KI & Automation

Backbone in Claude nutzen

Du kopierst in Backbone die MCP-Adresse, fügst sie in Claude als eigenen Connector ein, meldest dich bei Backbone an und stimmst auf dem Zustimmungs-Bildschirm zu. Danach schreibst du Claude einfach, was du brauchst: Zeit buchen, eine Rechnung vorbereiten, offene Posten abfragen. Es sind vier Schritte, ohne Code und ohne Token.

Backbone in Claude nutzen
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  1. Was kannst du mit Backbone in Claude machen?
  2. Was brauchst du dafür?
  3. Wie verbindest du Backbone mit Claude?
    1. 1. MCP-Adresse in Backbone kopieren
    2. 2. In Claude hinzufügen
    3. 3. Anmelden und zustimmen
    4. 4. Erste Anfrage
  4. Was darf Claude sehen und tun?
  5. Funktioniert es mit Claude Code?
  6. Was, wenn etwas nicht klappt?
  7. So macht's Backbone
  8. Häufige Fragen

Du kopierst in Backbone die MCP-Adresse, fügst sie in Claude als eigenen Connector ein, meldest dich bei Backbone an und stimmst auf dem Zustimmungs-Bildschirm zu. Danach schreibst du Claude einfach, was du brauchst: Zeit buchen, eine Rechnung vorbereiten, offene Posten abfragen. Es sind vier Schritte, ohne Code und ohne Token.

Was kannst du mit Backbone in Claude machen?

Schreib es so, wie du es sagen würdest:

  • „Buche gestern 2 Stunden auf Muster GmbH, Projekt Website-Relaunch.“ Claude legt den Zeiteintrag an. In Backbone siehst du ihn mit dem Vermerk „Über MCP erfasst“.
  • „Bereite die Rechnung für September an Muster GmbH aus meinen Stunden als Entwurf vor.“ Du bekommst einen Entwurf, zum Beispiel 12 Stunden zu 95 € = 1.140,00 € netto. Der Entwurf wartet auf dich. Abgeschickt wird nichts ohne dein OK.
  • „Wer schuldet mir noch Geld?“ Claude listet die offenen Rechnungen, die älteste zuerst, mit Betrag und Fälligkeit.

Claude erreicht fast alles, was die App kann: Zeit, Rechnungen, Mahnungen, Belege, dein Wiki und deine Zahlen.

Was brauchst du dafür?

  • Ein Claude-Konto, bei dem eigene Connectors erlaubt sind. Anthropic nennt dafür die Tarife Free (mit einem Custom Connector), Pro, Max, Team und Enterprise. Quelle: Anthropic-Hilfe zu Custom Connectors (support.claude.com). Das kann sich ändern, schau im Zweifel dort nach.
  • Bei Team und Enterprise: Die Owner-Rolle in Claude muss den Connector zuerst für die Organisation hinzufügen. Danach schalten ihn die Mitglieder einzeln ein.
  • Ein Backbone-Workspace, in dem KI-Verbindungen erlaubt sind. Der Inhaber des Workspace kann das unter Einstellungen › Integrationen ausschalten. Standardmäßig ist es an.
  • Alle Backbone-Tarife (Solo, Growth, Agency) können den Connector nutzen.

Wie verbindest du Backbone mit Claude?

1. MCP-Adresse in Backbone kopieren

Öffne in Backbone Einstellungen › Integrationen. Unter „App verbinden“ steht bei „Eigener Connector“ die Adresse. Mit „Serveradresse kopieren“ legst du sie in die Zwischenablage.

2. In Claude hinzufügen

In Claude gehst du auf Customize > Connectors und wählst „Add custom connector“. Gib einen Namen ein (zum Beispiel „Backbone“) und füge die Adresse ein. Bei Team und Enterprise macht das zuerst der Owner unter Organization settings > Connectors.

3. Anmelden und zustimmen

Claude öffnet die Anmeldung von Backbone. Du meldest dich wie immer an, es gibt keinen Token zum Kopieren. Dann siehst du den Zustimmungs-Bildschirm:

  1. Hake oben die Workspaces an, auf die Claude zugreifen soll.
  2. Lies, was Claude darf und was nicht (mehr dazu unten).
  3. Klicke auf „Erlauben“.

Ist in einem Workspace die KI-Verbindung ausgeschaltet, steht dort „KI-Verbindungen aus“ und du kannst ihn nicht wählen.

4. Erste Anfrage

Starte einen neuen Chat, schalte den Connector ein und schreibe zum Beispiel: „Wer schuldet mir noch Geld?“ Claude fragt gegebenenfalls, ob es das Backbone-Werkzeug nutzen darf. Bestätige das.

Was darf Claude sehen und tun?

Auf dem Zustimmungs-Bildschirm steht es vorab:

  • Claude kann: Kunden, Projekte und Zeiteinträge lesen und ändern. Rechnungen und Angebote entwerfen sowie Dokumente und Berichte lesen.
  • Claude fragt zuerst, bevor es etwas versendet oder löscht. Bankdaten lassen sich über KI nicht ändern, das geht nur in der App.
  • Claude kann nicht: dein Passwort, die Abrechnung oder den Inhaber des Workspace ändern, den Workspace löschen, Bankkonten verbinden oder Bankdaten ändern. Das geht nur in der App.

Claude arbeitet mit deiner Rolle. Sieht ein Teammitglied etwas in Backbone nicht, sieht Claude es bei dieser Person auch nicht.

Zugriff entziehen: Einstellungen › Integrationen › „Verbundene Apps“ › „Widerrufen“. Claude verliert den Zugriff sofort. Du kannst es später wieder verbinden. Der Inhaber des Workspace kann KI-Verbindungen dort auch ganz ausschalten.

Wichtig: Anthropic rät, Claude nur mit vertrauenswürdigen Servern zu verbinden. Die Backbone-Adresse stammt direkt aus deinen Einstellungen.

Funktioniert es mit Claude Code?

Arbeitest du mit Claude Code im Terminal, gibt es einen Befehl zum Kopieren. Du findest ihn in Einstellungen › Integrationen, Zeile „Claude Code“:

`` claude mcp add --transport http backbone https://back-bone.io/api/mcp ``

Der Zusatz --transport http ist nötig, weil Backbone ein Remote-Server ist. Die Anmeldung läuft nicht von allein: Gib in Claude Code /mcp ein, wähle „backbone“ und schließe die Anmeldung im Browser ab. Dort stimmst du wie oben zu.

Was, wenn etwas nicht klappt?

  • Der Workspace ist nicht wählbar („KI-Verbindungen aus“). Der Inhaber muss unter Einstellungen › Integrationen „KI-Verbindungen erlauben“ einschalten.
  • Der Connector erscheint in Claude nicht. Bei Team und Enterprise hat vermutlich noch niemand mit Owner-Rolle den Connector hinzugefügt. Bei Free ist nur ein eigener Connector erlaubt.
  • Claude findet keine Daten. Prüfe auf dem Zustimmungs-Bildschirm, ob du die richtigen Workspaces und das richtige Konto gewählt hast („Angemeldet als …“). Fehlende Workspaces fügst du unter Einstellungen › Integrationen › Workspaces hinzu.
  • Claude fragt bei jeder Aktion nach. So gewollt: Versenden und Löschen bestätigst du immer.
  • Es geht nicht mehr. Anfragen über MCP zählen wie in der App zu den Limits deines Tarifs, etwa bei Rechnungen und Belegen.

Warum uns das beschäftigt

Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

LucaLucaGründer, Backbone

So macht's Backbone

Dein Backoffice im Chat. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.

  1. Zeit erfassen

    Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

    Im Chat

    Trag 3:15 Stunden für Kinetik Studio ein, Website-Relaunch: Homepage-Wireframes, Runde 2.

    Backbone-Connectorlog_time

    Eingetragen.

    • So 27.09.2026 · Kinetik Studio · Website-Relaunch · 3:15 h
    • Homepage-Wireframes, Runde 2
    In der App
  2. Stunden abrechnen

    Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.

    Im Chat

    Welche Stunden sind bei Kinetik Studio noch offen?

    Backbone-Connectorlist_unbilled_time
    • 21.–27.09.2026 · Designsystem · 8,00 Std.
    • 21.–27.09.2026 · Website-Relaunch · 4,50 Std.

    Leg eine Rechnung als Entwurf an und nimm die Stunden drauf.

    Backbone-Connectorcreate_document
    Backbone-Connectoradd_time_to_document

    Hier ist der Entwurf.

    • Entwurf · Kinetik Studio · 1.425,00 €
    • 12,5 Std. à 95,00 € · zzgl. 20 % USt.
    In der App
  3. Wer ist überfällig?

    Eine Frage, alle offenen Rechnungen.

    Im Chat

    Welche Rechnungen sind überfällig?

    Backbone-Connectorlist_dunning
    Überfällig
    3
    Nordlicht GmbH
    RE-2026-0118 · 21 Tage
    4.280,00 €
    Kinetik Studio
    RE-2026-0124 · 9 Tage
    1.190,00 €
    Fernweh Reisen
    RE-2026-0131 · 4 Tage
    942,50 €
    Summe6.412,50 €

    Nordlicht ist am längsten offen.

    In der App
  4. Belege automatisch zuordnen

    Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.

    Im Chat
    Erste_Bank_10-2026.csv

    Hier ist der Kontoauszug der Erste Bank für Oktober.

    Backbone-Connectorupload_file

    Importiert. Wo Beleg und Zahlung eindeutig zusammenpassen, ist schon zugeordnet:

    • Bürobedarf Lindner KG · 14.10.2026 · −86,90 €
    • Café Morgenrot · 13.10.2026 · −23,40 €
    • Fotostudio Weiss · 09.10.2026 · −350,00 €
    • Druckerei Nordwerk GmbH · 02.10.2026 · −149,00 €
    In der App
  5. Rechte pro Person

    Jede Person darf, was sie braucht. Ihre KI auch nicht mehr.

    Im Chat

    Lena soll Rechnungen sehen und als bezahlt markieren. Schreiben und senden nicht.

    Backbone-Connectorset_member_permissions
    Berechtigungen · Lena
    Neu
    Rechnungen, Angebote und Mahnungen sehen
    Neu
    Rechnungen als bezahlt markieren
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.

    Gespeichert. Rechnungen schreiben und senden darf Lena weiterhin nicht.

    In der App
  6. Prüfen und freigeben

    Die KI entwirft. Du prüfst und stellst aus.

    Im Chat

    Schreib eine Rechnung an Alpenblick als Entwurf: UX-Review, 12 Stunden à 110 €. Nenne jede Annahme.

    Backbone-Connectorcreate_document

    Hier ist der Entwurf.

    • Annahme: 20 % USt
    • Annahme: Zahlungsziel 14 Tage
    Offen
    Rechnung
    Alpenblick GmbH
    1.584,00 €
    RE-2026-0142 · Ausgestellt 18.10.2026

    Passt, stell sie aus.

    Backbone-Connectorissue_document

    Ausgestellt als RE-2026-0142.

    In der App

Häufige Fragen

Kostet der Connector extra?

Nein. Er gehört zu allen Backbone-Tarifen. Anfragen über MCP zählen zu den Limits deines Tarifs. Was Claude oder dein KI-Anbieter kostet, richtet sich nach deinem Vertrag dort.

Gibt es eine öffentliche API oder Tokens für eigene Skripte?

Noch nicht. Der Connector nutzt die Anmeldung (OAuth). Eine öffentliche API für eigene Skripte ist Coming soon.

Kann Claude Rechnungen einfach verschicken?

Claude fragt vor dem Versenden zuerst bei dir nach. Ohne dein OK geht nichts raus.

Und mit ChatGPT?

Dasselbe geht dort auch. Die Anleitung: Backbone in ChatGPT nutzen. Was hinter dem Ganzen steckt, erklärt Was ist MCP?.

Backbone in Claude

Zeit buchen, Rechnungen vorbereiten, offene Posten abfragen. 7-Tage-Test, Karte nötig.

Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.

Quellen: Anthropic-Hilfe zu Custom Connectors (support.claude.com) · Claude-Code-Dokumentation zu MCP (code.claude.com)

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