Backbone vs. sevdesk
Die sevdesk-Alternative für Freelancer und Agenturen, deren Steuerberatung die Bücher macht
sevdesk ist Buchhaltungssoftware mit Rechnungsmodul, auch mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. Backbone ist ein Backoffice, das Zeit, Rechnungen, Mahnwesen und Belege verbindet und die Bücher an deine Steuerberatung übergibt. Buchhaltung im Tool: sevdesk. Aus Stunden bezahlte Rechnungen: Backbone.
Wie viel Arbeit ist ein Monat Rechnungen mit Backbone und mit sevdesk?
Ein Monat als Freelancer: Stunden abrechnen, Zahlungen im Blick behalten, am Monatsende alles an die Steuerberatung. So läuft das in Backbone und in sevdesk, die sevdesk-Schritte laut sevdesk Hilfe-Center:
Zeit erfassen
Timer auf jeder Seite, auch per Satz im Chat
Add-on für 4,90 € im Monat
Details
Backbone: Timer oben auf jeder Seite, Einträge von Hand oder per Satz im Chat. Im Team siehst du, wer was gebucht hat. In jedem Tarif.
sevdesk: Zeiterfassung ist ein Add-on für 4,90 € im Monat, in jedem bezahlten Tarif.
Aus Stunden wird die Rechnung
Offene Stunden mit 1 Klick auf die Rechnung
Zeiten im Rechnungsformular auswählen
Details
Backbone: Offene Stunden kommen mit einem Klick zum Kundensatz als Positionen auf die Rechnung, Pflichtangaben und E-Rechnung inklusive.
sevdesk: Im Formular „Neue Rechnung“ holst du die Zeiten über „+ Zeiterfassung auswählen“ dazu.
Jemand zahlt nicht
Erinnerung + 2 Mahnstufen nach Zeitplan, mit Zinsen
Je Rechnung und Stufe 4 Schritte, per Klick
Details
Backbone: Erinnerung, 1. und 2. Mahnung gehen nach deinem Zeitplan raus, etwa nach 7, 14 und 28 Tagen. Gesetzliche Verzugszinsen und 40-€-Pauschale rechnet Backbone selbst aus. In jedem Tarif.
sevdesk: Je Rechnung und Stufe: Rechnungen › Fällig öffnen, „Nächste Mahnung erstellen“, Text prüfen, versenden. Laut Hilfe ab Tarif Buchhaltung (25,90 €), einen automatischen Versand nennt sie nicht.
Wer hat noch nicht bezahlt?
Fragen, in Backbone oder in ChatGPT und Claude
Liste „Fällig“ filtern, kein Connector genannt
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Backbone: Frag Billy, unseren KI-Assistenten: „Wer hat noch nicht bezahlt?“, in Backbone oder direkt in ChatGPT, Claude und vielen mehr. Raus geht nichts ohne dein OK.
sevdesk: Rechnungen › Tab „Fällig“. Einen Connector für ChatGPT oder Claude nennt sevdesk nicht. Sevi, der KI-Agent von sevdesk, beantwortet Fragen zum Programm.
Firmenwissen finden
Preise und Abläufe im Wiki, die KI liest mit
Kein Firmen-Wiki genannt
Details
Backbone: Preise, Zahlungsziele und Abläufe stehen im Firmen-Wiki. Die KI in Backbone und verbundene Tools wie ChatGPT oder Claude lesen es vor der Arbeit und nennen die Seite. In jedem Tarif. Wiki ansehen
sevdesk: Ein Wiki für dein eigenes Firmenwissen nennt sevdesk nicht. Die Wissensdatenbank erklärt das Programm.
Jeden Monat dieselbe Rechnung
Serienrechnungen in jedem Tarif, auf Wunsch automatisch
Automatisch im Intervall, ab Buchhaltung (25,90 €)
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Backbone: Serienrechnungen in jedem Tarif, auf Wunsch automatisch gesendet. Retainer stehen am Kunden, Stunden darüber sind markiert und extra abrechenbar.
sevdesk: Wiederkehrende Rechnungen erzeugt sevdesk automatisch im Intervall, ab Tarif Buchhaltung (25,90 €).
Belege zu Zahlungen
Belege hochladen, sichere Treffer ordnet Backbone zu
KI-Belegerfassung und Online-Banking ab Buchhaltung
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Backbone: Belege als PDF oder Foto, Auszüge als PDF oder CSV. Sichere Treffer ordnet Backbone selbst der Zahlung zu, der Rest wartet mit Vorschlag. In jedem Tarif.
sevdesk: Die KI-Belegerfassung ordnet Belege den Transaktionen zu, mit Online-Banking, ab Tarif Buchhaltung (25,90 €).
Team dazuholen
Growth: 3 Personen, Login der Steuerberatung gratis
1 Benutzer, jeder weitere 5,90 € im Monat
Details
Backbone: Growth: 3 Personen für 29 €, Agency: 10 für 49 €, inkl. USt. Rechte je Rolle, der Login für deine Steuerberatung ist gratis.
sevdesk: Jeder Tarif hat 1 Benutzer, jeder weitere kostet 5,90 € im Monat. Ein Zugang für die Steuerberatung ist ab Tarif Rechnung dabei.
Monatsende: alles an die Steuerberatung
1 Klick: Link mit Belegen, Rechnungen und CSV
DATEV-Export ab Tarif Rechnung, mit Rechnungsdatenservice
Details
Backbone: „An die Buchhaltung senden“ schickt deiner Steuerberatung einen Download-Link mit Belegen, Rechnungen und CSV-Bericht. Ihr Login ist in jedem Tarif kostenlos.
sevdesk: DATEV-Export ab Tarif Rechnung, mit DATEV-Rechnungsdatenservice. Arbeitet deine Steuerberatung mit DATEV, ist das ein Vorteil.
sevdesk-Angaben: sevdesk Hilfe-Center, sevdesk.de/preise und sevdesk.de/funktionen, Stand 23.10.2026.
So sieht der Ablauf aus
Rechnung aus Stunden
Mahnen
Was können Backbone und sevdesk?
„nicht genannt“ heißt: steht nicht auf der Website des Anbieters. Wir raten nicht.
| Merkmal | Backbone | sevdesk |
|---|---|---|
| Was dir Arbeit abnimmt | ||
| Automatisch mahnen | jeder Tarif, mit Verzugszinsen | per Klick |
| Stunden → Rechnung | jeder Tarif | Add-on 4,90 € |
| KI-Connector für ChatGPT, Claude und viele mehr | jeder Tarif | nicht genannt |
| Firmenwissen im Wiki, für KI lesbar | jeder Tarif | nicht genannt |
| E-Rechnung schreiben: ZUGFeRD + XRechnung | jeder Tarif | ja, auch gratis |
| Belege automatisch zuordnen | sichere Treffer automatisch | ab Buchhaltung (25,90 €) |
| Login für die Steuerberatung, kostenlos | jeder Tarif | ab Tarif Rechnung |
| Deutschland und Österreich in einem Produkt | ja, beide Länder | ja, eigene AT-Seite |
| Pflichten in Deutschland | ||
| UStVA ans Finanzamt (ELSTER) | macht deine Steuerberatung | ab Buchhaltung (25,90 €) |
| DATEV-Export | ZIP mit PDFs + CSV für deine Steuerberatung | ab Rechnung |
| Preis | ||
| Stunden + Mahnstufen, netto | 19 €netto ca. 15,97 € | 36,65 €netto 30,80 €, Buchhaltung + Zeiterfassung |
| Rechnungen ab, im Monat | 19 €netto ca. 15,97 € | 0 €3 Rechnungen |
| Darin enthalten | alles oben mit „jeder Tarif“, dazu Firmen-Wiki für die KI | 3 Rechnungen und E-Rechnungen im Monat, keine Angebote |
| Gratis-Tarif oder Test | 7 Tage testen, danach ab 19 € | Gratis-Tarif, 3 Rechnungen im Monat |
Preise im Monat inkl. USt (Deutschland 19 %, Österreich 20 %), netto in Klammern. Tarifpreise in den übrigen Zeilen stehen netto, so wie der Anbieter sie nennt. Nennt er keine USt, steht sein Listenpreis. Ohne befristete Aktionen.
Wann passt sevdesk besser?
- Du willst klassische Buchhaltungssoftware, alles im Haus.EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER im Programm. Backbone überlässt die Bücher deiner Steuerberatung.
- Deine Steuerberatung nutzt DATEV.sevdesk hat eine DATEV-/ADDISON-Schnittstelle. Backbone liefert ein ZIP plus CSV-Bericht.
- Deine Kontoumsätze sollen von allein kommen.Online-Banking ab Tarif Buchhaltung. Backbone liest heute hochgeladene Auszüge (PDF, CSV).
- Du willst gratis starten.Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen im Monat, ohne Angebote.
Macht deine Steuerberatung die Bücher, brauchst du EÜR und UStVA nicht im Programm. Dann zählt vor allem der Ablauf oben.
Nimmt meine Steuerberatung das an?
Mit einem Klick auf „An die Buchhaltung senden“ bekommt sie einen Download-Link: ein ZIP mit deinen Belegen (benannt nach Datum, Lieferant und Betrag), deinen versendeten Rechnungen als PDF, allen Kontoauszügen und einem CSV-Bericht, den jede Steuerberatung öffnet. Zum Öffnen braucht sie kein Konto. Will sie selbst nachsehen, bekommt sie einen kostenlosen Zugang mit der Rolle Buchhaltung, ein Platz je Workspace. Einen DATEV- oder BMD-Export hat Backbone heute nicht.
Was kosten Backbone und sevdesk für dieselben Aufgaben?
| Aufgabe | Backbone Solo | sevdesk |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | drin | ab Tarif Rechnung |
| Zeiterfassung | drin | Add-on 4,90 € |
| Mahnstufen | drin, nach Zeitplan, mit Zinsen | ab Buchhaltung (25,90 €), per Klick |
| KI-Connector für ChatGPT, Claude und viele mehr | drin | nicht genannt |
| Im Monat | 19 € (netto ca. 15,97 €) | 36,65 € (netto 30,80 €), Buchhaltung + Zeiterfassung |
| Unterschied im Monat | Backbone: 17,65 € weniger (netto 14,83 €) | für dieselben Aufgaben |
Beispiel Freelancer mit Stundenabrechnung, Monatszahlung: Mit Mahnstufen und Serienrechnungen brauchst du „Buchhaltung“: 25,90 € + 4,90 € = 30,80 € zzgl. USt. Backbone Solo kostet 19 € inkl. USt, in Deutschland bei 19 % rund 15,97 € netto, in Österreich bei 20 % 15,83 €, für 1 Person, Mahnen nach Zeitplan inklusive. Dafür hast du bei sevdesk EÜR, UStVA und Bankanbindung mit drin. Brauchst du die nicht, zahlst du sie mit.
Wie wechselst du von sevdesk zu Backbone?
Wechseln ohne Neuanfang: Deine Rechnungsnummern laufen in Backbone einfach weiter.
- Von sevdesk wechseln: Kunden, offene Rechnungen und Belege gibst du in sevdesk über den DATEV-Export als eine Datei aus.
- Vor der Kündigung: sevdesk löscht deine Daten etwa 3 Monate nach Vertragsende, also vor der Kündigung exportieren.
- Archiv behalten. Alte Rechnungen behältst du als PDF im Archiv: in Deutschland 8 Jahre, in Österreich 7.
- Nummern fortsetzen. Trag unter Einstellungen › Nummernkreise die nächste Nummer nach deiner letzten aus sevdesk ein.
- Kunden anlegen, Mahnen einstellen. Kunden legst du selbst oder per Satz im Chat an. Erinnerung und zwei Mahnstufen stellst du einmal ein, dann gehen sie von allein raus.
Häufige Fragen
Ist Backbone eine Alternative zu sevdesk?
Für Rechnungen, Mahnwesen und Belegsammlung ja. Für die Buchhaltung selbst nein: Backbone macht keine EÜR und keine UStVA. Das macht deine Steuerberatung mit dem Export.
Was kostet sevdesk?
Laut Preisseite: „Buchhaltung“ 25,90 € und „Buchhaltung Pro“ 34,90 € pro Monat zzgl. USt bei monatlicher Zahlung, „Rechnung“ darunter, günstiger ab 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Zeiterfassung kostet 4,90 € pro Monat extra, jeder weitere Benutzer 5,90 €. Befristete Rabatte zählen nicht. Es gibt einen Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.
Geht sevdesk in Österreich?
Ja, mit Seite sevdesk.at, gleiche Tarife. Backbone ist auch für Österreich und Deutschland gebaut.
Kann ich sevdesk-Daten importieren?
Nicht direkt. Belege und Kontoauszüge lädst du als Dateien hoch, Kunden legst du neu an, Nummern setzt du fort. Alte Rechnungen bleiben als PDF im Archiv.
Kann ich Backbone mit ChatGPT oder Claude nutzen?
Ja. Backbone hat einen Connector über MCP, für ChatGPT, Claude und viele mehr. Verbinde dein Konto, dann erfasst du im Chat Stunden, erstellst Rechnungen oder fragst, wer nicht zahlte.
Was kostet Backbone, und kann ich es testen?
Solo 19 €, Growth 29 € und Agency 49 € im Monat inkl. USt, jährlich 190, 290 oder 490 €. Netto kostet Solo etwa 15,97 € in Deutschland und 15,83 € in Österreich. Du testest 7 Tage mit Karte, heute zahlst du 0,00 €. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht.