Vergleiche
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sevDesk ist eine Buchhaltungssuite, Backbone ein Backoffice. sevDesk erstellt Rechnungen und macht in den Buchhaltungs-Tarifen auch EÜR, GuV und die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER. Backbone macht keine Buchhaltung. Es verbindet Zeiterfassung, Rechnungen und Angebote, Mahnwesen, Belege und Kontoauszüge und übergibt alles gesammelt an deine Steuerberatung. Dazu kommt ein KI-Assistent, mit dem du sprichst, in Backbone selbst oder über Claude und ChatGPT.
Kurz: Willst du selbst im Tool buchen, passt sevDesk. Rechnest du Stunden ab und macht die Bücher deine Steuerberatung, passt Backbone.
Kurz: der Unterschied
sevDesk startet bei der Buchhaltung, Rechnungen sind ein Teil. Zeiterfassung ist ein Add-on.
Backbone beginnt bei der Arbeit: Du erfasst Stunden pro Kunde und Projekt, machst daraus eine Rechnung, Backbone mahnt bei Verzug und ordnet Belege den Banktransaktionen zu. Am Monatsende lädst du ein ZIP für die Steuerberatung herunter.
Überblick
| sevDesk | Backbone | |
|---|---|---|
| Rechnung & Angebot | Ja | Ja |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | Jaschon im Gratis-Tarif | Ja |
| XRechnung für Behörden | Ja | Demnächst |
| Zeiterfassung | Add-on4,90 €/Monat | Jajeder Plan |
| Mahnstufen | Jaab „Buchhaltung" | Jamit gesetzlichen Zinsen |
| Serienrechnungen | Jaab „Buchhaltung" | Ja |
| Belege Transaktionen zuordnen | Jaab „Buchhaltung" | Jajeder Plan |
| Automat. Bankanbindung | Jaab „Buchhaltung" | Demnächstheute: Kontoauszug-Upload |
| Buchhaltung im Tool (EÜR, GuV, UStVA) | Jaab „Buchhaltung" | NeinExport für Steuerberatung |
| DATEV-Export | Ja | NeinZIP mit CSV-Bericht |
| Deutschland & AT | Jasevdesk.at separat | Jaein Interface |
| Assistent, der die Arbeit erledigt | Hilfe-Agent Sevi gibt Antworten | Jain Klartext |
| Direkt in Claude, ChatGPT, Gemini und Grok | k. A. | Ja |
| Public API | Jaab „Buchhaltung Pro" | Demnächst |
„k. A." heißt: sevDesk nennt das auf den eigenen Seiten nicht. Wir raten nicht. Preise: Tabelle unten.
Im Detail
Stand: 8. Oktober 2026. sevDesk-Angaben von sevdesk.de/preise und sevdesk.at/preise, gelesen 08.10.2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
| sevDesk | Backbone | |
|---|---|---|
| Preise | Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat. „Rechnung" 11,90 €, „Buchhaltung" 25,90 €, „Buchhaltung Pro" 34,90 € im Monat, je zzgl. USt bei Monatszahlung; günstiger bei 12/24 Monaten | Solo 19 €, Studio 29 €, Agency 49 € im Monat inkl. USt, monatlich kündbar; Pläne: Nutzer, Kontingente anders |
| Zeiterfassung | Add-on, 4,90 €/Monat | in jedem Plan (Timer, manuelle Einträge) |
| Mahnen | Zahlungserinnerungen ab „Rechnung", Mahnstufen ab „Buchhaltung" | Erinnerung, zwei Mahnstufen mit gesetzlichen Verzugszinsen; nach Zeitplan ab Studio |
| Serienrechnungen | ab „Buchhaltung" | ja |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung, schon im Gratis-Tarif | ZUGFeRD; XRechnung bald |
| Belege | KI-Belegerfassung ab „Buchhaltung" | Upload; KI liest den Beleg, schlägt passende Transaktion vor |
| Bankkonten | Online-Banking-Anbindung ab „Buchhaltung" | Kontoauszüge per Upload (PDF, CSV); Bankanbindung bald |
| Buchhaltung | EÜR, GuV und UStVA über ELSTER ab „Buchhaltung" | keine; Export für Steuerberatung |
| Export | DATEV-/ADDISON-Export | ZIP mit Belegen, Rechnungen und CSV-Bericht, Ordner frei einstellbar |
| Österr. | sevdesk.at separat, gleiche Tarife | für AT und DE gebaut, ein Interface |
| KI | Hilfe-Agent „Sevi" beantwortet Fragen zum Programm | Backbone AI arbeitet in Klartext in der App; Connector für Claude und ChatGPT (MCP) |
| API | REST-API in „Buchhaltung Pro" | noch keine API, bald |
Beispiel Freelancer mit Stundenabrechnung, Monatszahlung: bei sevDesk „Rechnung" plus Zeiterfassung, also 11,90 € + 4,90 € = 16,80 € zzgl. USt. Mit Mahnstufen und Serienrechnungen brauchst du „Buchhaltung": 25,90 € + 4,90 € = 30,80 € zzgl. USt. Backbone Solo kostet 19 € inkl. USt, in Deutschland bei 19 % rund 15,97 € netto, in Österreich bei 20 % 15,83 €, für 1 Person; Mahnen nach Zeitplan ab Studio (29 €).
Wann sevDesk besser passt
- Du willst klassische Buchhaltungssoftware, alles im Haus. EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER im Programm. Backbone überlässt die Bücher deiner Steuerberatung.
- Deine Steuerberatung nutzt DATEV. sevDesk hat eine DATEV-/ADDISON-Schnittstelle. Backbone liefert ein ZIP plus CSV-Bericht.
- Du magst Menüs und Formulare lieber als Assistenten. sevDesks Hilfe-Agent Sevi beantwortet Fragen zum Programm; die Arbeit machst du selbst darin.
- Module stören dich nicht. Zeiterfassung (4,90 €) und jeder weitere Benutzer (5,90 €) sind Add-ons; Mahnstufen und wiederkehrende Rechnungen gibt es ab „Buchhaltung".
- Du rechnest heute an Behörden ab. XRechnung kann sevDesk schon, Backbone bald.
Wann Backbone besser passt
- Du fragst lieber, als zu klicken. Sag „Stell Kinetik die Septemberstunden in Rechnung" und Backbone macht's, in der App oder direkt in Claude, ChatGPT, Gemini oder Grok. Versand nur nach OK.
- Es soll sich leicht anfühlen. Stunden, Rechnungen, Mahnungen, Belege an einem ruhigen Ort. Nichts zu bauen, keine Add-ons: Zeit, Rechnungen, Mahnwesen und Belege sind in jedem Plan.
- Die Verwaltung soll im Hintergrund laufen. Ab Studio gehen Mahnungen nach Zeitplan raus, gesetzliche Zinsen für DE und AT rechnet Backbone aus. Belege finden selbst ihre Transaktion.
- Deine Steuerberatung macht die Buchhaltung. Dann brauchst du keine Suite, sondern vollständige Belege, einen sauberen Export und freie Abende.
- Du arbeitest im Team. Alle erfassen Zeit am selben Ort, deine Buchhaltung hat einen eigenen Login.
Umstieg von sevDesk
Direkten Import aus sevDesk gibt es nicht. So wechselst du sauber:
- Alte Rechnungen bleiben im Archiv. Lade deine Rechnungen aus sevDesk als PDF herunter und behalte sie. Deutschland: 8 Jahre (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO), Österreich 7 Jahre (§ 132 Abs. 1 BAO).
- Nummernkreis fortsetzen. Stell in Backbone unter Einstellungen › Nummerierung die nächste Nummer ein, z. B. RE-2026-0148 nach RE-2026-0147 in sevDesk.
- Kunden anlegen. Lege Kunden neu an, mit Rechnungsadresse, UID und Zahlungsziel. Das geht auch per Backbone AI im Chat.
- Belege und Kontoauszüge hochladen. Belege als PDF oder Bild, Auszüge als PDF oder CSV. Backbone liest und ordnet zu.
- Zum Monatswechsel starten. Dann liegen die Unterlagen eines Monats an einem Ort.
Mehr: Preise, Zeiterfassung, Rechnungen. Vergleichst du noch Suiten? Lies sevDesk oder Lexware Office.
Häufige Fragen
Ist Backbone sevDesk-Ersatz?
Für Rechnungen, Mahnwesen und Belegsammlung ja. Für die Buchhaltung selbst nein: Backbone macht keine EÜR und keine UStVA. Das macht deine Steuerberatung mit dem Export.
Was kostet sevDesk?
Laut Preisseite am 08.10.2026: „Rechnung" 11,90 €, „Buchhaltung" 25,90 € und „Buchhaltung Pro" 34,90 € pro Monat zzgl. USt bei monatlicher Zahlung, günstiger ab 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Zeiterfassung kostet 4,90 € pro Monat extra, jeder weitere Benutzer 5,90 €. Befristete Rabatte zählen nicht. Es gibt einen Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.
Geht sevDesk in Österreich?
Ja, mit Seite sevdesk.at, gleiche Tarife. Backbone ist auch für Österreich und Deutschland gebaut.
Kann ich sevDesk-Daten importieren?
Nicht direkt. Belege und Kontoauszüge lädst du als Dateien hoch, Kunden legst du neu an, Nummern setzt du fort. Alte Rechnungen bleiben als PDF im Archiv.
Backbone mit Claude oder ChatGPT nutzen?
Ja. Backbone hat einen Connector über MCP. Verbinde dein Konto, dann erfasst du im Chat Stunden, erstellst Rechnungen oder fragst, wer nicht zahlte.
Stunden rein, Rechnung raus
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Rechtlicher Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des StBerG oder RDG; ein Mandatsverhältnis entsteht nicht. Keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Eine Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig; unberührt bleiben Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für deinen Fall maßgeblich ist deine Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei.
