# sevdesk vs. Papierkram: Stunden oder Bücher?

> Die beiden werden ständig verglichen, lösen aber verschiedene Probleme. Papierkram ist projekt- und zeitorientiert — Zeiterfassung und Projekte in jedem Tarif, auch gratis. sevdesk ist buchhaltungsorientiert und hat eine Österreich-Version. Der Preis entscheidet kaum: monatlich kostet der Einstieg 11,90 € (sevdesk) bzw. 15,90 € (Papierkram), netto.

Quelle: https://back-bone.io/vergleich/sevdesk-vs-papierkram  
Veröffentlicht: 2026-09-03 · Aktualisiert: 2026-10-22  
Kategorie: Vergleiche

## Der eigentliche Unterschied: Stunden oder Bücher

Wer die beiden nur über Preis und Funktionsliste vergleicht, übersieht die eine Entscheidung, die tatsächlich zählt: **Rechnest du nach Aufwand ab?**

Papierkram bringt Zeiterfassung und Projektverwaltung in jedem Tarif mit, auch im kostenlosen. Das ist keine Nebenfunktion, sondern der Grund, warum es das Produkt gibt: erfasste Stunden wandern in die Rechnung. Für Agenturen, Entwicklerinnen und Berater, die in Projekten und Stundensätzen denken, ist das der ganze Unterschied.

sevdesk setzt woanders an. Es ist als Buchhaltungslösung gebaut — Belege, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung — und die Rechnung ist ein Teil davon. Zeiterfassung ist bei sevdesk ein Add-on (4,90 €/Monat); Projekte nennt die Tarifübersicht nicht.

## Auf einen Blick

|  | Papierkram | sevdesk |
| --- | --- | --- |
| Rechnungen und E-Rechnungen | ✓ jeder Tarif, E-Rechnung ab Tarif S | ✓ schon im Gratis-Tarif |
| Zeiterfassung | ✓ jeder Tarif | Add-on 4,90 €/Monat |
| Projekte | ✓ jeder Tarif | nicht ausgewiesen |
| Mahnwesen | ✓ ab Tarif S | ✓ Mahnstufen ab Buchhaltung |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ ab Tarif S | ✓ Tarif Buchhaltung |
| Belege | ✓ jeder Tarif | ✓ KI-Erfassung ab Buchhaltung |
| Buchhaltung im Tool (EÜR, UStVA) | ✓ ab Tarif S | ✓ Tarif Buchhaltung |
| Deutschland und Österreich | teilweise: UStVA/EÜR nach deutschem Recht | ✓ eigene Österreich-Seite |
| Assistent, der die Arbeit erledigt | nicht ausgewiesen | Hilfe-Agent Sevi beantwortet Fragen |

„Nicht ausgewiesen" heißt: Der Anbieter macht dazu auf seiner Website keine Angabe. Wir raten an solchen Stellen nicht. Tarife und Preise stehen in der Detailtabelle darunter.

## Im Detail

|  | Papierkram | sevdesk |
| --- | --- | --- |
| Einstieg (netto, monatlich) | 15,90 € / Monat, Tarif S (12,90 € jährlich) | 11,90 € / Monat, Tarif Rechnung (9,90 € bei 12 Monaten) |
| Gratis-Tarif | 0 € — Rechnungen, Angebote, Belege, Zeiterfassung, Projekte | 3 Rechnungen / Monat; 14 Tage Test |
| Zeiterfassung | in jedem Tarif, auch gratis | Add-on, 4,90 €/Monat |
| Projekte | in jedem Tarif, auch gratis | nicht ausgewiesen |
| Buchhaltung (EÜR) | ab Tarif S | Tarif Buchhaltung (25,90 € / Monat) |
| ELSTER / UStVA | ab Tarif S | Tarif Buchhaltung |
| Mahnwesen | ab Tarif S, ein Klick pro Mahnung | Erinnerung in jedem Bezahltarif, Mahnstufen ab Buchhaltung |
| Wiederkehrende Rechnungen | ab Tarif S | ab Buchhaltung, optional automatisch |
| E-Rechnung | ab Tarif S | schon im Gratis-Tarif |
| Österreich | nutzbar, UStVA/EÜR nach deutschem Recht | ja, eigene Österreich-Seite |

Preise netto, ohne befristete Rabatte. Geprüft am 6. Oktober 2026 auf papierkram.de/preise, sevdesk.de/preise, sevdesk.at/preise und sevdesk.de/rechnungsprogramm.

## Welches passt zu dir?

Beide sind klassische Buchhaltungsprogramme. Welches passt, hängt davon ab, wie du arbeitest:

- **Papierkram passt**, wenn du ein klassisches Programm willst, das alles im Haus erledigt, von Projektstunden bis zu EÜR und UStVA als ELSTER-Datei, und du dich gern selbst durch Menüs und Formulare arbeitest. Am besten, wenn du nur in Deutschland abrechnest: UStVA und EÜR folgen deutschem Recht.
- **sevdesk passt**, wenn du eine volle Buchhaltungssuite für Deutschland oder Österreich willst, mit Belegen, EÜR und UStVA an einem Ort, und es dich nicht stört, Module wie die Zeiterfassung als bezahlte Add-ons dazuzubuchen.
- **Für dich ist keins von beiden gebaut**, wenn du deiner KI einfach sagen willst, was abgerechnet wird, bezahlt werden und die Bücher deiner Steuerberatung überlassen willst.

Der letzte Punkt ist der Grund, warum wir Backbone bauen.

## So sieht der Ablauf aus

**Rechnung aus Stunden · Papierkram:** Backbone: die Wochenstunden mit einem Klick als Positionen auf die Rechnung, dann erstellen und senden. Papierkram: Rechnungsentwurf aus erfassten Zeiten. Die Stunden stehen als Position mit Anzahl und Einheit. (Quelle: Papierkram Hilfe-Center, „Rechnungen“, Stand 28.10.2026)

**Mahnen · sevdesk:** Backbone: Erinnerung und zwei Mahnstufen einmal einstellen, Mahngebühr und gesetzlicher Zinssatz sind hinterlegt. sevdesk: Formular „Mahnung bearbeiten“, ein Formular pro Rechnung und Mahnstufe. (Quelle: sevdesk Hilfe-Center, „Mahnungen“, Stand 23.10.2026)

## Backbone, die moderne Alternative

Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs. Backbone ist keine Buchhaltungssoftware und will auch keine sein. Willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an.

Du lernst keine Menüs. Du sagst, was du brauchst: „Rechnung an Kinetik für die Stunden im September.“ „Wer schuldet mir noch Geld?“ Der [Backbone-Assistent](https://back-bone.io/features/backbone-ai) erledigt das, in der App oder direkt in ChatGPT, Claude oder anderen KIs mit MCP-Unterstützung über den [Connector](https://back-bone.io/features/ai-connector). Nichts geht ohne dein OK raus.

- **Ein ruhiger Ort statt Werkzeugkasten.** [Stunden](https://back-bone.io/features/time-tracking), [Rechnungen](https://back-bone.io/features/invoices), [Mahnungen](https://back-bone.io/features/dunning) und [Belege](https://back-bone.io/features/receipts) liegen zusammen. Keine Module, keine Add-ons.
- **Einfach ab dem ersten Klick.** Kein Buchhaltungsvokabular, kein Einrichtungsprojekt. Deutschland und Österreich sind beide eingebaut.
- **Die Verwaltung läuft im Hintergrund.** Mahnungen gehen an deinen Tagen raus. Belege finden ihre Zahlung. Am Monatsende bekommt deine Steuerberatung [ein ZIP](https://back-bone.io/features/bookkeeper-export).
- **Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.** Die Bücher bleiben bei deiner Steuerberatung, mit Absicht. Deine Stunden gehören der Arbeit, für die du bezahlt wirst.

Coming soon: automatische Bankanbindung, API, CLI, eine Mac-App und [Automationen](https://back-bone.io/features/automations) für eigene geplante Aufgaben.

> Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
>
> Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

## So macht's Backbone

Rechnungen, die stimmen. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.

1. **Rechnung erstellen** Sag, was drauf soll. Du gibst frei.
2. **Stunden abrechnen** Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.
3. **Mahnwesen einschalten** Einmal einstellen. Läuft von selbst.
4. **Belege automatisch zuordnen** Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.
5. **Ab an die Buchhaltung** Monat komplett. Ein Link, fertig.
6. **E-Rechnung je Kunde** Format einmal wählen. Jede Rechnung folgt.
7. **Zeit erfassen** Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

## Häufige Fragen

### Was ist der Hauptunterschied zwischen sevdesk und Papierkram?

Papierkram ist projekt- und zeitorientiert: Zeiterfassung und Projekte stecken in jedem Tarif, sogar im kostenlosen. sevdesk ist buchhaltungsorientiert und hat eine Österreich-Version. Wer nach Stunden abrechnet → Papierkram; wer Buchhaltung im Tool will oder österreichische Rechnungen schreibt → sevdesk.

### Was kosten sevdesk und Papierkram im Vergleich?

Monatlich kostet sevdesk Rechnung 11,90 € und Papierkram S 15,90 €; bei 12 Monaten 9,90 € und 12,90 €. Darüber: Papierkram M mit 29,90 € (24,90 € bei 12 Monaten) und L mit 59,90 € (49,90 €); sevdesk Buchhaltung mit 25,90 € (22,90 €) und Buchhaltung Pro mit 34,90 € (30,90 €). Alles netto, Stand 6. Oktober 2026.

### Hat Papierkram einen kostenlosen Tarif?

Ja, dauerhaft 0 €. Enthalten sind Rechnungen, Angebote, Belege, Zeiterfassung und Projekte mit 100 MB Speicher. Nicht enthalten sind Buchhaltung (EÜR), ELSTER, wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen — die beginnen bei Tarif S. Eine zahlenmäßige Begrenzung der Rechnungen weist Papierkram auf seiner Website nicht aus.

### Funktioniert Papierkram für Österreich?

Teilweise. Laut Papierkram passen viele Funktionen für Österreich, UStVA und EÜR folgen aber deutschem Recht und sind (noch) nicht dafür geeignet. sevdesk hat eine eigene Österreich-Seite. Schreibst du in beiden Ländern Rechnungen, kläre das vorab beim Anbieter.

---

Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.

Geprüft am 06.10.2026

Quellen: papierkram.de · sevdesk.de · sevdesk.at