Mahnwesen
Mahnen auf Autopilot. Rechnungen mahnen selbst.
Erst eine freundliche Erinnerung, dann 1. und 2. Mahnung mit Gebühr und Zinsen, in deinen Worten an deinen Tagen. Als bezahlt markiert, endet alles.
7 Tage gratis, mit Karte. Heute 0 € fällig.
Einmal einrichten. Läuft immer.
- Tage, Mahngebühr und Wortlaut wählen oder automatische Erinnerungen abschalten
- Rechnung bis zum Datum pausieren und fortsetzen
- Nächste Stufe jetzt senden oder bezahlt markieren
- Jede E-Mail als Kopie
Drei Stufen, voll automatisch.
3 Tage zu spät
Sanfte Erinnerung
Ein kurzer Hinweis im besten Glauben: Die Rechnung ging wohl unter. Keine Gebühr, keine Zinsen, dazu die Bitte, ihn bei schon erfolgter Zahlung zu ignorieren.
14 Tage zu spät
Die 1. Mahnung
Jetzt kommen Mahngebühr und Zinsen dazu, Zeile für Zeile, mit neuem Zahlungsziel und erneut angehängter Rechnung.
28 Tage zu spät
Die 2. Mahnung
Gleiche Beträge, strengerer Ton, letzte Zahlungsfrist.
Bezahlt
Das Mahnen endet
Als bezahlt markiert, ist alles erledigt: Nichts wird mehr gesendet, der Verlauf bleibt an der Rechnung.
Zinsen und Mahngebühr, für dich berechnet. Zum gesetzlichen Satz deines Landes, mit kurzem Hinweis.
- Österreich: Basiszins plus 9,2 Prozentpunkte unter Unternehmen (§ 456 UGB)
- Deutschland: Basiszins plus 9 Prozentpunkte unter Unternehmen (§ 288 Abs. 2 BGB)
- 40 € Pauschale für Geschäftskunden (§ 458 UGB, § 288 Abs. 5 BGB), einstellbar: Du entscheidest, ob du sie verlangst
- Der Basiszins ändert sich am 1. Januar und 1. Juli, Backbone passt ihn an
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Verbraucher gilt anderes, prüfe deinen Fall. Normen geprüft 04.10.2026 auf ris.bka.gv.at und gesetze-im-internet.de.
Mahnwesen-Fragen
Ja. In Einstellungen › Mahnwesen legst du fest, wie viele Tage nach Fälligkeit Erinnerung, 1. und 2. Mahnung rausgehen. Automatische Erinnerungen kannst du ganz abschalten.
Ja. Den Text der Erinnerung bearbeitest du selbst, mit Platzhaltern für Kunde, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit. Die 1. und 2. Mahnung zeigen den offenen Betrag mit Gebühr und Zinsen.
Nach dem gesetzlichen Satz für Geschäftskunden: Basiszins plus 9,2 Prozentpunkte in Österreich (§ 456 UGB) oder 9 in Deutschland (§ 288 Abs. 2 BGB). Der Basiszins ändert sich am 1. Januar und 1. Juli, Backbone passt ihn an. Er steht mit kurzem Hinweis da und ist keine Rechtsberatung.
Beide Länder erlauben 40 € Pauschale, wenn ein Geschäftskunde zu spät zahlt (§ 458 UGB in Österreich, § 288 Abs. 5 BGB in Deutschland). Verbraucher schulden sie nicht. Ob du sie verlangst, stellst du ein.
Ja. Pausiere eine Rechnung bis zum Wunschdatum und setze sie jederzeit fort. Die nächste Stufe sendest du sofort oder markierst bezahlt.
Eine E-Mail aus deinem Workspace mit Rechnungsnummer, offenem Betrag und PDF der Erinnerung. Auf Wunsch mit Kopie an dich.
Die nächste Rechnung mahnt sich selbst.
7 Tage gratis, mit Karte. Heute 0 € fällig.