sevdesk vs. Lexware Office (ehemals lexoffice): der Ländervergleich
Beide sind Buchhaltungslösungen mit Rechnungsmodul; der Rechnungstarif kostet 11,90 € (sevdesk) bzw. 12,90 € (Lexware Office) im Monat, netto — der Preis entscheidet wenig. Was zählt, ist das Land: Lexware Office ist auf Deutschland ausgelegt, sevdesk deckt Deutschland und Österreich ab.

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Kurz vorweg: lexoffice heißt jetzt Lexware Office
Falls du nach „sevdesk vs. lexoffice" gesucht hast — dasselbe Produkt. lexoffice heißt jetzt Lexware Office und gehört zur Marke Lexware. An den Funktionen ändert der Name nichts.
Überblick
| sevdesk | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Rechnung & Angebot | JaPlan Rechnung | Jaab Tarif M |
| E-Rechnung | Jaschon im Gratis-Tarif | JaVersand ab Tarif M |
| Mahnen | JaMahnstufen ab Buchhaltung | Jaab Tarif M |
| Mahnungen gehen von allein raus | k. A. | per Partner autoMahntion |
| Rechnungslayout | Add-on6 Premium-Layouts, 3,90 €/Monat | JaLayout-Designer |
| Zeiterfassung | Add-on4,90 €/Monat | Partner-Add-ons |
| Buchhaltung im Tool (EÜR, UStVA) | JaPlan Buchhaltung | JaPlan L |
| Österr. | Jaeigene AT-Seite | Neinnur DE, laut Hilfe-Center |
| Assistent, der die Arbeit erledigt | Hilfe-Agent Sevi gibt Antworten | k. A. |
„k. A." heißt: Der Anbieter nennt es auf seiner Website nicht; wir raten nicht. Preise: Detailtabelle unten.
Im Detail
| sevdesk | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Rechnungstarif (netto) | 11,90 €/Monat, Plan Rechnung | 12,90 €/Monat, Plan M |
| Gratis | 3 Rechnungen/Monat | nein; 30 Tage Test |
| Dokumentlimit | bezahlt: ∞ | kein Limit genannt (Fair Use, AGB) |
| Österr. | ja, eigene AT-Seite | nein — nur DE, laut Hilfe-Center |
| Buchhaltung | Buchhaltung, 25,90 € | Plan L 21,90 € |
| E-Rechnung | schon im Gratis-Tarif | Versand ab Tarif M |
| Vorlagen | Standardlayouts; 6 Premium für 3,90 € / Monat | Basislayouts und Layout-Designer |
| Mahnen | Erinnerung ab Rechnung, Stufen ab Buchhaltung | ab Tarif M; automatisch nur per Partner autoMahntion |
Preise netto zzgl. USt., ohne befristete Rabatte. Geprüft am 8. Oktober 2026 auf sevdesk.de/preise, sevdesk.at/preise, sevdesk.de/rechnungsprogramm, sevdesk.de/addons-premiumlayout, lexware.de/preise, lexware.de/funktionen/layout-designer, lexware.de/funktionen/mahnung-schreiben und im Lexware-Hilfe-Center zu Österreich.
Die Entscheidung, die alles schlägt
Schreibst du Rechnungen in Österreich, endet der Vergleich hier. Lexware Office ist auf deutsches Steuerrecht gebaut, samt ELSTER-Anbindung für UStVA. Österreich deckt es nicht ab.
Das ist kein Detail: Österreichische Rechnungen folgen § 11 öUStG statt § 14 UStG, haben eine andere Kleinbetragsgrenze und verlangen ab einem bestimmten Betrag die UID des Empfängers, die Deutschland gar nicht kennt. Mehr dazu im Beitrag zu den österreichischen Pflichtangaben.
Was passt zu dir?
Beide: klassische Buchhaltungssuiten. Was passt, hängt davon ab, wo und wie du arbeitest:
- sevdesk passt, wenn du ein klassisches Buchhaltungsprogramm für Deutschland und Österreich willst, mit Belegen, EÜR und UStVA an einem Ort, und Module wie Zeiterfassung oder Premium-Layouts als Add-ons dazubuchen magst.
- Lexware Office passt, wenn du nur in Deutschland arbeitest und klassischen Aufbau magst: per Tarif schrittweise freigeschaltet, Rechnungen (M), Buchhaltung (L), XL, Extras wie Zeiterfassung über Partner-Add-ons.
- Rechnungen in Österreich oder beiden Ländern → sevdesk, Lexware Office raus
- Mahnungen sollen von allein rausgehen → bei beiden nur per Klick; automatisch mahnt Lexware Office nur per Partner-Tool
So sieht der Ablauf aus
Rechnung erstellen · Lexware Office

Mahnen · sevdesk

Backbone, die moderne Alternative
Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs. Backbone ist keine Buchhaltungssuite und will auch keine sein. Willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an. In Minuten startklar, ohne Buchhaltungswissen.
Du kletterst nicht durch Tarife und Menüs. Du fragst: „Schick Kinetik die Rechnung für September.“ „Welche Belege fehlen noch?“ Der Backbone-Assistent erledigt das, in der App oder direkt in ChatGPT, Claude oder anderen KIs mit MCP-Unterstützung per Connector. Nichts geht ohne dein OK raus.
- Sagen statt klicken. Backbone rechnet Beträge, USt und E-Rechnung. Zeiterfassung, Rechnungen und Mahnwesen sind in jedem Tarif da, ohne Partner-Module oder Add-ons.
- Deutschland und Österreich, ohne Nachdenken. Deine Rechnungen tragen die Pflichtangaben beider Länder, ZUGFeRD und XRechnung inklusive.
- Hinterherlaufen ist nicht mehr dein Job. Mahnungen gehen an deinen Tagen raus, mit gesetzlichen Zinsen, wo erlaubt.
- Sauberer Monatsabschluss. Belege finden ihre Zahlung, deine Buchhaltung bekommt ein ZIP. Die Bücher bleiben dort, deine Zeit bei der Arbeit.
Coming soon: automatische Bankanbindung, API, CLI, eine Mac-App und Automationen für eigene geplante Aufgaben.
Frag Billy zu sevdesk vs. Lexware Office
Frag Billy
Hi, ich bin Billy, der gute Geist in Backbone. Frag mich etwas zu diesem Thema oder wie du es mit Backbone erledigst.
Warum uns das beschäftigt
Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!
LucaGründer, BackboneSo macht's Backbone
Rechnungen, die stimmen. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.
Rechnung erstellen
Sag, was drauf soll. Du gibst frei.
Im Chat Schreib eine Rechnung an Studio Nord als Entwurf: Brand-Workshop, 16 Stunden à 95 €.
Backbone-Connectorcreate_documentHier ist der Entwurf.
OffenRechnungStudio Nord GmbH1.808,80 €RE-2026-0142 · Ausgestellt 18.10.2026Passt, stell sie aus.
Backbone-Connectorissue_documentAusgestellt als RE-2026-0142.
In der App Stunden abrechnen
Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.
Im Chat Welche Stunden sind bei Kinetik Studio noch offen?
Backbone-Connectorlist_unbilled_time- 21.–27.09.2026 · Designsystem · 8,00 Std.
- 21.–27.09.2026 · Website-Relaunch · 4,50 Std.
Leg eine Rechnung als Entwurf an und nimm die Stunden drauf.
Backbone-Connectorcreate_documentBackbone-Connectoradd_time_to_documentHier ist der Entwurf.
- Entwurf · Kinetik Studio · 1.425,00 €
- 12,5 Std. à 95,00 € · zzgl. 20 % USt.
In der App Mahnwesen einschalten
Einmal einstellen. Läuft von selbst.
Im Chat Schalt das Mahnwesen ein: erste Erinnerung nach 7 Tagen, dann 14 und 28.
Backbone-Connectorupdate_reminder_settingsAutomatische Erinnerungen sind an.
- Zahlungserinnerung nach 7 Tagen
- 1. Mahnung nach 14 Tagen
- 2. Mahnung nach 28 Tagen
In der App Belege automatisch zuordnen
Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.
Im Chat Erste_Bank_10-2026.csvHier ist der Kontoauszug der Erste Bank für Oktober.
Backbone-Connectorupload_fileImportiert. Wo Beleg und Zahlung eindeutig zusammenpassen, ist schon zugeordnet:
- Bürobedarf Lindner KG · 14.10.2026 · −86,90 €
- Café Morgenrot · 13.10.2026 · −23,40 €
- Fotostudio Weiss · 09.10.2026 · −350,00 €
- Druckerei Nordwerk GmbH · 02.10.2026 · −149,00 €
In der App Ab an die Buchhaltung
Monat komplett. Ein Link, fertig.
Im Chat Schick den Oktober an meine Steuerberatung.
Backbone-Connectorsend_to_bookkeeperAn die Buchhaltung senden- An
- Kanzlei Rehm & Partner[email protected]
- Zeitraum
- Oktober 2026
- Inhalt
- 48 Belege · 2 Kontoauszüge
In der App E-Rechnung je Kunde
Format einmal wählen. Jede Rechnung folgt.
Im Chat Studio Nord will ab jetzt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format.
Backbone-Connectorupdate_clientErledigt. Rechnungen an Studio Nord kommen ab jetzt als ZUGFeRD.
- Studio Nord GmbH · E-Rechnungsformat: ZUGFeRD
In der App Zeit erfassen
Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.
Im Chat Trag 3:15 Stunden für Kinetik Studio ein, Website-Relaunch: Homepage-Wireframes, Runde 2.
Backbone-Connectorlog_timeEingetragen.
- So 27.09.2026 · Kinetik Studio · Website-Relaunch · 3:15 h
- Homepage-Wireframes, Runde 2
In der App
7 Tage testen
Sag’s deinem KI-Chat. Backbone erledigt den Rest, du gibst frei.
Heute zahlst du 0,00 €. 7-Tage-Test, Karte nötig, monatlich kündbar
Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.
Quellen: sevdesk.de · sevdesk.at · lexware.de · Lexware-Hilfe-Center