

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Alles vollständig

  • Steuernummer / USt-IdNr.
  • Leistungszeitpunkt
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • USt. 19 %

E-RechnungZUGFeRD ▾

Kurz gesagt

Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

LucaLuca · Gründer, Backbone

Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs.

Was übernimmt Backbone für deutsche Unternehmen?

Deutsche Regeln, eingebaut. Du schreibst die Rechnung, Backbone prüft sie vor dem Versand.

Deutsche Regeln in Backbone
RegelParagrafWas Backbone macht
Pflichtangaben nach § 14 UStG§ 14 UStGwarnt vor dem Ausstellen
Kleinunternehmer nach § 19 UStG§ 19 UStGsetzt den § 19-Hinweis
Verzugszinsen nach § 288 BGB§ 288 BGBrechnet Zinsen + 40 €
Saubere Korrekturen–Gutschrift + korrigierte Kopie
E-Rechnung als ZUGFeRD–PDF mit XML nach EN 16931
Leitweg-ID am Kunden–Leitweg-ID pro Kunde
§ 14 UStG

Pflichtangaben nach § 14 UStG

Fehlt deine Adresse, deine Steuernummer oder USt-IdNr. oder bei Reverse Charge die USt-IdNr. deiner Kundschaft? Backbone sagt es dir, bevor die Rechnung rausgeht.

Pflichtangaben in Deutschland

§ 19 UStG

Kleinunternehmer nach § 19 UStG

Ein Schalter in den Einstellungen: Deine Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus und tragen den Hinweis auf § 19 UStG.

§ 288 BGB

Verzugszinsen nach § 288 BGB

Mahnungen rechnen mit dem gesetzlichen Satz: zwischen Unternehmen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz plus 40 € Pauschale (§ 288 Abs. 2 und 5 BGB). Welches Recht gilt, hängt von deinem Vertrag ab.

Verzugszinsen berechnen

Saubere Korrekturen

Jede ausgestellte Rechnung wird einmal als PDF gespeichert und nie verändert. Du willst etwas ändern? Backbone storniert die Rechnung mit einer Gutschrift und öffnet eine korrigierte Kopie, deine Nummernfolge bleibt sauber.

Rechnungsnummer: die Regeln

E-Rechnung als ZUGFeRD

Eine PDF für Menschen, mit eingebettetem XML nach EN 16931. Backbone prüft die Regeln der Norm vor dem Ausstellen.

Leitweg-ID am Kunden

Für Behörden hinterlegst du Leitweg-ID und Standardformat am Kunden und änderst beides im Editor pro Rechnung. XRechnung ist live.

Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert. Korrekturen laufen über Storno und neue Rechnung.

So macht's Backbone

Sag's deinem KI-Chat. Backbone erledigt es. In ChatGPT, Claude oder einer anderen KI mit MCP-Unterstützung, oder in der App. Du gibst frei, bevor etwas rausgeht.

  1. Zeit erfassen

    Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

    Im Chat

    Trag 3:15 Stunden für Kinetik Studio ein, Website-Relaunch: Homepage-Wireframes, Runde 2.

    Backbone-Connectorlog_time

    Eingetragen.

    • So 27.09.2026 · Kinetik Studio · Website-Relaunch · 3:15 h
    • Homepage-Wireframes, Runde 2
    In der App

  2. Rechnung erstellen

    Sag, was drauf soll. Du gibst frei.

    Im Chat

    Schreib eine Rechnung an Studio Nord als Entwurf: Brand-Workshop, 16 Stunden à 95 €.

    Backbone-Connectorcreate_document

    Hier ist der Entwurf.

    Offen
    Rechnung
    Studio Nord GmbH
    1.808,80 €
    RE-2026-0142 · Ausgestellt 18.10.2026

    Passt, stell sie aus.

    Backbone-Connectorissue_document

    Ausgestellt als RE-2026-0142.

    In der App

  3. E-Rechnung je Kunde

    Format einmal wählen. Jede Rechnung folgt.

    Im Chat

    Studio Nord will ab jetzt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format.

    Backbone-Connectorupdate_client

    Erledigt. Rechnungen an Studio Nord kommen ab jetzt als ZUGFeRD.

    • Studio Nord GmbH · E-Rechnungsformat: ZUGFeRD
    In der App

  4. Mahnung raus

    Du gibst frei. Erst dann geht sie raus.

    Im Chat

    Schick Nordlicht die 2. Mahnung jetzt, nicht erst am 25.

    Backbone-Connectorsend_reminder
    Mahnung senden
    Rechnung RE-2026-0118 · Fällig 27.09.2026
    2. MahnungDE
    An
    Nordlicht GmbH[email protected]
    Offen4.280,00 €Verzugszinsen 10,52 % · 21 Tage25,91 €Mahnpauschale40,00 €Gesamt4.345,91 €
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.
    In der App

  5. Belege automatisch zuordnen

    Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.

    Im Chat
    Erste_Bank_10-2026.csv

    Hier ist der Kontoauszug der Erste Bank für Oktober.

    Backbone-Connectorupload_file

    Importiert. Wo Beleg und Zahlung eindeutig zusammenpassen, ist schon zugeordnet:

    • Bürobedarf Lindner KG · 14.10.2026 · −86,90 €
    • Café Morgenrot · 13.10.2026 · −23,40 €
    • Fotostudio Weiss · 09.10.2026 · −350,00 €
    • Druckerei Nordwerk GmbH · 02.10.2026 · −149,00 €
    In der App

  6. Im Firmen-Wiki nachschlagen

    Fragen statt suchen. Die Antwort kommt aus eurem Wiki.

    Im Chat

    Wie rechnen wir Reisekosten ab?

    Backbone-Connectorsearch_wiki
    Backbone-Connectorread_wiki

    Laut der Wiki-Seite „Reisekosten“:

    • Belege bis zum 5. des Folgemonats hochladen
    • Bahn 2. Klasse, Flug ab 4 Stunden Bahnfahrt
    • Hotel bis 120 € pro Nacht, ab 500 € gibt Luca frei
    In der App

  7. Ab an die Buchhaltung

    Monat komplett. Ein Link, fertig.

    Im Chat

    Schick den Oktober an meine Steuerberatung.

    Backbone-Connectorsend_to_bookkeeper
    An die Buchhaltung senden
    An
    Kanzlei Rehm & Partner[email protected]
    Zeitraum
    Oktober 2026
    Inhalt
    48 Belege · 2 Kontoauszüge
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.
    In der App

Wie läuft ein Monat in Backbone?

Von der Stunde zum Export. Ohne Abtippen.

  1. Live · Erfassen

    Stunden tracken

    Stunden erfasst du mit dem Timer oben auf jeder Seite oder mit einem Satz in ChatGPT oder Claude. Jede Stunde landet beim richtigen Kunden und Projekt, mit dessen Stundensatz.

  2. Live · Abrechnen

    Rechnung erstellen & verschicken

    Am Monatsende werden die offenen Stunden mit einem Klick zu Rechnungspositionen. Backbone prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG, vergibt die nächste Nummer und schickt die Rechnung als PDF oder E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung). Bleibt sie offen, erinnert Backbone nach Zeitplan.

  3. Live · Übergeben

    Buchhaltung

    Belege lädst du als PDF oder Foto hoch, Backbone ordnet sie den Kontobewegungen zu. Zum Monatsende geht ein ZIP mit Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht an deine Steuerberatung.

ZeiterfassungRechnungen & AngeboteExport für die Buchhaltung

Ratgeber für Deutschland

Ratgeber für Deutschland. Kurz, mit Paragraf und Prüfdatum.

Frag Billy zu Backbone in Deutschland

Frag Billy

Hi, ich bin Billy, der gute Geist in Backbone. Frag mich etwas zu diesem Thema oder wie du es mit Backbone erledigst.

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