Ablauf · Von Stunden zur Rechnung
Aus einer Woche Stunden wird eine versendete Rechnung. Ohne Kopieren zwischen Tools.
Erfasse deine Zeit, prüf die Woche und übernimm die offenen Stunden zum Stundensatz des Kunden in eine Rechnung. Backbone prüft die Angaben, du drückst auf Senden.
7-Tage-Test, mit Karte. Heute 0 € fällig.
Weniger von Tool zu Tool tragen. Was sich ändert, wenn Zeit und Rechnungen am selben Ort sind.
| Thema | Heute | Mit Backbone |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Eine Timer-App oder eine Notiz am Handy | Ein Timer in der Kopfzeile, Einträge von Hand oder ein Satz im Chat |
| Die Woche prüfen | CSV exportieren und zusammenrechnen | Eine Wochenansicht mit Summen, für dich oder das ganze Team |
| Rechnungspositionen | Stunden und Sätze in eine Vorlage kopieren | Stunden aus Zeiterfassung: Positionen zum Kundensatz |
| Doppelt oder gar nicht verrechnet | Sich merken, was schon verrechnet ist | Stunden gelten als verrechnet, sobald sie auf einer Rechnung stehen |
| Pflichtangaben | Selbst prüfen | Geprüft, während du schreibst (§ 11 UStG, § 14 UStG) |
| Versand | PDF exportieren, Mailprogramm öffnen, anhängen | Erstellen und senden auf derselben Seite |
Fünf Schritte, ein Ort. Von der ersten erfassten Minute bis zur versendeten Rechnung.
- 1
Erfassen, wie du arbeitest
Starte den Timer in der Kopfzeile, trag einen Eintrag nachträglich ein oder sag dem Chat, was du gemacht hast. Beim Stoppen fragt Backbone nach Kunde, Projekt und Beschreibung, so kennt jeder Eintrag seinen Kunden.
Zeit
- 2
Die Woche prüfen
Wechsle zwischen Ich und Team, vergleiche die Wochensumme mit dem Soll und sieh vor dem Verrechnen, wie viel vom Budget eines Kunden schon verbraucht ist.
Zeit › Woche, Kunden
- 3
Stunden aus Zeiterfassung
Auf einer neuen Rechnung zeigt ein Klick die offenen Stunden des Kunden. Hak an, was auf diese Rechnung gehört, und daraus werden Positionen zum Kundensatz.
Rechnungen › Neue Rechnung
- 4
Prüfen, bevor sie rausgeht
Während du schreibst, prüft Backbone die Pflichtangaben und zeigt, was fehlt, mit einer Korrektur per Klick. Ob du trotzdem sendest, entscheidest du.
Rechnungen › Neue Rechnung
- 5
Erstellen und senden
Die Rechnung bekommt die nächste fortlaufende Nummer und geht mit dem PDF im Anhang raus. Oder du planst den Versand oder machst eine Serienrechnung daraus.
Rechnungen › Erstellen und senden
Erstell die Septemberrechnung für Kinetik Studio aus meinen Stunden.
Es ist ein Entwurf. Nichts geht raus, bevor du ihn ausstellst.
Oder frag einfach. Derselbe Ablauf, direkt im Chat.
Billy in der App und der Connector für dein KI-Tool nutzen dieselben Funktionen mit denselben Regeln. Billy bereitet vor, verschickt wird erst nach deinem OK.
In zehn Minuten eingerichtet. Vier Dinge, einmal.
- Kunden mit Stundensatz und Rechnungsdaten anlegen
- Firmendaten eintragen: Firmenname, Adresse, USt-ID und IBAN
- Einen Timer auf einem Projekt starten und stoppen
- Eine Rechnung anlegen und „Stunden aus Zeiterfassung“ drücken
Lückenlose Nummern
Die Rechnungsnummer wird beim Erstellen vergeben, fortlaufend und ohne Lücken.
Pflichtangaben geprüft
Fehlende USt-ID, Leistungsdatum oder Kundenadresse siehst du vor dem Senden (§ 11 UStG, § 14 UStG).
Gesendet heißt endgültig
Eine ausgestellte Rechnung wird nicht still geändert. Eine Änderung erzeugt eine Gutschrift und auf Wunsch eine korrigierte Kopie.
Von Stunden zur Rechnung: Fragen
Ja. „Stunden aus Zeiterfassung“ zeigt die offenen Stunden des Kunden, und du hakst an, was auf diese Rechnung gehört. Der Rest bleibt offen für die nächste.
Sie werden als verrechnet markiert und mit der Rechnungsposition verknüpft. So tauchen sie nicht mehr als offen auf und können nicht doppelt verrechnet werden.
Der Stundensatz, der beim Kunden hinterlegt ist. Jede Position kannst du vor dem Senden auf der Rechnungsseite ändern.
Stunden innerhalb des Monatssolls gelten als vom Retainer abgedeckt. Stunden darüber bekommst du als Zusatzstunden angeboten, die du extra verrechnen kannst. „Stunden aus Zeiterfassung“ funktioniert auch für Retainer-Kunden.
Ja. Bitte dein KI-Tool oder Billy, die Rechnung aus den Stunden dieses Monats zu entwerfen. Du bekommst einen Entwurf, verschickt wird erst, wenn du es sagst.
Ja. Backbone prüft die Pflichtangaben für österreichische und deutsche Rechnungen (§ 11 UStG und § 14 UStG) und sagt dir, was fehlt. Es warnt, es blockiert nicht, und für Steuerfragen bleibt deine Steuerberatung die richtige Adresse.
Verrechne die Stunden dieser Woche noch heute.
7-Tage-Test, mit Karte. Heute 0 € fällig.