Kleinunternehmer
keine Umsatzsteuer, dafür der Hinweis auf die Befreiung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG in Österreich, § 19 UStG in Deutschland).
Kostenloses Tool
Rechnungsvorlage zum Ausfüllen
Kein Word, kein Excel, kein Formatieren. Auf die Rechnung tippen, PDF laden. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen.
Das PDF bleibt in deinem Browser. Der Generator speichert nichts.
- Netto
- 1.020,00 €
- Steuer · 20 %
- 204,00 €
- Brutto
- 1.224,00 €
Beispieldaten: 12 Std. × 85 €
Kurz gesagt
Eine Rechnungsvorlage braucht in Österreich die Angaben nach § 11 UStG, in Deutschland nach § 14 Abs. 4 UStG: beide Adressen, Leistung und Leistungsdatum, Netto, Steuersatz und Steuerbetrag, Datum, fortlaufende Nummer und deine UID bzw. Steuernummer. Im Generator tippst du direkt auf die Rechnung, wählst den Steuerfall und lädst das PDF, kostenlos und ohne Konto.
- Preis
- 0 €ohne Konto, ohne Wasserzeichen
- Format
- PDFkein Word, kein Excel
- Steuerfälle
- 3USt · Kleinunternehmer · Reverse Charge
- Kleinbetrag
- AT 400 € · DE 250 €brutto, § 11 Abs. 6 UStG / § 33 UStDV
- Aufbewahren
- AT 7 · DE 8 Jahre§ 132 BAO / § 14b UStG
Wie funktioniert die Vorlage?
Du siehst die fertige Rechnung und klickst auf jedes Feld: Absender, Kundschaft, Positionen, Datum. Keine Spalten zum Schieben, keine Summen zum Rechnen.
Netto, Umsatzsteuer und Brutto rechnet der Generator mit. Einen Steuerfall wählst du mit einem Klick: Umsatzsteuer, Kleinunternehmer oder Reverse Charge. Der passende Hinweis steht dann auf der Rechnung.
Die Vorlage im Generator heißt Basic: schlicht, mit Platz für dein Logo und mit den Feldern, die das Gesetz verlangt.
Beispiel
Ein Beispiel: 12 Stunden zu 85 € sind 1.020 € netto. In Österreich kommen mit 20 % Umsatzsteuer 204 € dazu, du verrechnest 1.224 € brutto. In Deutschland sind es bei 19 % genau 193,80 € Steuer und 1.213,80 € brutto. Du tippst Stunden und Preis. Den Rest macht die Vorlage.
| Österreich | Deutschland | |
|---|---|---|
| Netto | 1.020,00 € | 1.020,00 € |
| Umsatzsteuer | 20 % · 204,00 € | 19 % · 193,80 € |
| Brutto | 1.224,00 € | 1.213,80 € |
Was muss eine Vorlage enthalten?
Die Kurzfassung. Jeder Ratgeber erklärt die Angaben mit Beispiel.
Österreich§ 11 Abs. 1 Z 3 UStG
- Name und Anschrift von dir und deiner Kundschaft
- Menge und Bezeichnung der Leistung
- Leistungstag oder Leistungszeitraum
- Entgelt mit Steuersatz
- Steuerbetrag
- Ausstellungsdatum
- fortlaufende Rechnungsnummer
- deine UID-Nummer
Über 10.000 € brutto kommt bei Geschäftskunden deren UID dazu. Bis 400 € brutto genügt eine Kleinbetragsrechnung (§ 11 Abs. 6).
Deutschland§ 14 Abs. 4 UStG
- Name und Anschrift beider Seiten
- deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum
- einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der Leistung
- Leistungszeitpunkt
- Entgelt nach Steuersätzen
- Steuersatz und Steuerbetrag
Dazu zwei Hinweise in Sonderfällen. Bis 250 € brutto genügt eine Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV).
Das ist eine Checkliste, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Welche Varianten gibt es?
Reverse Charge
keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, die Steuerschuld geht auf die Kundschaft über. Beide UID-Nummern gehören drauf.
Nach Stunden
Stunden, Stundensatz und Zeitraum so beschreiben, dass die Kundschaft sie nachvollziehen kann.
Was, wenn du mehr als ein paar Rechnungen schreibst?
Bei der zehnten Rechnung merkst du, was fehlt: Der Generator speichert nichts, du suchst die letzte Nummer, tippst die Kundschaft neu und mahnst selbst.
Dann nimmt Backbone dir das ab. Im Generator: Basic. In Backbone: Basic und Minimal, zwei schlichte Rechnungsvorlagen mit Platz für dein Logo.
- Nummern: Backbone vergibt beim Ausstellen die nächste fortlaufende Rechnungsnummer.
- Prüfung: Vor dem Ausstellen prüft der Editor die Pflichtangaben und warnt, wenn etwas fehlt. Du entscheidest.
- Erinnerungen: Das Mahnwesen schickt Zahlungserinnerung und Mahnungen.
- Belege: Belege lädst du hoch, Backbone schlägt die passende Zahlung auf dem Kontoauszug vor.
- Export: Am Monatsende lädst du eine benannte ZIP-Datei für deine Buchhaltung herunter.
Gleiche Rechnung wie im Generator, nur gespeichert. Mehr zu Rechnungen in Backbone.
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FAQ
Gibt es die Rechnungsvorlage als Word- oder Excel-Datei?
Nein. Der Generator erzeugt ein PDF, keine Word- oder Excel-Datei. In Word und Excel verschieben sich Layouts, und Summen stimmen nur, wenn deine Formeln stimmen. Ändern kannst du alles vor dem Download direkt auf der Seite.
Ist die Rechnungsvorlage rechtssicher?
Sie hat für jede Pflichtangabe nach § 11 UStG (Österreich) und § 14 UStG (Deutschland) ein Feld. Ob die Rechnung stimmt, hängt davon ab, dass du alles vollständig ausfüllst. Für deinen Einzelfall frag deine Steuerberatung.
Welche Vorlage brauche ich als Kleinunternehmer?
Dieselbe, mit der Auswahl „Kleinunternehmer“. Dann steht keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, und der Hinweis auf die Befreiung ist dabei. Der Gesetzesverweis unterscheidet sich je nach Land (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG in Österreich, § 19 UStG in Deutschland). Prüfe im Hinweisfeld, dass der Text zu deinem Land passt.
Speichert der Generator meine Daten?
Nein. Deine Eingaben bleiben im Browser-Tab und sind weg, sobald du die Seite verlässt. Lade das PDF herunter und leg es dort ab, wo du es wiederfindest. Rechnungen musst du sieben Jahre (Österreich, § 132 BAO) bzw. acht Jahre (Deutschland, § 14b UStG) aufbewahren.
Reicht ein PDF als Rechnung?
In Österreich ja, wenn deine Kundschaft der elektronischen Rechnung zustimmt (§ 11 Abs. 2 UStG). In Deutschland ist ein PDF zwischen Unternehmen seit 2025 keine E-Rechnung mehr, bis 31.12.2026 mit Zustimmung der Kundschaft aber noch zulässig, bis 31.12.2027 bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz (§ 27 Abs. 38 UStG). Danach brauchst du zwischen Unternehmen in der Regel ein strukturiertes Format. Ausnahmen gelten etwa für Rechnungen bis 250 € (§ 33 UStDV) und für Kleinunternehmer (§ 34a UStDV). Der Generator erzeugt nur das PDF.
Quellen
- § 11 Abs. 1 Z 3, Abs. 6 UStG 1994 (RIS)
- § 14 Abs. 2, 4 UStG
- § 19 UStG (DE) und § 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994 (AT)
- § 27 Abs. 38 UStG, § 33 UStDV
Rechnung fertig in fünf Minuten
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RechnungsgeneratorPflichtangaben ÖsterreichPflichtangaben Deutschland
Diese Seite ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.