Backbone für Kleinbetriebe

Wachse mit klugen Lösungen. Backbone macht das Backoffice, du konzentrierst dich aufs Wachstum.

Angebote, Rechnungen, Belege und die Bücher für die Buchhaltung an einem Ort: Produkte und Preisregeln füllen jedes Angebot, Monatsrechnungen gehen von allein raus, Billy erledigt die Routine, damit deine Zeit in Kunden und Wachstum fließt.

7 Tage gratis, mit Karte. Heute 0 € fällig.

Bekannt? Ein Laden hat jeden Monat dieselben Kunden und jedes Quartal dieselben Fragen.

Dieselbe Service-Rechnung tippe ich monatlich für dieselben Kunden.

Preise in meinem Kopf, auf einer Liste und in drei Angeboten.

Zum Quartalsende will die Buchhaltung Belege, die ich nicht finde.

So passt Backbone. Ein Katalog, ein Zeitplan, ein sauberes Monatsende.

01 Produkte

Alles, was du verkaufst.

Leistungen und Waren mit SKU, Kategorie und Preis. Wähle sie als Zeilen für Rechnung oder Angebot.

  • Produkte, Leistungen mit SKU und Preis
  • Preisregeln je Produkt, Kundengruppe, Kunde
  • Ein Produkt als Zeile wählen

02 Regeln

Stammkunden nach Plan abrechnen.

Mach eine Rechnung zur Regel: monatlich, quartalsweise, jährlich. Automatisch senden oder jeden Entwurf vorher prüfen.

  • Monats-, Quartals-, Jahresregeln
  • Automatischer Versand oder Entwurf
  • Regel pausieren, ändern, löschen
Rechnungen & Angebote

03 Bücher

Belege zugeordnet, Monat übergeben.

Belege und Auszüge gehen laufend ein. Zum Monatsende bekommt die Buchhaltung ein benanntes ZIP oder einen Login.

  • Belege mit Zahlung verknüpft
  • Checkliste für Fehlendes
  • Buchhaltung gratis
Belege & Zuordnung

Webshop, Lager: demnächst.

Demnächst: Lagerbestand je Standort, Bestellungen, Versand. Noch nicht in Backbone, nichts hier hängt davon ab. Alles oben funktioniert heute.

Ein Monat im Laden. Ruhige Routinen statt Rechnungsmarathon am Sonntag.

  1. Wo. 1

    Abo-Rechnungen gehen raus

    Rechnungen der Stammkunden entstehen zum Termin, gesendet oder als Entwurf.

  2. Wo. 2

    Angebote für Neues

    Produkte wählen, Preisregel anwenden, senden.

  3. Wo. 3

    Belege und Auszüge

    Laufend hochladen; Unsicheres wartet auf dein Ja.

  4. Wo. 4

    Abschluss

    Checkliste prüfen, ZIP an die Buchhaltung senden.

Oder frag einfach. Ein Satz genügt, in Backbone oder im KI-Tool.

Backbone KIDein Workspace

Welche Rechnungen sind überfällig, wer wird als Nächstes erinnert?

  • Überfällig 2 Rech. · 1.040,00 €
  • Als Nächstes Gasthof Lindner · 1. Mahnung in 3 T.

Erinnerung für Gasthof Lindner pausieren?

Sag Backbone

Dein Tarif. Studio fürs Team, Solo für dich.

Studio passt zu einem Laden mit ein paar Leuten und Buchhaltung: kleines Team, automatisches Mahnwesen, mehr als ein Workspace. Allein startest du mit Solo.

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29 €pro Monat, inkl. USt

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  • Höhere Monatskontingente
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19 €pro Monat, inkl. USt

  • 1 Person, unbegrenzt Kunden/Projekte
  • Rechnung, Angebot, Mahnung
  • Backbone KI und MCP-Connector

Kleinbetrieb-Fragen

Noch nicht. Produkte, Preisregeln, Angebote, Rechnungen und Serienrechnungen gibt es. Lager und Bestellungen kommen demnächst, wir sagen Bescheid.

Ja. Füge ein Produkt als Zeile hinzu, statt Text und Preis neu zu tippen. Preisregeln gelten für die Kunden oder Gruppen, die du festlegst.

Festpreis, Rabatt oder Aufschlag für ein Produkt, für alle, eine Kundengruppe oder einen Kunden, mit Start- und Enddatum.

Eine Regel erstellt monatlich, quartalsweise oder jährlich eine Rechnung. Du sendest automatisch oder prüfst jeden Entwurf, Regel jederzeit pausieren oder ändern.

Ja, mit Studio: Inhaber, Admins, Mitglieder und gratis die Buchhaltung. Mitglieder laden Belege hoch, ohne Bankdaten zu sehen.

Ja. Ein ZIP mit gesendeten Rechnungen, zugeordneten Belegen, Auszügen und der Liste offener Punkte.

Laden führen, nicht Papierkram.

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