Ablauf · Rechnungen, die selbst nachfassen
Einmal einstellen. Backbone schreibt die unangenehmen E-Mails.
Eine Erinnerung nach 3 Tagen, die 1. Mahnung nach 14, die 2. nach 28. In deinem Wortlaut, mit den gesetzlichen Zinsen, und Schluss, sobald du die Rechnung als bezahlt markierst.
7-Tage-Test, mit Karte. Heute 0 € fällig.
Ein Plan, vier Momente. Jeder steht auf derselben Rechnungsseite und in derselben Liste im Mahnwesen.
- Fälligkeit
Rechnung überfällig
Die Rechnung landet im Mahnwesen. Am Fälligkeitstag selbst geht nichts raus.
- +3 Tage
Freundliche Erinnerung
Ein höflicher Hinweis, die Rechnung noch einmal im Anhang, in deinem Wortlaut.
- +14 Tage
1. Mahnung
Etwas bestimmter, mit Verzugszinsen auf den offenen Betrag.
- +28 Tage
2. Mahnung
Der letzte Schritt, mit Zinsen und, wenn du sie eingeschaltet hast, der Pauschale von 40 €.
Deine Tage, dein Wortlaut. Einmal festlegen unter Einstellungen › Zahlungserinnerungen.
- Tage pro Stufe, ab Fälligkeit
- Eigener Text für jede Stufe, mit Platzhaltern
- Zinsen und Pauschale ein oder aus
- Automatische Erinnerungen ein oder aus, für den ganzen Workspace
Der gesetzliche Zinssatz, für dich berechnet. Österreich und Deutschland unterscheiden sich, Backbone nimmt den Satz deines Landes.
Zwischen Unternehmen liegt der gesetzliche Satz um einen festen Aufschlag über dem Basiszinssatz, der sich zweimal im Jahr ändert. Backbone rechnet ihn pro Rechnung aus und zeigt einen kurzen Hinweis, dass das keine Rechtsberatung ist.
| Regel | Österreich | Deutschland |
|---|---|---|
| Zwischen Unternehmen | 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz§ 456 UGB | 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz§ 288 Abs. 2 BGB |
| Verbraucher | 4 % pro Jahr§ 1333 ABGB | 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz§ 288 Abs. 1 BGB |
| Pauschale | 40 ۤ 458 UGB | 40 ۤ 288 Abs. 5 BGB |
Geprüft am 04.10.2026 Diese Seite erklärt Regeln allgemein und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Zu deinem eigenen Fall frag deine Steuerberatung.
Es hört von selbst auf. Keine Mahnung an jemanden, der schon bezahlt hat.
- Markier die Rechnung als bezahlt, und alle weiteren Stufen entfallen
- Pausier eine Rechnung und setz sie jederzeit fort
- Jede Stufe steht auf der Rechnung, so siehst du, was wann rausging
Automatisch bezahlt, sobald das Geld auf dem Konto eingeht: Coming soon
Schick Fernweh Reisen jetzt die 1. Mahnung.
Oder frag einfach. Derselbe Ablauf, direkt im Chat.
Billy in der App und der Connector für dein KI-Tool nutzen dieselben Funktionen mit denselben Regeln. Billy bereitet vor, verschickt wird erst nach deinem OK.
Fragen zum Mahnwesen
Drei Stufen: eine freundliche Zahlungserinnerung, eine 1. und eine 2. Mahnung. Standardmäßig gehen sie 3, 14 und 28 Tage nach Fälligkeit raus. Tage und Wortlaut änderst du unter Einstellungen › Zahlungserinnerungen.
Die gesetzlichen Verzugszinsen deines Landes, für dich berechnet: zwischen Unternehmen in Österreich 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 456 UGB), in Deutschland 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Ein kurzer Hinweis daneben sagt, dass das keine Rechtsberatung ist.
Beide Länder erlauben bei Geschäftskunden zusätzlich eine Pauschale von 40 € (§ 458 UGB in Österreich, § 288 Abs. 5 BGB in Deutschland). Du schaltest sie im Mahnplan ein oder aus.
Ja. Pausier sie in der Liste im Mahnwesen, und bis du sie fortsetzt, geht nichts raus.
Wenn du die Rechnung als bezahlt markierst. Zahlungseingänge automatisch den Rechnungen zuordnen: Coming soon, noch nicht live.
Nur, was du eingeplant hast. Der Mahnplan gehört dir: Schalte die automatischen Erinnerungen aus, und jede Erinnerung wartet auf deinen Klick.