# Backbone vs. Harvest

> Harvest und Backbone verbinden Zeiterfassung und Rechnung. Harvest ist ein US-Tool, englisch, mit Preisen pro Person in US-Dollar und vielen Integrationen. Backbone ist für Österreich und Deutschland gebaut und läuft mit einem Satz: Du sagst ChatGPT, Claude oder einer anderen KI mit MCP-Unterstützung, was zu tun ist, Backbone erledigt es, du gibst frei.

Quelle: https://back-bone.io/vergleich/backbone-vs-harvest  
Veröffentlicht: 2026-10-08 · Aktualisiert: 2026-10-22  
Kategorie: Vergleiche

**Harvest und Backbone machen beide aus Stunden Rechnungen.** Harvest rechnet pro Person in US-Dollar ab, hat eine englische Oberfläche, viele Integrationen wie QuickBooks Online und Xero und seit 2026 eine MCP-Anbindung für KI-Tools. Backbone erledigst du mit einem Satz in deinem KI-Chat, du gibst frei. Gebaut für Österreich und Deutschland: deutsche Oberfläche, Rechnungen mit Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG, Mahnstufen mit gesetzlichen Verzugszinsen, Belege, Export für die Steuerberatung.

Kurz: Arbeitet dein Team international auf Englisch, mit QuickBooks oder Xero, passt Harvest. Sitzt deine Agentur in Österreich oder Deutschland und willst du dein Backoffice lieber per KI-Chat steuern, schau dir Backbone an.

## Kurz: Zeit und Rechnung bei beiden

Bei beiden erfasst dein Team Stunden pro Kunde und Projekt, daraus wird eine Rechnung. Der Unterschied liegt danach: Was passiert bei offener Rechnung, wohin gehen die Belege, was bekommt deine Steuerberatung am Monatsende.

## Überblick

|  | Harvest | Backbone |
| --- | --- | --- |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Rechnungen aus Stunden | ✓ | ✓ |
| Pflichtangaben-Check für DE und AT | k. A. | ✓ vor jeder Rechnung |
| Automat. Erinnerungen | ✓ Reminder-Mails | ✓ nach Zeitplan, in jedem Plan |
| Mahnstufen mit gesetzlichen Zinsen (AT/DE) | k. A. | ✓ Erinnerung, 1. + 2. Mahnung |
| Belege Banktransaktionen zuordnen | Ausgaben am Projekt buchen | ✓ |
| Übergabe an Steuerberatung | via QuickBooks Online/Xero | ✓ ein ZIP mit CSV-Bericht |
| Deutsche Sprache | — nur Englisch | ✓ |
| Preise in Euro | — US-Dollar | ✓ |
| Direkt in ChatGPT und Claude | ✓ Harvest MCP | ✓ auch Grok und andere KIs mit MCP |
| Public API | ✓ | Coming soon |
| Desktop- und Mobil-Apps | ✓ | Coming soon Mac-App für Zeiterfassung |

„k. A." heißt: Harvests eigene Seiten nennen das nicht; wir raten nicht. Preise: Tabelle unten.

## Im Detail

Harvest-Angaben von getharvest.com (Preise, Funktionen, Integrationen, Datenschutz) und Help Center, gelesen am 08.10.2026.

|  | Harvest | Backbone |
| --- | --- | --- |
| Preise | Free: 0 $, 1 Platz, 2 Projekte. Teams: 11 $ pro Platz/Monat, 108 $/Jahr (9 $/Monat). Enterprise: 17,50 $ pro Platz/Monat, 168 $/Jahr | Solo 19 €, Growth 29 €, Agency 49 € mtl. inkl. USt |
| Abrechnung | pro Person; weitere Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben laut Harvest nach Nutzung | pro Workspace; Pläne nach Personen und Volumen, Mahnen nach Zeitplan in jedem Plan |
| Währung | Preise in US-Dollar | Preise in Euro |
| Test | 30 T. ohne Karte | 7 Tage, Karte nötig |
| Sprache | nur Englisch; Rechnungs-Labels übersetzbar | Deutsch, Englisch |
| Rechnung | aus Stunden, Ausgaben; Online-Zahlung via Stripe, PayPal | aus Stunden; Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG vor dem Ausstellen, lückenlose Nummer, Storno mit Gutschrift, Kleinunternehmer und Reverse Charge |
| Mahnen | Auto-Erinnerungsmails, anpassbar, für überfällige Rechnungen | Erinnerung, 1. und 2. Mahnung nach Zeitplan, mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40-€-Pauschale nach AT/DE-Recht |
| Ausgaben und Belege | Projektausgaben erfassen, weiterbelasten | Belege hochladen, KI liest sie und ordnet sie der Banktransaktion zu; Kontoauszüge |
| Buchhaltung | Integrationen zu QuickBooks Online und Xero | ZIP mit Belegen, Rechnungen, CSV-Bericht für die Steuerberatung |
| Daten | Verantwortlich: Bending Spoons S.p.A. (Italien); Übermittlung außerhalb EWR mit EU-Standardvertragsklauseln möglich | Speicher in EU-Region |
| KI und MCP | Harvest MCP für ChatGPT, Claude und Cursor | Billy, unser KI-Assistent, arbeitet in Klartext in der App, auch bei Belegen, Mahnwesen; Connector für ChatGPT, Claude (MCP) |
| API | Public API | noch keine API, Coming soon |
| Apps | Desktop-Apps für macOS und Windows, mobile Apps für iOS und Android | Web; Desktop-App für Zeiterfassung: Coming soon |

Beispiel Agentur mit 6 Personen: Harvest Teams kostet monatlich 6 × 11 $ = 66 $ im Monat, jährlich 6 × 108 $ = 648 $ im Jahr. Backbone rechnet nicht pro Person: Agency kostet 49 € im Monat inkl. USt für den Workspace. Wie viele Personen jeder Plan umfasst, steht auf der [Preisseite](https://back-bone.io/pricing).

## So sieht das Rechnungschreiben aus

**Rechnung erstellen:** Backbone: die Wochenstunden mit einem Klick als Positionen auf die Rechnung, dann erstellen und senden. Harvest: fertige Rechnung mit Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Kunde und vier Leistungspositionen mit Menge, Einzelpreis und Betrag. (Quelle: Harvest-Funktionsseite „Invoicing & payments“, Stand 03.11.2026)

## Wann Harvest besser passt

- **Dein Team arbeitet auf Englisch und rechnet in US-Dollar.** Harvest ist englisch, die Preise sind in Dollar.
- **Du magst getrennte Tools je Aufgabe.** Zeit und Rechnungen in Harvest, Bücher in QuickBooks Online oder Xero, per Integration verbunden. Backbone hat keine Buchhaltungs-Integrationen, nur einen Export.
- **Du verrechnest Ausgaben auf Projekte.** Reisekosten oder Material buchst du in Harvest am Projekt und stellst sie in Rechnung. Backbone sammelt Belege für die Bücher, verrechnet sie nicht auf Projekte.
- **Du brauchst schon heute native Apps oder eine API.** Harvest hat Desktop-Apps für macOS und Windows, mobile Apps für iOS und Android und eine öffentliche API. Bei Backbone: Coming soon.

## Wann Backbone besser passt

- **Dein KI-Chat soll das ganze Backoffice erledigen.** Beide verbinden sich mit ChatGPT und Claude. Bei Backbone erledigt dieselbe Verbindung auch Rechnungen, Mahnungen und Belege: „Welche Belege fehlen im September?" oder „Wer zahlt zu spät?". Raus geht nichts ohne dein OK. Sie läuft auch in Grok und anderen KIs mit MCP-Unterstützung.
- **Einfach, gebaut für hier.** In Minuten startklar, ohne Buchhaltungswissen. Zeit, Rechnungen, Mahnungen, Belege zusammen, auf Deutsch oder Englisch. Backbone prüft die Pflichtangaben für Österreich und Deutschland, bevor eine Rechnung rausgeht – nicht du.
- **Bezahlt werden soll von selbst laufen.** In jedem Plan gehen Erinnerung, 1. und 2. Mahnung nach Zeitplan raus, mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40 € Pauschale, wo erlaubt.
- **Monatsabschluss soll ruhig sein.** Belege und Auszüge liegen neben Zeit und Rechnungen. Du lädst ein ZIP runter, deine Buchhaltung hat eigenen Login.
- **Retainer zählen.** Backbone kennt Zielstunden pro Monat und zeigt Stunden darüber, die extra abrechenbar sind.

## Umstieg von Harvest

Kein direkter Import aus Harvest. Exportiere Zeiteinträge und Rechnungen und bewahre sie auf: Rechnungen 8 Jahre in Deutschland (§ 14b Abs. 1 UStG), 7 in Österreich (§ 132 Abs. 1 BAO). In Backbone legst du Kunden und Projekte an, setzt unter Einstellungen › Nummerierung den Nummernkreis fort und startest zum Monatswechsel.

Mehr: [Zeiterfassung](https://back-bone.io/features/time-tracking), [Rechnung](https://back-bone.io/features/invoices), [Preise](https://back-bone.io/pricing).

> Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
>
> Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt!

## So macht's Backbone

Rechnungen, die stimmen. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr.

1. **Stunden abrechnen** Was erfasst ist, kommt auf die Rechnung.
2. **Mahnwesen einschalten** Einmal einstellen. Läuft von selbst.
3. **Wer ist überfällig?** Eine Frage, alle offenen Rechnungen.
4. **Zeit erfassen** Ein Satz im Chat. Die Stunden stehen in der Woche.
5. **Belege automatisch zuordnen** Kontoauszug hochladen. Eindeutige Treffer ordnen sich selbst zu.
6. **Ab an die Buchhaltung** Monat komplett. Ein Link, fertig.

## Häufige Fragen

### Ist Backbone Harvest-Ersatz für Europa?

Für Agenturen und Freelancer in Österreich und Deutschland ja: Zeiterfassung und Rechnungen wie bei Harvest, dazu erledigt dein KI-Chat Mahnungen, Belege und den Export für die Steuerberatung, du gibst frei. Deutsche Oberfläche, nach AT/DE-Recht. Backbone speichert Daten in einer EU-Region.

### Gibt es Harvest auf Deutsch?

Laut Help Center ist Harvests Oberfläche nur englisch. Die Beschriftungen deiner Rechnungen kannst du übersetzen.

### Was kostet Harvest?

Laut Preisseite 08.10.2026: Free mit 1 Person, 2 Projekten, Teams 11 $ pro Person und Monat (9 $ jährlich), Enterprise 17,50 $ (14 $ jährlich). Zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben rechnet Harvest nach Nutzung ab.

### Stunden aus Harvest übernehmen?

Nicht direkt. Exportiere sie aus Harvest fürs Archiv und starte in Backbone im nächsten Monat.

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Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung.

Geprüft am 08.10.2026

Quellen: getharvest.com (Preise, Funktionen, Integrationen, Datenschutz) · Harvest Help Center