sevdesk vs. Papierkram: Stunden oder Bücher?

Der eigentliche Unterschied: Stunden oder Bücher

Wer die beiden nur über Preis und Funktionsliste vergleicht, übersieht die eine Entscheidung, die tatsächlich zählt: Rechnest du nach Aufwand ab?

Papierkram bringt Zeiterfassung und Projektverwaltung in jedem Tarif mit, auch im kostenlosen. Das ist keine Nebenfunktion, sondern der Grund, warum es das Produkt gibt: erfasste Stunden wandern in die Rechnung. Für Agenturen, Entwicklerinnen und Berater, die in Projekten und Stundensätzen denken, ist das der ganze Unterschied.

sevdesk setzt woanders an. Es ist als Buchhaltungslösung gebaut — Belege, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung — und die Rechnung ist ein Teil davon. Zeiterfassung ist bei sevdesk ein Add-on (4,90 €/Monat); Projekte nennt die Tarifübersicht nicht.

Auf einen Blick

„Nicht ausgewiesen" heißt: Der Anbieter macht dazu auf seiner Website keine Angabe. Wir raten an solchen Stellen nicht. Tarife und Preise stehen in der Detailtabelle darunter.

Im Detail

Preise netto, ohne befristete Rabatte. Geprüft am 6. Oktober 2026 auf papierkram.de/preise, sevdesk.de/preise, sevdesk.at/preise und sevdesk.de/rechnungsprogramm.

Welches passt zu dir?

Beide sind klassische Buchhaltungsprogramme. Welches passt, hängt davon ab, wie du arbeitest:

• Papierkram passt, wenn du ein klassisches Programm willst, das alles im Haus erledigt, von Projektstunden bis zu EÜR und UStVA als ELSTER-Datei, und du dich gern selbst durch Menüs und Formulare arbeitest. Am besten, wenn du nur in Deutschland abrechnest: UStVA und EÜR folgen deutschem Recht.
• sevdesk passt, wenn du eine volle Buchhaltungssuite für Deutschland oder Österreich willst, mit Belegen, EÜR und UStVA an einem Ort, und es dich nicht stört, Module wie die Zeiterfassung als bezahlte Add-ons dazuzubuchen.
• Für dich ist keins von beiden gebaut, wenn du deiner KI einfach sagen willst, was abgerechnet wird, bezahlt werden und die Bücher deiner Steuerberatung überlassen willst.

Der letzte Punkt ist der Grund, warum wir Backbone bauen.

So sieht der Ablauf aus

Rechnung aus Stunden · Papierkram

Mahnen · sevdesk

Backbone, die moderne Alternative

Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs. Backbone ist keine Buchhaltungssoftware und will auch keine sein. Willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an.

Du lernst keine Menüs. Du sagst, was du brauchst: „Rechnung an Kinetik für die Stunden im September.“ „Wer schuldet mir noch Geld?“ Der Backbone-Assistent erledigt das, in der App oder direkt in ChatGPT, Claude oder anderen KIs mit MCP-Unterstützung über den Connector. Nichts geht ohne dein OK raus.

• Ein ruhiger Ort statt Werkzeugkasten. Stunden, Rechnungen, Mahnungen und Belege liegen zusammen. Keine Module, keine Add-ons.
• Einfach ab dem ersten Klick. Kein Buchhaltungsvokabular, kein Einrichtungsprojekt. Deutschland und Österreich sind beide eingebaut.
• Die Verwaltung läuft im Hintergrund. Mahnungen gehen an deinen Tagen raus. Belege finden ihre Zahlung. Am Monatsende bekommt deine Steuerberatung ein ZIP.
• Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Die Bücher bleiben bei deiner Steuerberatung, mit Absicht. Deine Stunden gehören der Arbeit, für die du bezahlt wirst.

Coming soon: automatische Bankanbindung, API, CLI, eine Mac-App und Automationen für eigene geplante Aufgaben.