Backbone vs. Harvest

Harvest und Backbone machen beide aus Stunden Rechnungen. Harvest rechnet pro Person in US-Dollar ab, hat eine englische Oberfläche, viele Integrationen wie QuickBooks Online und Xero und seit 2026 eine MCP-Anbindung für KI-Tools. Backbone erledigst du mit einem Satz in deinem KI-Chat, du gibst frei. Gebaut für Österreich und Deutschland: deutsche Oberfläche, Rechnungen mit Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG, Mahnstufen mit gesetzlichen Verzugszinsen, Belege, Export für die Steuerberatung.

Kurz: Arbeitet dein Team international auf Englisch, mit QuickBooks oder Xero, passt Harvest. Sitzt deine Agentur in Österreich oder Deutschland und willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an.

Kurz: Zeit und Rechnung bei beiden

Bei beiden erfasst dein Team Stunden pro Kunde und Projekt, daraus wird eine Rechnung. Der Unterschied liegt danach: Was passiert bei offener Rechnung, wohin gehen die Belege, was bekommt deine Steuerberatung am Monatsende.

Überblick

„k. A." heißt: Harvests eigene Seiten nennen das nicht; wir raten nicht. Preise: Tabelle unten.

Im Detail

Harvest-Angaben von getharvest.com (Preise, Funktionen, Integrationen, Datenschutz) und Help Center, gelesen am 08.10.2026.

Beispiel Agentur mit 6 Personen: Harvest Teams kostet monatlich 6 × 11 $ = 66 $ im Monat, jährlich 6 × 108 $ = 648 $ im Jahr. Backbone rechnet nicht pro Person: Agency kostet 49 € im Monat inkl. USt für den Workspace. Wie viele Personen jeder Plan umfasst, steht auf der Preisseite.

So sieht das Rechnungschreiben aus

Rechnung erstellen

Wann Harvest besser passt

• Dein Team arbeitet auf Englisch und rechnet in US-Dollar. Harvest ist englisch, die Preise sind in Dollar.
• Du magst getrennte Tools je Aufgabe. Zeit und Rechnungen in Harvest, Bücher in QuickBooks Online oder Xero, per Integration verbunden. Backbone hat keine Buchhaltungs-Integrationen, nur einen Export.
• Du verrechnest Ausgaben auf Projekte. Reisekosten oder Material buchst du in Harvest am Projekt und stellst sie in Rechnung. Backbone sammelt Belege für die Bücher, verrechnet sie nicht auf Projekte.
• Du brauchst schon heute native Apps oder eine API. Harvest hat Desktop-Apps für macOS und Windows, mobile Apps für iOS und Android und eine öffentliche API. Bei Backbone: Coming soon.

Wann Backbone besser passt

• Dein KI-Chat soll das ganze Backoffice erledigen. Beide verbinden sich mit ChatGPT und Claude. Bei Backbone erledigt dieselbe Verbindung auch Rechnungen, Mahnungen und Belege: „Welche Belege fehlen im September?" oder „Wer zahlt zu spät?". Raus geht nichts ohne dein OK. Sie läuft auch in Grok und anderen KIs mit MCP-Unterstützung.
• Einfach, gebaut für hier. In Minuten startklar, ohne Buchhaltungswissen. Zeit, Rechnungen, Mahnungen, Belege zusammen, auf Deutsch oder Englisch. Backbone prüft die Pflichtangaben für Österreich und Deutschland, bevor eine Rechnung rausgeht – nicht du.
• Bezahlt werden soll von selbst laufen. In jedem Plan gehen Erinnerung, 1. und 2. Mahnung nach Zeitplan raus, mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40 € Pauschale, wo erlaubt.
• Monatsabschluss soll ruhig sein. Belege und Auszüge liegen neben Zeit und Rechnungen. Du lädst ein ZIP runter, deine Buchhaltung hat eigenen Login.
• Retainer zählen. Backbone kennt Zielstunden pro Monat und zeigt Stunden darüber, die extra abrechenbar sind.

Umstieg von Harvest

Kein direkter Import aus Harvest. Exportiere Zeiteinträge und Rechnungen und bewahre sie auf: Rechnungen 8 Jahre in Deutschland (§ 14b Abs. 1 UStG), 7 in Österreich (§ 132 Abs. 1 BAO). In Backbone legst du Kunden und Projekte an, setzt unter Einstellungen › Nummerierung den Nummernkreis fort und startest zum Monatswechsel.

Mehr: Zeiterfassung, Rechnung, Preise.