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Rechnung erstellen, kostenlos und ohne Anmeldung
Klicke auf einen beliebigen Text auf der Seite, um ihn zu ändern, und lade dann das PDF herunter. Alle Pflichtangaben für Österreich und Deutschland sind vorgesehen.
- Kein Konto
- Kein Wasserzeichen
- Nichts wird gespeichert
Alles bleibt bis zum Download im Browser. Das PDF entsteht einmal auf unserem Server, gespeichert wird nichts.
Mehr als ein PDF?
Rechnungen speichern, senden und automatisch bezahlt werden – 7 Tage gratis testen
Gespeicherte Kunden, automatische Nummerierung, abrechenbare Stunden als Rechnungspositionen und Zahlungserinnerungen, die aufhören, sobald das Geld da ist.
So funktioniert es
Wie erstelle ich eine Rechnung?
- 01
Deine Daten und die deines Kunden eintragen
Schreibe Name und vollständige Adresse von Rechnungssteller und Empfänger direkt auf die Seite. Ergänze deine USt-IdNr. oder Steuernummer; bei Leistungen an Unternehmen kann auch die USt-IdNr. des Empfängers nötig sein.
- 02
Rechnungsnummer und Datum setzen
Die Nummer muss einmalig und fortlaufend sein. Ergänze Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Leistungszeitraum.
- 03
Positionen erfassen
Beschreibe jede Leistung mit Menge und Einzelpreis. Netto, Umsatzsteuer und Brutto werden berechnet.
- 04
Steuerfall wählen
Wähle Umsatzsteuer, Kleinunternehmer oder Reverse Charge. Der passende Hinweis erscheint auf der Rechnung.
- 05
PDF herunterladen
Prüfe die A4-Vorschau und lade das PDF herunter. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen.
Checkliste
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Nach § 14 UStG in Deutschland und § 11 UStG in Österreich braucht eine Rechnung diese Angaben. Der Generator hat für jede ein Feld.
- Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
- Vollständiger Name und Anschrift des LeistungsempfängersÖsterreich: über 10.000 € brutto auch Kunden-UID (B2B)
- Deine USt-IdNr. (UID) oder SteuernummerDeutschland: Steuernr. oder USt-IdNr., Österreich: UID
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der Gegenstände oder Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung bzw. der Leistungszeitraum
- Nettobetrag, aufgeschlüsselt nach SteuersätzenDeutschland: auch vereinbarte Minderungen wie Skonto
- Steuersatz und Steuerbetrag, oder ein Hinweis, warum keine Umsatzsteuer anfällt
Mehr dazu: Pflichtangaben auf Rechnungen in Österreich, die Checkliste.
FAQ
Fragen zum Rechnungsgenerator
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst beliebig viele Rechnungen erstellen und als PDF herunterladen, ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen.
Ist die Rechnung rechtlich korrekt?
Die Vorlage hat für jede Pflichtangabe nach § 14 UStG (Deutschland) und § 11 UStG (Österreich) ein Feld, sofern du sie vollständig ausfüllst. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Wenn für dich Besonderheiten gelten, frag deinen Steuerberater.
Wie schreibe ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?
Wähle Kleinunternehmer. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und trägt den Hinweis auf die Steuerbefreiung. Der Hinweis nennt § 19 UStG bei einem Aussteller in Deutschland und § 6 Abs. 1 Z 27 UStG bei einem Aussteller in Österreich.
Wie erstelle ich eine Reverse-Charge-Rechnung?
Wähle Reverse Charge. Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus und nennt den Übergang der Steuerschuld auf den Empfänger. Deine USt-IdNr. und die deines Kunden müssen auf der Rechnung stehen, und Reverse Charge gilt nur in bestimmten Fällen. Prüfe also, ob deiner dazugehört.
Kann ich die Rechnung speichern und später bearbeiten?
Nein. Der Generator speichert nichts, verlässt du die Seite, sind die Eingaben weg. Um Kunden wiederzuverwenden, Rechnungsnummern fortzuführen, Rechnungen per E-Mail zu senden und Zahlungen automatisch nachzuhalten, nutze Backbone.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Rechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht: acht Jahre in Deutschland, sieben Jahre in Österreich. Speichere das PDF dort, wo du es wiederfindest.