# Mahnung auf Englisch nach Spanien: 3 Muster zum Kopieren > Dein Unternehmen sitzt in Deutschland oder Österreich, dein Kunde in Spanien, und die Rechnung ist überfällig? Hier sind drei Mahnungen auf Englisch zum Kopieren, mit Euro-Beträgen, spanischer USt-IdNr. und dem Hinweis auf die 60-Tage-Grenze, die in Spanien für jedes Zahlungsziel gilt. Quelle: https://back-bone.io/blog/mahnung-spanien Veröffentlicht: 2026-10-17 · Aktualisiert: 2026-10-18 Kategorie: Ratgeber **Land wechseln** *EU* - [Belgien](https://back-bone.io/blog/mahnung-belgien) - [Bulgarien](https://back-bone.io/blog/mahnung-bulgarien) - [Dänemark](https://back-bone.io/blog/mahnung-daenemark) - [Deutschland](https://back-bone.io/blog/mahnung-deutschland) - [Estland](https://back-bone.io/blog/mahnung-estland) - [Finnland](https://back-bone.io/blog/mahnung-finnland) - [Frankreich](https://back-bone.io/blog/mahnung-frankreich) - [Griechenland](https://back-bone.io/blog/mahnung-griechenland) - [Irland](https://back-bone.io/blog/mahnung-irland) - [Italien](https://back-bone.io/blog/mahnung-italien) - [Kroatien](https://back-bone.io/blog/mahnung-kroatien) - [Lettland](https://back-bone.io/blog/mahnung-lettland) - [Litauen](https://back-bone.io/blog/mahnung-litauen) - [Luxemburg](https://back-bone.io/blog/mahnung-luxemburg) - [Malta](https://back-bone.io/blog/mahnung-malta) - [Niederlande](https://back-bone.io/blog/mahnung-niederlande) - [Österreich](https://back-bone.io/blog/mahnung-oesterreich) - [Polen](https://back-bone.io/blog/mahnung-polen) - [Portugal](https://back-bone.io/blog/mahnung-portugal) - [Rumänien](https://back-bone.io/blog/mahnung-rumaenien) - [Schweden](https://back-bone.io/blog/mahnung-schweden) - [Slowakei](https://back-bone.io/blog/mahnung-slowakei) - [Slowenien](https://back-bone.io/blog/mahnung-slowenien) - [Spanien](https://back-bone.io/blog/mahnung-spanien) - [Tschechien](https://back-bone.io/blog/mahnung-tschechien) - [Ungarn](https://back-bone.io/blog/mahnung-ungarn) - [Zypern](https://back-bone.io/blog/mahnung-zypern) *Europa (außerhalb der EU)* - [Albanien](https://back-bone.io/blog/mahnung-albanien) - [Bosnien und Herzegowina](https://back-bone.io/blog/mahnung-bosnien-und-herzegowina) - [Großbritannien](https://back-bone.io/blog/mahnung-grossbritannien) - [Island](https://back-bone.io/blog/mahnung-island) - [Kosovo](https://back-bone.io/blog/mahnung-kosovo) - [Liechtenstein](https://back-bone.io/blog/mahnung-liechtenstein) - [Moldau](https://back-bone.io/blog/mahnung-moldau) - [Montenegro](https://back-bone.io/blog/mahnung-montenegro) - [Nordmazedonien](https://back-bone.io/blog/mahnung-nordmazedonien) - [Norwegen](https://back-bone.io/blog/mahnung-norwegen) - [Schweiz](https://back-bone.io/blog/mahnung-schweiz) - [Serbien](https://back-bone.io/blog/mahnung-serbien) - [Türkei](https://back-bone.io/blog/mahnung-tuerkei) - [Ukraine](https://back-bone.io/blog/mahnung-ukraine) *Weitere Länder* - [USA](https://back-bone.io/blog/mahnung-usa) - [Vereinigte Arabische Emirate](https://back-bone.io/blog/mahnung-vereinigte-arabische-emirate) - [Rest der Welt](https://back-bone.io/blog/mahnung-rest-der-welt) ## Dein Recht, deine Zinsen Für deinen Vertrag gilt in der Regel dein deutsches bzw. österreichisches Recht; am besten im Angebot und in den AGB festhalten. Bei Geschäftskunden sind das in Deutschland 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, im 2. Halbjahr 2026 also **10,52 %**, dazu 40 € Pauschale. In Österreich sind es 9,2 Punkte, also **10,73 %**, ebenfalls mit 40 €. Den genauen Betrag rechnet dir der [Verzugszinsrechner](https://back-bone.io/tools/verzugszinsrechner) aus. ## Die drei Muster Wähl über dem Muster, wo dein Unternehmen sitzt, Deutschland oder Österreich: Zinssatz, Gesetz und Pauschale stehen dann schon drin. Du ersetzt nur noch die Platzhalter in eckigen Klammern. **Stufe 1: Payment reminder** *Deutschland* ```text Subject: Payment reminder — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], I hope you are well. This is a friendly reminder that invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] was due on [due date] and is still open on our side. If the payment is already on its way, please disregard this message. Otherwise, please transfer the amount by SEPA credit transfer to: Account holder: [your company] IBAN: [IBAN] BIC: [BIC] Reference: [invoice number] Your VAT ID: ES[X9999999X] VAT: reverse charge (services), VAT to be accounted for by the recipient Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Payment reminder — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], I hope you are well. This is a friendly reminder that invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] was due on [due date] and is still open on our side. If the payment is already on its way, please disregard this message. Otherwise, please transfer the amount by SEPA credit transfer to: Account holder: [your company] IBAN: [IBAN] BIC: [BIC] Reference: [invoice number] Your VAT ID: ES[X9999999X] VAT: reverse charge (services), VAT to be accounted for by the recipient Kind regards, [your name] ``` **Stufe 2: Second reminder** *Deutschland* ```text Subject: Second reminder — invoice [number], now overdue Dear [Mr/Ms surname], Despite our reminder of [date], invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] remains unpaid. The payment is now [x] days overdue. Please settle the outstanding amount by [new date]. Under our terms and German law (§ 288 BGB), default interest of 10.52% per annum applies from [date default began], plus a flat fee of EUR 40 for recovery costs. IBAN: [IBAN] · BIC: [BIC] · Reference: [invoice number] If there is a problem with this invoice, please contact me directly so we can sort it out. Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Second reminder — invoice [number], now overdue Dear [Mr/Ms surname], Despite our reminder of [date], invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] remains unpaid. The payment is now [x] days overdue. Please settle the outstanding amount by [new date]. Under our terms and Austrian law (§ 456 and § 458 UGB), default interest of 10.73% per annum applies from [date default began], plus a flat fee of EUR 40 for recovery costs. IBAN: [IBAN] · BIC: [BIC] · Reference: [invoice number] If there is a problem with this invoice, please contact me directly so we can sort it out. Kind regards, [your name] ``` **Stufe 3: Final notice** *Deutschland* ```text Subject: Final notice — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], Invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] is still outstanding despite two reminders, most recently on [date]. Outstanding amount: EUR [amount] Default interest ([x] days at 10.52%): EUR [interest] Flat fee for recovery costs: EUR 40.00 Total now due: EUR [total] Please transfer the total to IBAN [IBAN] by [date]. If we have not received payment by then, we will hand the claim over for collection, and any further costs will be added to your account. Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Final notice — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], Invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] is still outstanding despite two reminders, most recently on [date]. Outstanding amount: EUR [amount] Default interest ([x] days at 10.73%): EUR [interest] Flat fee for recovery costs: EUR 40.00 Total now due: EUR [total] Please transfer the total to IBAN [IBAN] by [date]. If we have not received payment by then, we will hand the claim over for collection, and any further costs will be added to your account. Kind regards, [your name] ``` ## Was bei Kunden in Spanien anders ist - **60 Tage sind die harte Grenze.** Ein längeres Zahlungsziel ist in Spanien unwirksam, auch wenn beide unterschreiben. Ist nichts vereinbart, gelten 30 Tage ab Erhalt der Ware oder Leistung, nicht ab Rechnungsdatum. - **Rechnung zügig schicken.** Spanische Lieferanten müssen ihre Rechnung spätestens 15 Tage nach der Lieferung stellen. Dein Kunde ist diesen Takt gewohnt, also lass deine Rechnung nicht liegen. - **Urlaub verlängert nichts.** Eine Klausel, die Ferienzeiten aus dem Zahlungsziel herausrechnet, ist in Spanien nichtig. Trotzdem ist im August vieles zu: Läuft deine Frist dann ab, schick die Erinnerung lieber Ende Juli. - **Euro und SEPA.** Kein Wechselkurs, keine Auslandsgebühr: Das Geld aus Spanien ist spätestens am nächsten Bankarbeitstag auf deinem Konto. - **USt-IdNr. mit ES.** Die spanische Nummer hat nach dem ES neun Zeichen, am Anfang oder Ende oft ein Buchstabe. Mit Reverse-Charge-Hinweis in der Mahnung findet die Buchhaltung deine Rechnung sofort. > Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können. > > Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt! ## So macht's Backbone Mahnwesen auf Autopilot. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr. 1. **Mahnwesen einschalten** Einmal einstellen. Läuft von selbst. 2. **Wer ist überfällig?** Eine Frage, alle offenen Rechnungen. 3. **Mahnung raus** Du gibst frei. Erst dann geht sie raus. ## Häufige Fragen ### Darf ich einen Kunden in Spanien auf Englisch mahnen? Ja. Wenn ihr bisher auf Englisch geschrieben habt, bleib dabei. Wichtig ist, dass die Mahnung klar ist: Rechnungsnummer, Betrag in Euro, Frist und Bankdaten. ### Welche Zinsen kann ich verlangen? Bei deutschem Recht 10,52 % im Jahr, bei österreichischem 10,73 %. Dazu kommen jeweils 40 € Pauschale (Stand: 2. Halbjahr 2026). Gilt laut Vertrag das Recht deines Kunden, zählen seine Regeln. ### Wie lange darf das Zahlungsziel in Spanien sein? Höchstens 60 Tage, ohne Ausnahme. Ohne Vereinbarung gelten 30 Tage ab Erhalt der Ware oder Leistung. ### Zählt der August beim Zahlungsziel mit? Ja. Ferienzeiten lassen sich in Spanien nicht aus der Frist herausrechnen. Damit deine Erinnerung gelesen wird, schick sie trotzdem vor der Sommerpause. --- Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung. Geprüft am 18.10.2026 Quellen: [Ley 3/2004 (morosidad en las operaciones comerciales)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-21830) · [§ 288 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__288.html) · [§ 456 und § 458 UGB](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001702&Paragraf=456) · Deutsche Bundesbank (Basiszinssatz) · OeNB (Basiszinssatz) · [Richtlinie 2011/7/EU](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32011L0007)