Vergleiche

sevdesk vs. Lexware Office (ehemals lexoffice): der Ländervergleich

Beide sind Buchhaltungslösungen mit Rechnungsmodul; der Rechnungstarif kostet 11,90 € (sevdesk) bzw. 12,90 € (Lexware Office) im Monat, netto — der Preis entscheidet wenig. Was zählt, ist das Land: Lexware Office ist auf Deutschland ausgelegt, sevdesk deckt Deutschland und Österreich ab.

sevdesk vs. Lexware Office (ehemals lexoffice): der Ländervergleich
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  1. Kurz vorweg: lexoffice heißt jetzt Lexware Office
  2. Überblick
  3. Im Detail
  4. Die Entscheidung, die alles schlägt
  5. Was passt zu dir?
  6. So sieht der Ablauf aus
  7. Backbone, die moderne Alternative
  8. Frag Billy zu sevdesk vs. Lexware Office
  9. So macht's Backbone

Kurz vorweg: lexoffice heißt jetzt Lexware Office

Falls du nach „sevdesk vs. lexoffice" gesucht hast — dasselbe Produkt. lexoffice heißt jetzt Lexware Office und gehört zur Marke Lexware. An den Funktionen ändert der Name nichts.

Überblick

sevdeskLexware Office
Rechnung & AngebotJaPlan RechnungJaab Tarif M
E-RechnungJaschon im Gratis-TarifJaVersand ab Tarif M
MahnenJaMahnstufen ab BuchhaltungJaab Tarif M
Mahnungen gehen von allein rausk. A.per Partner autoMahntion
RechnungslayoutAdd-on6 Premium-Layouts, 3,90 €/MonatJaLayout-Designer
ZeiterfassungAdd-on4,90 €/MonatPartner-Add-ons
Buchhaltung im Tool (EÜR, UStVA)JaPlan BuchhaltungJaPlan L
Österr.Jaeigene AT-SeiteNeinnur DE, laut Hilfe-Center
Assistent, der die Arbeit erledigtHilfe-Agent Sevi gibt Antwortenk. A.

„k. A." heißt: Der Anbieter nennt es auf seiner Website nicht; wir raten nicht. Preise: Detailtabelle unten.

Im Detail

sevdeskLexware Office
Rechnungstarif (netto)11,90 €/Monat, Plan Rechnung12,90 €/Monat, Plan M
Gratis3 Rechnungen/Monatnein; 30 Tage Test
Dokumentlimitbezahlt: ∞kein Limit genannt (Fair Use, AGB)
Österr.ja, eigene AT-Seitenein — nur DE, laut Hilfe-Center
BuchhaltungBuchhaltung, 25,90 €Plan L 21,90 €
E-Rechnungschon im Gratis-TarifVersand ab Tarif M
VorlagenStandardlayouts; 6 Premium für 3,90 € / MonatBasislayouts und Layout-Designer
MahnenErinnerung ab Rechnung, Stufen ab Buchhaltungab Tarif M; automatisch nur per Partner autoMahntion

Preise netto zzgl. USt., ohne befristete Rabatte. Geprüft am 8. Oktober 2026 auf sevdesk.de/preise, sevdesk.at/preise, sevdesk.de/rechnungsprogramm, sevdesk.de/addons-premiumlayout, lexware.de/preise, lexware.de/funktionen/layout-designer, lexware.de/funktionen/mahnung-schreiben und im Lexware-Hilfe-Center zu Österreich.

Die Entscheidung, die alles schlägt

Schreibst du Rechnungen in Österreich, endet der Vergleich hier. Lexware Office ist auf deutsches Steuerrecht gebaut, samt ELSTER-Anbindung für UStVA. Österreich deckt es nicht ab.

Das ist kein Detail: Österreichische Rechnungen folgen § 11 öUStG statt § 14 UStG, haben eine andere Kleinbetragsgrenze und verlangen ab einem bestimmten Betrag die UID des Empfängers, die Deutschland gar nicht kennt. Mehr dazu im Beitrag zu den österreichischen Pflichtangaben.

Was passt zu dir?

Beide: klassische Buchhaltungssuiten. Was passt, hängt davon ab, wo und wie du arbeitest:

  • sevdesk passt, wenn du ein klassisches Buchhaltungsprogramm für Deutschland und Österreich willst, mit Belegen, EÜR und UStVA an einem Ort, und Module wie Zeiterfassung oder Premium-Layouts als Add-ons dazubuchen magst.
  • Lexware Office passt, wenn du nur in Deutschland arbeitest und klassischen Aufbau magst: per Tarif schrittweise freigeschaltet, Rechnungen (M), Buchhaltung (L), XL, Extras wie Zeiterfassung über Partner-Add-ons.
  • Rechnungen in Österreich oder beiden Ländern → sevdesk, Lexware Office raus
  • Mahnungen sollen von allein rausgehen → bei beiden nur per Klick; automatisch mahnt Lexware Office nur per Partner-Tool

So sieht der Ablauf aus

Rechnung erstellen · Lexware Office

Backbone: die Wochenstunden mit einem Klick als Positionen auf die Rechnung, dann erstellen und senden.
Lexware Office, Formular „Rechnung erstellen“ (Screenshot aus dem Lexware Hilfe-Center)
Lexware Office: Formular „Rechnung erstellen“, Kopfbereich mit Kunde, Adresse, Rechnungsnummer und Datum.Quelle: Lexware Hilfe-Center, „Rechnung oder Teilrechnung erstellen – Schritt für Schritt“, Stand 28.10.2026

Mahnen · sevdesk

Backbone: Erinnerung und zwei Mahnstufen einmal einstellen, Mahngebühr und gesetzlicher Zinssatz sind hinterlegt.
sevdesk, Formular „Mahnung bearbeiten“ (Screenshot aus dem sevdesk Hilfe-Center)
sevdesk: Formular „Mahnung bearbeiten“, ein Formular pro Rechnung und Mahnstufe.Quelle: sevdesk Hilfe-Center, „Mahnungen“, Stand 23.10.2026

Backbone, die moderne Alternative

Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs. Backbone ist keine Buchhaltungssuite und will auch keine sein. Willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an. In Minuten startklar, ohne Buchhaltungswissen.

Du kletterst nicht durch Tarife und Menüs. Du fragst: „Schick Kinetik die Rechnung für September.“ „Welche Belege fehlen noch?“ Der Backbone-Assistent erledigt das, in der App oder direkt in ChatGPT, Claude oder anderen KIs mit MCP-Unterstützung per Connector. Nichts geht ohne dein OK raus.

  • Sagen statt klicken. Backbone rechnet Beträge, USt und E-Rechnung. Zeiterfassung, Rechnungen und Mahnwesen sind in jedem Tarif da, ohne Partner-Module oder Add-ons.
  • Deutschland und Österreich, ohne Nachdenken. Deine Rechnungen tragen die Pflichtangaben beider Länder, ZUGFeRD und XRechnung inklusive.
  • Hinterherlaufen ist nicht mehr dein Job. Mahnungen gehen an deinen Tagen raus, mit gesetzlichen Zinsen, wo erlaubt.
  • Sauberer Monatsabschluss. Belege finden ihre Zahlung, deine Buchhaltung bekommt ein ZIP. Die Bücher bleiben dort, deine Zeit bei der Arbeit.

Coming soon: automatische Bankanbindung, API, CLI, eine Mac-App und Automationen für eigene geplante Aufgaben.

Frag Billy zu sevdesk vs. Lexware Office

Frag Billy

Hi, ich bin Billy, der gute Geist in Backbone. Frag mich etwas zu diesem Thema oder wie du es mit Backbone erledigst.

Warum uns das beschäftigt

Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

LucaLucaGründer, Backbone

So macht's Backbone

Rechnungen, die stimmen. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.

  1. Rechnung erstellen

    Sag, was drauf soll. Du gibst frei.

    Im Chat

    Schreib eine Rechnung an Studio Nord als Entwurf: Brand-Workshop, 16 Stunden à 95 €.

    Backbone-Connectorcreate_document

    Hier ist der Entwurf.

    Offen
    Rechnung
    Studio Nord GmbH
    1.808,80 €
    RE-2026-0142 · Ausgestellt 18.10.2026

    Passt, stell sie aus.

    Backbone-Connectorissue_document

    Ausgestellt als RE-2026-0142.

    In der App
  2. Stunden abrechnen

    Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.

    Im Chat

    Welche Stunden sind bei Kinetik Studio noch offen?

    Backbone-Connectorlist_unbilled_time
    • 21.–27.09.2026 · Designsystem · 8,00 Std.
    • 21.–27.09.2026 · Website-Relaunch · 4,50 Std.

    Leg eine Rechnung als Entwurf an und nimm die Stunden drauf.

    Backbone-Connectorcreate_document
    Backbone-Connectoradd_time_to_document

    Hier ist der Entwurf.

    • Entwurf · Kinetik Studio · 1.425,00 €
    • 12,5 Std. à 95,00 € · zzgl. 20 % USt.
    In der App
  3. Mahnwesen einschalten

    Einmal einstellen. Läuft von selbst.

    Im Chat

    Schalt das Mahnwesen ein: erste Erinnerung nach 7 Tagen, dann 14 und 28.

    Backbone-Connectorupdate_reminder_settings

    Automatische Erinnerungen sind an.

    • Zahlungserinnerung nach 7 Tagen
    • 1. Mahnung nach 14 Tagen
    • 2. Mahnung nach 28 Tagen
    In der App
  4. Belege automatisch zuordnen

    Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.

    Im Chat
    Erste_Bank_10-2026.csv

    Hier ist der Kontoauszug der Erste Bank für Oktober.

    Backbone-Connectorupload_file

    Importiert. Wo Beleg und Zahlung eindeutig zusammenpassen, ist schon zugeordnet:

    • Bürobedarf Lindner KG · 14.10.2026 · −86,90 €
    • Café Morgenrot · 13.10.2026 · −23,40 €
    • Fotostudio Weiss · 09.10.2026 · −350,00 €
    • Druckerei Nordwerk GmbH · 02.10.2026 · −149,00 €
    In der App
  5. Ab an die Buchhaltung

    Monat komplett. Ein Link, fertig.

    Im Chat

    Schick den Oktober an meine Steuerberatung.

    Backbone-Connectorsend_to_bookkeeper
    An die Buchhaltung senden
    An
    Kanzlei Rehm & Partner[email protected]
    Zeitraum
    Oktober 2026
    Inhalt
    48 Belege · 2 Kontoauszüge
    Läuft ab in 28 Min.28 Min.
    In der App
  6. E-Rechnung je Kunde

    Format einmal wählen. Jede Rechnung folgt.

    Im Chat

    Studio Nord will ab jetzt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format.

    Backbone-Connectorupdate_client

    Erledigt. Rechnungen an Studio Nord kommen ab jetzt als ZUGFeRD.

    • Studio Nord GmbH · E-Rechnungsformat: ZUGFeRD
    In der App
  7. Zeit erfassen

    Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

    Im Chat

    Trag 3:15 Stunden für Kinetik Studio ein, Website-Relaunch: Homepage-Wireframes, Runde 2.

    Backbone-Connectorlog_time

    Eingetragen.

    • So 27.09.2026 · Kinetik Studio · Website-Relaunch · 3:15 h
    • Homepage-Wireframes, Runde 2
    In der App
  • Rechnungen nach DE- und AT-RechtLive
  • ZUGFeRDLive
  • XRechnungLive
  • ChatGPT, Claude und viele mehrLive
  • Karten im ChatLive

Mehr zu Rechnungen

7 Tage testen

Sag’s deinem KI-Chat. Backbone erledigt den Rest, du gibst frei.

Heute zahlst du 0,00 €. 7-Tage-Test, Karte nötig, monatlich kündbar

Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.

Quellen: sevdesk.de · sevdesk.at · lexware.de · Lexware-Hilfe-Center