# Mahnung auf Englisch nach Finnland: 3 Muster zum Kopieren > Dein Unternehmen sitzt in Deutschland oder Österreich, dein Kunde in Finnland, und die Rechnung ist offen? Hier sind drei Mahnungen auf Englisch, fertig zum Kopieren: Zahlungserinnerung, zweite Mahnung und letzte Mahnung, mit Euro-Beträgen, finnischer USt-IdNr. und deinen Bankdaten an der richtigen Stelle. Quelle: https://back-bone.io/blog/mahnung-finnland Veröffentlicht: 2026-10-17 · Aktualisiert: 2026-10-18 Kategorie: Ratgeber **Land wechseln** *EU* - [Belgien](https://back-bone.io/blog/mahnung-belgien) - [Bulgarien](https://back-bone.io/blog/mahnung-bulgarien) - [Dänemark](https://back-bone.io/blog/mahnung-daenemark) - [Deutschland](https://back-bone.io/blog/mahnung-deutschland) - [Estland](https://back-bone.io/blog/mahnung-estland) - [Finnland](https://back-bone.io/blog/mahnung-finnland) - [Frankreich](https://back-bone.io/blog/mahnung-frankreich) - [Griechenland](https://back-bone.io/blog/mahnung-griechenland) - [Irland](https://back-bone.io/blog/mahnung-irland) - [Italien](https://back-bone.io/blog/mahnung-italien) - [Kroatien](https://back-bone.io/blog/mahnung-kroatien) - [Lettland](https://back-bone.io/blog/mahnung-lettland) - [Litauen](https://back-bone.io/blog/mahnung-litauen) - [Luxemburg](https://back-bone.io/blog/mahnung-luxemburg) - [Malta](https://back-bone.io/blog/mahnung-malta) - [Niederlande](https://back-bone.io/blog/mahnung-niederlande) - [Österreich](https://back-bone.io/blog/mahnung-oesterreich) - [Polen](https://back-bone.io/blog/mahnung-polen) - [Portugal](https://back-bone.io/blog/mahnung-portugal) - [Rumänien](https://back-bone.io/blog/mahnung-rumaenien) - [Schweden](https://back-bone.io/blog/mahnung-schweden) - [Slowakei](https://back-bone.io/blog/mahnung-slowakei) - [Slowenien](https://back-bone.io/blog/mahnung-slowenien) - [Spanien](https://back-bone.io/blog/mahnung-spanien) - [Tschechien](https://back-bone.io/blog/mahnung-tschechien) - [Ungarn](https://back-bone.io/blog/mahnung-ungarn) - [Zypern](https://back-bone.io/blog/mahnung-zypern) *Europa (außerhalb der EU)* - [Albanien](https://back-bone.io/blog/mahnung-albanien) - [Bosnien und Herzegowina](https://back-bone.io/blog/mahnung-bosnien-und-herzegowina) - [Großbritannien](https://back-bone.io/blog/mahnung-grossbritannien) - [Island](https://back-bone.io/blog/mahnung-island) - [Kosovo](https://back-bone.io/blog/mahnung-kosovo) - [Liechtenstein](https://back-bone.io/blog/mahnung-liechtenstein) - [Moldau](https://back-bone.io/blog/mahnung-moldau) - [Montenegro](https://back-bone.io/blog/mahnung-montenegro) - [Nordmazedonien](https://back-bone.io/blog/mahnung-nordmazedonien) - [Norwegen](https://back-bone.io/blog/mahnung-norwegen) - [Schweiz](https://back-bone.io/blog/mahnung-schweiz) - [Serbien](https://back-bone.io/blog/mahnung-serbien) - [Türkei](https://back-bone.io/blog/mahnung-tuerkei) - [Ukraine](https://back-bone.io/blog/mahnung-ukraine) *Weitere Länder* - [USA](https://back-bone.io/blog/mahnung-usa) - [Vereinigte Arabische Emirate](https://back-bone.io/blog/mahnung-vereinigte-arabische-emirate) - [Rest der Welt](https://back-bone.io/blog/mahnung-rest-der-welt) ## Dein Recht, deine Zinsen Für deinen Vertrag gilt in der Regel dein deutsches bzw. österreichisches Recht; am besten im Angebot und in den AGB festhalten. Bei Geschäftskunden sind das in Deutschland 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, im 2. Halbjahr 2026 also **10,52 %**, dazu 40 € Pauschale. In Österreich sind es 9,2 Punkte, also **10,73 %**, ebenfalls mit 40 €. Den genauen Betrag rechnet dir der [Verzugszinsrechner](https://back-bone.io/tools/verzugszinsrechner) aus. ## Die drei Muster Wähl über dem Muster, wo dein Unternehmen sitzt, Deutschland oder Österreich: Zinssatz, Gesetz und Pauschale stehen dann schon drin. Du ersetzt nur noch die Platzhalter in eckigen Klammern. **Stufe 1: Payment reminder** *Deutschland* ```text Subject: Payment reminder — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], I hope you are well. This is a friendly reminder that invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] was due on [due date] and is still open on our side. If the payment is already on its way, please disregard this message. Otherwise, please transfer the amount by SEPA credit transfer to: Account holder: [your company] IBAN: [IBAN] BIC: [BIC] Reference: [invoice number] Your VAT ID: FI[99999999] VAT: reverse charge (services), VAT to be accounted for by the recipient Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Payment reminder — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], I hope you are well. This is a friendly reminder that invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] was due on [due date] and is still open on our side. If the payment is already on its way, please disregard this message. Otherwise, please transfer the amount by SEPA credit transfer to: Account holder: [your company] IBAN: [IBAN] BIC: [BIC] Reference: [invoice number] Your VAT ID: FI[99999999] VAT: reverse charge (services), VAT to be accounted for by the recipient Kind regards, [your name] ``` **Stufe 2: Second reminder** *Deutschland* ```text Subject: Second reminder — invoice [number], now overdue Dear [Mr/Ms surname], Despite our reminder of [date], invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] remains unpaid. The payment is now [x] days overdue. Please settle the outstanding amount by [new date]. Under our terms and German law (§ 288 BGB), default interest of 10.52% per annum applies from [date default began], plus a flat fee of EUR 40 for recovery costs. IBAN: [IBAN] · BIC: [BIC] · Reference: [invoice number] If there is a problem with this invoice, please contact me directly so we can sort it out. Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Second reminder — invoice [number], now overdue Dear [Mr/Ms surname], Despite our reminder of [date], invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] remains unpaid. The payment is now [x] days overdue. Please settle the outstanding amount by [new date]. Under our terms and Austrian law (§ 456 and § 458 UGB), default interest of 10.73% per annum applies from [date default began], plus a flat fee of EUR 40 for recovery costs. IBAN: [IBAN] · BIC: [BIC] · Reference: [invoice number] If there is a problem with this invoice, please contact me directly so we can sort it out. Kind regards, [your name] ``` **Stufe 3: Final notice** *Deutschland* ```text Subject: Final notice — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], Invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] is still outstanding despite two reminders, most recently on [date]. Outstanding amount: EUR [amount] Default interest ([x] days at 10.52%): EUR [interest] Flat fee for recovery costs: EUR 40.00 Total now due: EUR [total] Please transfer the total to IBAN [IBAN] by [date]. If we have not received payment by then, we will hand the claim over for collection, and any further costs will be added to your account. Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Final notice — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], Invoice [number] of [invoice date] for EUR [amount] is still outstanding despite two reminders, most recently on [date]. Outstanding amount: EUR [amount] Default interest ([x] days at 10.73%): EUR [interest] Flat fee for recovery costs: EUR 40.00 Total now due: EUR [total] Please transfer the total to IBAN [IBAN] by [date]. If we have not received payment by then, we will hand the claim over for collection, and any further costs will be added to your account. Kind regards, [your name] ``` ## Was bei Kunden in Finnland anders ist - **Mehr als 30 Tage nur ausdrücklich.** Zahlt eine Firma, darf das Zahlungsziel in Finnland nur dann über 30 Tagen liegen, wenn ihr das ausdrücklich vereinbart habt. Ein Ziel von 30 Tagen ist dort also Standard, keine Härte. - **Euro und SEPA.** Kein Wechselkurs, keine Auslandsgebühr: Eine SEPA-Überweisung aus Finnland ist spätestens am nächsten Bankarbeitstag auf deinem Konto. - **USt-IdNr. mit FI.** Die finnische Nummer ist FI plus acht Ziffern, also die Unternehmenskennung (Y-tunnus) ohne Bindestrich. Steht sie mit dem Reverse-Charge-Hinweis in der Mahnung, findet die Buchhaltung deine Rechnung sofort. - **Englisch ist Alltag.** Finnland hat zwei Amtssprachen, Finnisch und Schwedisch. Im Geschäft mit dem Ausland ist Englisch trotzdem der Normalfall. Halte die Mahnung kurz und sachlich, das kommt in Finnland gut an. - **Juli ist Urlaubsmonat.** Viele finnische Firmen machen im Juli Sommerpause, ab Mittsommer Ende Juni wird es ruhig. Fällt die Frist in diese Zeit, schick die Erinnerung lieber Mitte Juni. > Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können. > > Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt! ## So macht's Backbone Mahnwesen auf Autopilot. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr. 1. **Mahnwesen einschalten** Einmal einstellen. Läuft von selbst. 2. **Wer ist überfällig?** Eine Frage, alle offenen Rechnungen. 3. **Mahnung raus** Du gibst frei. Erst dann geht sie raus. ## Häufige Fragen ### Darf ich einen Kunden in Finnland auf Englisch mahnen? Ja. Englisch ist im finnischen Geschäftsverkehr üblich. Wichtig ist, dass die Mahnung klar ist: Rechnungsnummer, Betrag in Euro, Frist und Bankdaten. ### Welche Zinsen kann ich verlangen? Bei deutschem Recht 10,52 % im Jahr, bei österreichischem 10,73 %. Dazu kommen jeweils 40 € Pauschale (Stand: 2. Halbjahr 2026). Gilt laut Vertrag das Recht deines Kunden, zählen seine Regeln. ### Welches Zahlungsziel ist in Finnland üblich? 30 Tage sind Standard. Ein längeres Ziel gilt zwischen Firmen nur, wenn ihr es ausdrücklich vereinbart habt. ### Muss die USt-IdNr. meines Kunden in die Mahnung? Pflicht ist das nicht, die Mahnung ist keine Rechnung. Mit FI-Nummer und Reverse-Charge-Hinweis ordnet die Buchhaltung deines Kunden die Zahlung aber schneller zu. --- Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung. Geprüft am 18.10.2026 Quellen: [Laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista (30/2013), § 5](https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130030) · [§ 288 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__288.html) · [§ 456 und § 458 UGB](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001702&Paragraf=456) · Deutsche Bundesbank (Basiszinssatz) · OeNB (Basiszinssatz) · [Richtlinie 2011/7/EU](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32011L0007)