Backbone für Österreich

Gebaut für Österreich. Dein Backoffice, das die österreichischen Regeln schon kennt.

Österreichische Pflichtangaben, Kleinunternehmer-Hinweis und gesetzliche Verzugszinsen sind eingebaut. Du erfasst die Stunden, Backbone prüft, mahnt und packt am Monatsende alles in ein ZIP für deine Steuerberatung. Für Freelancer und Agenturen, auf Deutsch oder Englisch, in Euro.

7 Tage testenPreise

7-Tage-Test, Karte nötig.

Alles vollständig

  • Adresse und UID-Nummer
  • Leistungszeitraum
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • USt. 20 %

Kurz gesagt

Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

LucaLuca · Gründer, Backbone

Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs.

Was übernimmt Backbone für österreichische Unternehmen?

Österreichs Regeln, eingebaut. Backbone prüft, rechnet und hebt für dich auf.

Österreichs Regeln in Backbone
RegelParagrafWas Backbone macht
Pflichtangaben vor dem Ausstellen§ 11 UStGwarnt vor dem Ausstellen
Kleinunternehmer-Hinweis§ 6 Abs. 1 Z 27 UStGsetzt den Hinweis
Verzugszinsen nach Österreichs Recht§ 456 UGBrechnet Zinsen + 40 €
Ausgestellt ist fix–Storno statt Überschreiben
Alles exportierbar§ 132 BAOZIP pro Monat oder Jahr
Euro, Deutsch, Englisch–Rechnung auf Deutsch oder Englisch
§ 11 UStG

Pflichtangaben vor dem Ausstellen

Fehlt deine Adresse, deine Steuer- oder UID-Nummer oder bei Reverse Charge die UID deiner Kundschaft? Backbone sagt es dir, bevor die Rechnung rausgeht.

Pflichtangaben in Österreich

§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG

Kleinunternehmer-Hinweis

Du nutzt die Kleinunternehmerregelung? Deine Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus und tragen den österreichischen Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.

§ 456 UGB

Verzugszinsen nach Österreichs Recht

Mahnungen rechnen mit dem gesetzlichen Satz für Österreich: zwischen Unternehmen 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 456 UGB) und 40 € Pauschale (§ 458 UGB). Welches Recht gilt, hängt von deinem Vertrag ab.

Verzugszinsen berechnen

Ausgestellt ist fix

Jede ausgestellte Rechnung wird einmal als PDF gespeichert. Korrekturen laufen über Storno und neue Rechnung, das Original bleibt, wie es ist.

§ 132 BAO

Alles exportierbar

Ein Monat oder ein ganzes Jahr als ZIP: Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und ein Bericht als CSV. Deine Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren (§ 132 BAO) bleibt bei dir, die Dateien hast du jederzeit.

Euro, Deutsch, Englisch

Rechnungen in Euro, das Dokument auf Deutsch oder Englisch, je nach Kundschaft.

So macht's Backbone

Sag's deinem KI-Chat. Backbone erledigt es. In ChatGPT, Claude oder einer anderen KI mit MCP-Unterstützung, oder in der App. Du gibst frei, bevor etwas rausgeht.

  1. Zeit erfassen

    Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

    Im Chat

    Trag 3:15 Stunden für Kinetik Studio ein, Website-Relaunch: Homepage-Wireframes, Runde 2.

    Backbone-Connectorlog_time

    Eingetragen.

    • So 27.09.2026 · Kinetik Studio · Website-Relaunch · 3:15 h
    • Homepage-Wireframes, Runde 2
    In der App

  2. Rechnung erstellen

    Sag, was drauf soll. Du gibst frei.

    Im Chat

    Schreib eine Rechnung an Studio Nord als Entwurf: Brand-Workshop, 16 Stunden à 95 €.

    Backbone-Connectorcreate_document

    Hier ist der Entwurf.

    Offen
    Rechnung
    Studio Nord GmbH
    1.808,80 €
    RE-2026-0142 · Ausgestellt 18.10.2026

    Passt, stell sie aus.

    Backbone-Connectorissue_document

    Ausgestellt als RE-2026-0142.

    In der App

  3. Mahnung raus

    Du gibst frei. Erst dann geht sie raus.

    Im Chat

    Schick Nordlicht die 2. Mahnung jetzt, nicht erst am 25.

    Backbone-Connectorsend_reminder
    Mahnung senden
    Rechnung RE-2026-0118 · Fällig 27.09.2026
    2. MahnungDE
    An
    Nordlicht GmbH[email protected]
    Offen4.280,00 €Verzugszinsen 10,52 % · 21 Tage25,91 €Mahnpauschale40,00 €Gesamt4.345,91 €
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.
    In der App

  4. Belege automatisch zuordnen

    Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.

    Im Chat
    Erste_Bank_10-2026.csv

    Hier ist der Kontoauszug der Erste Bank für Oktober.

    Backbone-Connectorupload_file

    Importiert. Wo Beleg und Zahlung eindeutig zusammenpassen, ist schon zugeordnet:

    • Bürobedarf Lindner KG · 14.10.2026 · −86,90 €
    • Café Morgenrot · 13.10.2026 · −23,40 €
    • Fotostudio Weiss · 09.10.2026 · −350,00 €
    • Druckerei Nordwerk GmbH · 02.10.2026 · −149,00 €
    In der App

  5. Im Firmen-Wiki nachschlagen

    Fragen statt suchen. Die Antwort kommt aus eurem Wiki.

    Im Chat

    Wie rechnen wir Reisekosten ab?

    Backbone-Connectorsearch_wiki
    Backbone-Connectorread_wiki

    Laut der Wiki-Seite „Reisekosten“:

    • Belege bis zum 5. des Folgemonats hochladen
    • Bahn 2. Klasse, Flug ab 4 Stunden Bahnfahrt
    • Hotel bis 120 € pro Nacht, ab 500 € gibt Luca frei
    In der App

  6. Ab an die Buchhaltung

    Monat komplett. Ein Link, fertig.

    Im Chat

    Schick den Oktober an meine Steuerberatung.

    Backbone-Connectorsend_to_bookkeeper
    An die Buchhaltung senden
    An
    Kanzlei Rehm & Partner[email protected]
    Zeitraum
    Oktober 2026
    Inhalt
    48 Belege · 2 Kontoauszüge
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.
    In der App

Wie läuft ein Monat in Backbone?

Von der Stunde zum Export. Ohne Abtippen.

  1. Live · Erfassen

    Stunden tracken

    Stunden erfasst du mit dem Timer oben auf jeder Seite oder mit einem Satz in ChatGPT oder Claude. Jede Stunde landet beim richtigen Kunden und Projekt, mit dessen Stundensatz.

  2. Live · Verrechnen

    Rechnung erstellen & verschicken

    Am Monatsende werden die offenen Stunden mit einem Klick zu Rechnungspositionen. Backbone prüft die Pflichtangaben nach § 11 UStG, vergibt die nächste Nummer und schickt die Rechnung als PDF per E-Mail. Bleibt sie offen, erinnert Backbone nach Zeitplan.

  3. Live · Übergeben

    Buchhaltung

    Belege lädst du als PDF oder Foto hoch, Backbone ordnet sie den Kontobewegungen zu. Zum Monatsende geht ein ZIP mit Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht an deine Steuerberatung.

ZeiterfassungRechnungen & AngeboteExport für die Buchhaltung

Ratgeber für Österreich

Ratgeber für Österreich. Kurz, mit Paragraf und Prüfdatum.

  • Rechnung

    Pflichtangaben auf Rechnungen in Österreich

    Was auf eine österreichische Rechnung muss: die neun Angaben nach § 11 UStG, die Kunden-UID über 10.000 €, die Kleinbetragsrechnung bis 400 € und die Sonderfälle.

  • Buchhaltung

    Elektronischer Beleg in Österreich seit 1.10.2026

    In Österreich gilt ein Beleg ab 1. Oktober 2026 auch dann als erteilt, wenn der Kunde ihn vor Ort am Bildschirm liest. Das ist eine Erleichterung, keine neue Pflicht, und wer nur per Überweisung fakturiert, ist gar nicht betroffen.

Frag Billy zu Backbone in Österreich

Frag Billy

Hi, ich bin Billy, der gute Geist in Backbone. Frag mich etwas zu diesem Thema oder wie du es mit Backbone erledigst.

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Teste es mit dem nächsten Monat. Stunden rein, Rechnung raus, Export fertig.

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