# sevdesk vs. Lexware Office (ehemals lexoffice): der Ländervergleich

> Beide sind Buchhaltungslösungen mit Rechnungsmodul; der Rechnungstarif kostet 11,90 € (sevdesk) bzw. 12,90 € (Lexware Office) im Monat, netto — der Preis entscheidet wenig. Was zählt, ist das Land: Lexware Office ist auf Deutschland ausgelegt, sevdesk deckt Deutschland und Österreich ab.

Quelle: https://back-bone.io/vergleich/sevdesk-vs-lexware-office  
Veröffentlicht: 2026-09-03 · Aktualisiert: 2026-10-22  
Kategorie: Vergleiche

**Kurz gesagt:** Schreibst du auch Rechnungen in Österreich, bleibt nur sevdesk; Lexware Office ist laut Anbieter nur für Deutschland. Nur in Deutschland passen beide, mit Buchhaltung ist Lexware Office günstiger (Plan L 21,90 € statt 25,90 € netto im Monat). Gemahnt wird bei beiden per Klick, Zeiterfassung kostet extra: bei sevdesk 4,90 € als Add-on, bei Lexware Office über Partner.

## Kurz vorweg: lexoffice heißt jetzt Lexware Office

Falls du nach „sevdesk vs. lexoffice" gesucht hast — dasselbe Produkt. lexoffice heißt jetzt **Lexware Office** und gehört zur Marke Lexware. An den Funktionen ändert der Name nichts.

## Überblick

|  | sevdesk | Lexware Office |
| --- | --- | --- |
| Rechnung & Angebot | ✓ Plan Rechnung | ✓ ab Tarif M |
| E-Rechnung | ✓ schon im Gratis-Tarif | ✓ Versand ab Tarif M |
| Mahnen | ✓ Mahnstufen ab Buchhaltung | ✓ ab Tarif M |
| Mahnungen gehen von allein raus | k. A. | per Partner autoMahntion |
| Rechnungslayout | Add-on 6 Premium-Layouts, 3,90 €/Monat | ✓ Layout-Designer |
| Zeiterfassung | Add-on 4,90 €/Monat | Partner-Add-ons |
| Buchhaltung im Tool (EÜR, UStVA) | ✓ Plan Buchhaltung | ✓ Plan L |
| Österr. | ✓ eigene AT-Seite | — nur DE, laut Hilfe-Center |
| Assistent, der die Arbeit erledigt | Hilfe-Agent Sevi gibt Antworten | k. A. |

„k. A." heißt: Der Anbieter nennt es auf seiner Website nicht; wir raten nicht. Preise: Detailtabelle unten.

## Im Detail

|  | sevdesk | Lexware Office |
| --- | --- | --- |
| Rechnungstarif (netto) | 11,90 €/Monat, Plan Rechnung | 12,90 €/Monat, Plan M |
| Gratis | 3 Rechnungen/Monat | nein; 30 Tage Test |
| Dokumentlimit | bezahlt: ∞ | kein Limit genannt (Fair Use, AGB) |
| Österr. | ja, eigene AT-Seite | nein — nur DE, laut Hilfe-Center |
| Buchhaltung | Buchhaltung, 25,90 € | Plan L 21,90 € |
| E-Rechnung | schon im Gratis-Tarif | Versand ab Tarif M |
| Vorlagen | Standardlayouts; 6 Premium für 3,90 € / Monat | Basislayouts und Layout-Designer |
| Mahnen | Erinnerung ab Rechnung, Stufen ab Buchhaltung | ab Tarif M; automatisch nur per Partner autoMahntion |

Preise netto zzgl. USt., ohne befristete Rabatte. Geprüft am 8. Oktober 2026 auf sevdesk.de/preise, sevdesk.at/preise, sevdesk.de/rechnungsprogramm, sevdesk.de/addons-premiumlayout, lexware.de/preise, lexware.de/funktionen/layout-designer, lexware.de/funktionen/mahnung-schreiben und im Lexware-Hilfe-Center zu Österreich.

## Die Entscheidung, die alles schlägt

Schreibst du Rechnungen in Österreich, endet der Vergleich hier. Lexware Office ist auf deutsches Steuerrecht gebaut, samt ELSTER-Anbindung für UStVA. Österreich deckt es nicht ab.

Das ist kein Detail: Österreichische Rechnungen folgen § 11 öUStG statt § 14 UStG, haben eine andere Kleinbetragsgrenze und verlangen ab einem bestimmten Betrag die UID des Empfängers, die Deutschland gar nicht kennt. Mehr dazu im [Beitrag zu den österreichischen Pflichtangaben](https://back-bone.io/blog/pflichtangaben-rechnung-oesterreich).

## Was passt zu dir?

Beide: klassische Buchhaltungssuiten. Was passt, hängt davon ab, wo und wie du arbeitest:

- **sevdesk passt**, wenn du ein klassisches Buchhaltungsprogramm für Deutschland und Österreich willst, mit Belegen, EÜR und UStVA an einem Ort, und Module wie Zeiterfassung oder Premium-Layouts als Add-ons dazubuchen magst.
- **Lexware Office passt**, wenn du nur in Deutschland arbeitest und klassischen Aufbau magst: per Tarif schrittweise freigeschaltet, Rechnungen (M), Buchhaltung (L), XL, Extras wie Zeiterfassung über Partner-Add-ons.
- Rechnungen in Österreich oder beiden Ländern → sevdesk, Lexware Office raus
- Mahnungen sollen von allein rausgehen → bei beiden nur per Klick; automatisch mahnt Lexware Office nur per Partner-Tool

## So sieht der Ablauf aus

**Rechnung erstellen · Lexware Office:** Backbone: die Wochenstunden mit einem Klick als Positionen auf die Rechnung, dann erstellen und senden. Lexware Office: Formular „Rechnung erstellen“, Kopfbereich mit Kunde, Adresse, Rechnungsnummer und Datum. (Quelle: Lexware Hilfe-Center, „Rechnung oder Teilrechnung erstellen – Schritt für Schritt“, Stand 28.10.2026)

**Mahnen · sevdesk:** Backbone: Erinnerung und zwei Mahnstufen einmal einstellen, Mahngebühr und gesetzlicher Zinssatz sind hinterlegt. sevdesk: Formular „Mahnung bearbeiten“, ein Formular pro Rechnung und Mahnstufe. (Quelle: sevdesk Hilfe-Center, „Mahnungen“, Stand 23.10.2026)

## Backbone, die moderne Alternative

Backbone ist das Backoffice für KI-Agenten, Freelancer und KMUs. Backbone ist keine Buchhaltungssuite und will auch keine sein. Willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an. In Minuten startklar, ohne Buchhaltungswissen.

Du kletterst nicht durch Tarife und Menüs. Du fragst: „Schick Kinetik die Rechnung für September.“ „Welche Belege fehlen noch?“ Der [Backbone-Assistent](https://back-bone.io/features/backbone-ai) erledigt das, in der App oder direkt in ChatGPT, Claude oder anderen KIs mit MCP-Unterstützung per [Connector](https://back-bone.io/features/ai-connector). Nichts geht ohne dein OK raus.

- **Sagen statt klicken.** Backbone rechnet Beträge, USt und E-Rechnung. [Zeiterfassung](https://back-bone.io/features/time-tracking), [Rechnungen](https://back-bone.io/features/invoices) und [Mahnwesen](https://back-bone.io/features/dunning) sind in jedem Tarif da, ohne Partner-Module oder Add-ons.
- **Deutschland und Österreich, ohne Nachdenken.** Deine Rechnungen tragen die Pflichtangaben beider Länder, ZUGFeRD und XRechnung inklusive.
- **Hinterherlaufen ist nicht mehr dein Job.** Mahnungen gehen an deinen Tagen raus, mit gesetzlichen Zinsen, wo erlaubt.
- **Sauberer Monatsabschluss.** Belege [finden ihre Zahlung](https://back-bone.io/features/receipts), deine Buchhaltung bekommt [ein ZIP](https://back-bone.io/features/bookkeeper-export). Die Bücher bleiben dort, deine Zeit bei der Arbeit.

Coming soon: automatische Bankanbindung, API, CLI, eine Mac-App und [Automationen](https://back-bone.io/features/automations) für eigene geplante Aufgaben.

> Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
>
> Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

## So macht's Backbone

Rechnungen, die stimmen. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.

1. **Rechnung erstellen** Sag, was drauf soll. Du gibst frei.
2. **Stunden abrechnen** Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.
3. **Mahnwesen einschalten** Einmal einstellen. Läuft von selbst.
4. **Belege automatisch zuordnen** Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.
5. **Ab an die Buchhaltung** Monat komplett. Ein Link, fertig.
6. **E-Rechnung je Kunde** Format einmal wählen. Jede Rechnung folgt.
7. **Zeit erfassen** Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.

## Häufige Fragen

### Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?

Ja. lexoffice heißt jetzt Lexware Office — dasselbe Produkt, neuer Name. Wer nach „lexoffice" sucht oder ältere Vergleiche liest, meint Lexware Office.

### Besser: sevdesk oder Lexware Office?

Die Rechnungstarife liegen nah beieinander (11,90 € und 12,90 € netto im Monat), der Preis entscheidet wenig. Die härteste Trennlinie ist das Land: Lexware Office ist für Deutschland gebaut (ELSTER), sevdesk deckt Deutschland und Österreich ab. Danach zählt der Buchhaltungstarif — L bei Lexware Office (21,90 €), Buchhaltung bei sevdesk (25,90 €).

### Lexware Office für Österreich-Rechnungen?

Lexware Office ist auf deutsches Steuerrecht samt ELSTER-Anbindung gebaut; Österreich fehlt. Wer in Österreich nach § 11 öUStG Rechnungen stellt oder beide Länder bedient, braucht ein Tool mit expliziter Unterstützung.

### Mahnen sevdesk/Lexware Office automatisch?

sevdesk bietet Zahlungserinnerungen ab dem Tarif Rechnung und Mahnstufen ab Buchhaltung. Lexware Office erstellt Mahnungen per Klick; automatisch mahnt es nur über den Partner autoMahntion (eigenes Konto).

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Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.

Geprüft am 08.10.2026

Quellen: sevdesk.de · sevdesk.at · lexware.de · Lexware-Hilfe-Center