Backbone vs. Lexware Office
Die Lexware-Office-Alternative für Freelancer und Agenturen, deren Steuerberatung die Bücher macht
Lexware Office ist Buchhaltung mit Rechnungsmodul. Backbone ist dein Backoffice: Stunden rein, Rechnung raus, Mahnen von allein, für Deutschland und Österreich. Die Bücher macht deine Steuerberatung. Willst du selbst buchen, passt Lexware Office.
Wie viel Arbeit ist ein Monat Rechnungen mit Backbone und mit Lexware Office?
Ein Monat als Freelancer: Stunden abrechnen, Zahlungen im Blick behalten, Kunden in zwei Ländern. So läuft das in Backbone und in Lexware Office, die Lexware-Office-Schritte laut Lexware Hilfe-Center:
Zeit erfassen
Timer auf jeder Seite, auch per Satz im Chat
Nur über Partner-Erweiterungen
Details
Backbone: Timer oben auf jeder Seite, Einträge von Hand oder per Satz im Chat. Im Team siehst du, wer was gebucht hat. In jedem Tarif.
Lexware Office: Eine eigene Zeiterfassung nennt Lexware Office nicht. Sie kommt über eine der Partner-Erweiterungen.
Aus Stunden wird die Rechnung
Offene Stunden mit 1 Klick auf die Rechnung
Stunden kommen aus dem Partner-Tool
Details
Backbone: Offene Stunden kommen mit einem Klick zum Kundensatz als Positionen auf die Rechnung, Pflichtangaben und E-Rechnung inklusive.
Lexware Office: Stunden übernimmst du aus dem Partner-Tool. Eine eigene Funktion dafür nennt Lexware Office nicht.
Jemand zahlt nicht
Erinnerung + 2 Mahnstufen nach Zeitplan, mit Zinsen
Je Rechnung und Stufe 5 Schritte, per Klick
Details
Backbone: Erinnerung, 1. und 2. Mahnung gehen nach deinem Zeitplan raus, etwa nach 1, 7 und 14 Tagen. Gesetzliche Verzugszinsen und 40-€-Pauschale rechnet Backbone selbst aus. In jedem Tarif.
Lexware Office: Je Rechnung und Stufe: Belege › Überfällige öffnen, Rechnung öffnen, Weitere Aktionen › Mahnen, Titel und Text anpassen, speichern und versenden. Eine automatische Funktion gibt es laut Hilfe-Seite nicht, nur über ein Partner-Tool.
Wer hat noch nicht bezahlt?
Fragen, in Backbone oder in ChatGPT und Claude
Liste „Überfällige“, kein Connector genannt
Details
Backbone: Frag Billy, unseren KI-Assistenten: „Wer hat noch nicht bezahlt?“, in Backbone oder direkt in ChatGPT, Claude und vielen mehr. Raus geht nichts ohne dein OK.
Lexware Office: Belege › Überfällige. Einen Connector für ChatGPT oder Claude nennt Lexware Office nicht.
Kunden in Österreich
Ein Produkt für Deutschland und Österreich
Laut Anbieter nur für Deutschland
Details
Backbone: Rechnungen nach § 14 UStG und § 11 öUStG, Verzugszinsen nach § 288 BGB und § 456 UGB, in einem Produkt.
Lexware Office: Laut Anbieter „ausschließlich für die Nutzung in Deutschland geeignet“.
Firmenwissen finden
Preise und Abläufe im Wiki, die KI liest mit
Kein Firmen-Wiki genannt
Details
Backbone: Preise, Zahlungsziele und Abläufe stehen im Firmen-Wiki. Die KI in Backbone und verbundene Tools wie ChatGPT oder Claude lesen es vor der Arbeit und nennen die Seite. In jedem Tarif. Wiki ansehen
Lexware Office: Ein Wiki für dein eigenes Firmenwissen nennt Lexware Office nicht. Fachartikel und Hilfe erklären Themen und das Programm.
Jeden Monat dieselbe Rechnung
Serienrechnungen in jedem Tarif, auf Wunsch automatisch
Serienrechnungen nur in XL (32,90 €)
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Backbone: Serienrechnungen in jedem Tarif, auf Wunsch automatisch gesendet. Retainer stehen am Kunden, Stunden darüber sind markiert und extra abrechenbar.
Lexware Office: Serienrechnungen in Version XL (32,90 €), Versand im Intervall automatisch.
Belege zu Zahlungen
Belege hochladen, sichere Treffer ordnet Backbone zu
Belegscanner und Zahlungsabgleich ab S (7,90 €)
Details
Backbone: Belege als PDF oder Foto, Auszüge als PDF oder CSV. Sichere Treffer ordnet Backbone selbst der Zahlung zu, der Rest wartet mit Vorschlag. In jedem Tarif.
Lexware Office: Belegscanner und automatischer Zahlungsabgleich mit Bankanbindung, in allen Versionen ab S (7,90 €).
Team dazuholen
Growth: 3 Personen, Login der Steuerberatung gratis
Benutzer beliebig, einen Aufpreis nennt Lexware nicht
Details
Backbone: Growth: 3 Personen für 29 €, Agency: 10 für 49 €, inkl. USt. Rechte je Rolle, der Login für deine Steuerberatung ist gratis.
Lexware Office: Benutzer lädst du laut Hilfe-Center beliebig ein, einen Aufpreis nennt Lexware nicht. Der Zugang für die Steuerberatung ist kostenlos.
Monatsende: alles an die Steuerberatung
1 Klick: Link mit Belegen, Rechnungen und CSV
DATEV-Export mit Rechnungsdatenservice
Details
Backbone: „An die Buchhaltung senden“ schickt deiner Steuerberatung einen Download-Link mit Belegen, Rechnungen und CSV-Bericht. Ihr Login ist in jedem Tarif kostenlos.
Lexware Office: Export im DATEV-Format, mit DATEV-Rechnungsdatenservice; der Zugang für die Steuerberatung ist kostenlos. Arbeitet deine Steuerberatung mit DATEV, ist das ein Vorteil.
Lexware-Office-Angaben: Lexware Hilfe-Center, lexware.de/preise und lexware.de/partner, Stand 23.10.2026.
So sieht der Ablauf aus
Rechnung erstellen
Mahnen
Was können Backbone und Lexware Office?
„nicht genannt“ heißt: steht nicht auf der Website des Anbieters. Wir raten nicht.
| Merkmal | Backbone | Lexware Office |
|---|---|---|
| Was dir Arbeit abnimmt | ||
| Automatisch mahnen | jeder Tarif, mit Verzugszinsen | per Klick, automatisch nur per Partner-Tool |
| Stunden → Rechnung | jeder Tarif | nur über Partner |
| KI-Connector für ChatGPT, Claude und viele mehr | jeder Tarif | nicht genannt |
| Firmenwissen im Wiki, für KI lesbar | jeder Tarif | nicht genannt |
| Deutschland und Österreich in einem Produkt | ja, beide Länder | nur Deutschland |
| E-Rechnung schreiben: ZUGFeRD + XRechnung | jeder Tarif | ab M (12,90 €) |
| Rechnungen auf Englisch | jeder Tarif | nur XL (32,90 €) |
| Belege automatisch zuordnen | sichere Treffer automatisch | ab S (7,90 €) |
| Login für die Steuerberatung, kostenlos | jeder Tarif | alle Versionen |
| Pflichten in Deutschland | ||
| UStVA ans Finanzamt (ELSTER) | macht deine Steuerberatung | ab L (21,90 €) |
| DATEV-Export | Noch nicht · heute ZIP mit PDFs + CSV | ja |
| Preis | ||
| KI-Connector + automatisch mahnen + Stunden, ab | 19 € | nicht genannt |
| Rechnungen ab, im Monat | 19 €netto ca. 15,97 € | 15,35 €netto 12,90 €, Version M |
| Darin enthalten | alles oben mit „jeder Tarif“, dazu Firmen-Wiki für die KI | Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnungen per Klick |
| Gratis-Tarif oder Test | 7 Tage testen, danach ab 19 € | 30 Tage testen, kein Gratis-Tarif |
Preise im Monat inkl. USt (Deutschland 19 %, Österreich 20 %), netto in Klammern. Tarifpreise in den übrigen Zeilen stehen netto, so wie der Anbieter sie nennt. Nennt er keine USt, steht sein Listenpreis. Ohne befristete Aktionen.
Wann passt Lexware Office besser?
- Du willst deine Bücher selbst machen.EÜR und UStVA direkt im Programm, ab Version L (21,90 €).
- Deine Steuerberatung arbeitet mit DATEV.Export im passenden Format, mit DATEV-Rechnungsdatenservice. Backbone gibt ihr ein ZIP mit PDFs und CSV-Bericht.
- Deine Kontoumsätze sollen von allein kommen.Bankanbindung in allen Versionen. Backbone liest heute hochgeladene Auszüge (PDF, CSV).
- Du schreibst Rechnungen am Handy.Apps für iOS und Android. Backbone läuft im Browser.
Macht deine Steuerberatung die Bücher, brauchst du EÜR und UStVA nicht im Programm. Dann zählt vor allem der Ablauf oben.
Nimmt meine Steuerberatung das an?
Mit einem Klick auf „An die Buchhaltung senden“ bekommt sie einen Download-Link: ein ZIP mit deinen Belegen (benannt nach Datum, Lieferant und Betrag), deinen versendeten Rechnungen als PDF, allen Kontoauszügen und einem CSV-Bericht, den jede Steuerberatung öffnet. Zum Öffnen braucht sie kein Konto. Will sie selbst nachsehen, bekommt sie einen kostenlosen Zugang mit der Rolle Buchhaltung, ein Platz je Workspace. Einen DATEV- oder BMD-Export hat Backbone heute nicht.
Was kosten Backbone und Lexware Office für dieselben Aufgaben?
| Aufgabe | Backbone Solo | Lexware Office |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | drin | ab M (12,90 €) |
| Zeiterfassung | drin | nicht enthalten, nur über Partner-Erweiterungen (Preis beim Partner) |
| Mahnen nach Zeitplan | drin, mit Zinsen | nicht enthalten: ab M per Klick, automatisch nur über ein Partner-Tool |
| KI-Connector | drin | nicht genannt |
| Im Monat | 19 € (netto ca. 15,97 €) | 15,35 € (netto 12,90 €), M |
Lexware Office gibt es in vier Versionen, netto zzgl. USt: S 7,90 € (Belege und Bank, keine Rechnungen), M 12,90 €, L 21,90 € (dazu UStVA, EÜR und GuV) und XL 32,90 € (dazu Serienrechnungen und Rechnungen auf Englisch). Backbone kostet Solo 19 €, Growth 29 € oder Agency 49 € im Monat inkl. USt, mit allem, was oben „jeder Tarif“ heißt.
Wie wechselst du von Lexware Office zu Backbone?
Wechseln ohne Neuanfang: Deine Rechnungsnummern laufen in Backbone einfach weiter.
- Von Lexware Office wechseln: Kontakte und Artikel exportierst du dort als CSV.
- Vor der Kündigung: Deine alten Rechnungen bleiben bei Lexware Office nach der Kündigung 10 Jahre lesbar.
- Archiv behalten. Alte Rechnungen behältst du als PDF im Archiv: in Deutschland 8 Jahre, in Österreich 7.
- Nummern fortsetzen. Trag unter Einstellungen › Nummernkreise die nächste Nummer nach deiner letzten aus Lexware Office ein.
- Kunden anlegen, Mahnen einstellen. Kunden legst du selbst oder per Satz im Chat an. Erinnerung und zwei Mahnstufen stellst du einmal ein, dann gehen sie von allein raus.
Häufige Fragen
Ist Backbone eine Alternative zu Lexware Office?
Ja, wenn du Arbeit abrechnest und deine Steuerberatung die Bücher macht: Stunden rein, Rechnung raus, Mahnen von allein. Die Bücher macht sie mit dem Export aus Backbone, ihr Login ist in jedem Tarif kostenlos. Willst du selbst buchen, mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung, passt Lexware Office besser.
Was kostet Lexware Office?
S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 € und XL 32,90 € im Monat, netto zzgl. USt, laut Preisseite von Lexware Office. Rechnungen schreibst du ab M. Lexware Office hat keinen Gratis-Tarif, du testest 30 Tage.
Geht Lexware Office in Österreich?
Nach Angaben von Lexware ist das Programm für Deutschland gebaut. Backbone ist für beide Länder gemacht, mit österreichischen Pflichtangaben und Verzugszinsen.
Kann ich Daten aus Lexware Office übernehmen?
Per Datei: Alte Rechnungen bleiben als PDF in deinem Archiv, deinen Nummernkreis setzt du fort, Kunden legst du an oder lässt das per Satz im Chat machen. Belege und Auszüge lädst du als Dateien hoch.
Was kostet Backbone, und kann ich es testen?
Solo 19 €, Growth 29 € und Agency 49 € im Monat inkl. USt, jährlich 190, 290 oder 490 €. Netto kostet Solo etwa 15,97 € in Deutschland und 15,83 € in Österreich. Du testest 7 Tage mit Karte, heute zahlst du 0,00 €. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht.