# Mahnung auf Englisch nach Albanien: 3 Muster zum Kopieren > Dein Unternehmen sitzt in Deutschland oder Österreich, dein Kunde in Albanien, und die Rechnung ist offen? Hier sind drei Mahnungen auf Englisch, fertig zum Kopieren: Zahlungserinnerung, zweite Mahnung und letzte Mahnung, mit Betrag in Euro oder Lek und deinen Bankdaten für die Auslandsüberweisung. Quelle: https://back-bone.io/blog/mahnung-albanien Veröffentlicht: 2026-10-17 · Aktualisiert: 2026-10-18 Kategorie: Ratgeber **Land wechseln** *EU* - [Belgien](https://back-bone.io/blog/mahnung-belgien) - [Bulgarien](https://back-bone.io/blog/mahnung-bulgarien) - [Dänemark](https://back-bone.io/blog/mahnung-daenemark) - [Deutschland](https://back-bone.io/blog/mahnung-deutschland) - [Estland](https://back-bone.io/blog/mahnung-estland) - [Finnland](https://back-bone.io/blog/mahnung-finnland) - [Frankreich](https://back-bone.io/blog/mahnung-frankreich) - [Griechenland](https://back-bone.io/blog/mahnung-griechenland) - [Irland](https://back-bone.io/blog/mahnung-irland) - [Italien](https://back-bone.io/blog/mahnung-italien) - [Kroatien](https://back-bone.io/blog/mahnung-kroatien) - [Lettland](https://back-bone.io/blog/mahnung-lettland) - [Litauen](https://back-bone.io/blog/mahnung-litauen) - [Luxemburg](https://back-bone.io/blog/mahnung-luxemburg) - [Malta](https://back-bone.io/blog/mahnung-malta) - [Niederlande](https://back-bone.io/blog/mahnung-niederlande) - [Österreich](https://back-bone.io/blog/mahnung-oesterreich) - [Polen](https://back-bone.io/blog/mahnung-polen) - [Portugal](https://back-bone.io/blog/mahnung-portugal) - [Rumänien](https://back-bone.io/blog/mahnung-rumaenien) - [Schweden](https://back-bone.io/blog/mahnung-schweden) - [Slowakei](https://back-bone.io/blog/mahnung-slowakei) - [Slowenien](https://back-bone.io/blog/mahnung-slowenien) - [Spanien](https://back-bone.io/blog/mahnung-spanien) - [Tschechien](https://back-bone.io/blog/mahnung-tschechien) - [Ungarn](https://back-bone.io/blog/mahnung-ungarn) - [Zypern](https://back-bone.io/blog/mahnung-zypern) *Europa (außerhalb der EU)* - [Albanien](https://back-bone.io/blog/mahnung-albanien) - [Bosnien und Herzegowina](https://back-bone.io/blog/mahnung-bosnien-und-herzegowina) - [Großbritannien](https://back-bone.io/blog/mahnung-grossbritannien) - [Island](https://back-bone.io/blog/mahnung-island) - [Kosovo](https://back-bone.io/blog/mahnung-kosovo) - [Liechtenstein](https://back-bone.io/blog/mahnung-liechtenstein) - [Moldau](https://back-bone.io/blog/mahnung-moldau) - [Montenegro](https://back-bone.io/blog/mahnung-montenegro) - [Nordmazedonien](https://back-bone.io/blog/mahnung-nordmazedonien) - [Norwegen](https://back-bone.io/blog/mahnung-norwegen) - [Schweiz](https://back-bone.io/blog/mahnung-schweiz) - [Serbien](https://back-bone.io/blog/mahnung-serbien) - [Türkei](https://back-bone.io/blog/mahnung-tuerkei) - [Ukraine](https://back-bone.io/blog/mahnung-ukraine) *Weitere Länder* - [USA](https://back-bone.io/blog/mahnung-usa) - [Vereinigte Arabische Emirate](https://back-bone.io/blog/mahnung-vereinigte-arabische-emirate) - [Rest der Welt](https://back-bone.io/blog/mahnung-rest-der-welt) ## Dein Recht, deine Zinsen Für deinen Vertrag gilt in der Regel dein deutsches bzw. österreichisches Recht; am besten im Angebot und in den AGB festhalten. Bei Geschäftskunden sind das in Deutschland 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, im 2. Halbjahr 2026 also **10,52 %**, dazu 40 € Pauschale. In Österreich sind es 9,2 Punkte, also **10,73 %**, ebenfalls mit 40 €. Den genauen Betrag rechnet dir der [Verzugszinsrechner](https://back-bone.io/tools/verzugszinsrechner) aus. ## Die drei Muster Wähl über dem Muster, wo dein Unternehmen sitzt, Deutschland oder Österreich: Zinssatz, Gesetz und Pauschale stehen dann schon drin. Du ersetzt nur noch die Platzhalter in eckigen Klammern. **Stufe 1: Payment reminder** *Deutschland* ```text Subject: Payment reminder — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], I hope you are well. This is a friendly reminder that invoice [number] of [invoice date] for [EUR / ALL] [amount] was due on [due date] and is still open on our side. If the payment is already on its way, please disregard this message. Otherwise, please pay the amount by bank transfer to: Account holder: [your company] IBAN: [IBAN] BIC (SWIFT): [BIC] Reference: [invoice number] Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Payment reminder — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], I hope you are well. This is a friendly reminder that invoice [number] of [invoice date] for [EUR / ALL] [amount] was due on [due date] and is still open on our side. If the payment is already on its way, please disregard this message. Otherwise, please pay the amount by bank transfer to: Account holder: [your company] IBAN: [IBAN] BIC (SWIFT): [BIC] Reference: [invoice number] Kind regards, [your name] ``` **Stufe 2: Second reminder** *Deutschland* ```text Subject: Second reminder — invoice [number], now overdue Dear [Mr/Ms surname], Despite our reminder of [date], invoice [number] of [invoice date] for [EUR / ALL] [amount] remains unpaid. The payment is now [x] days overdue. Please settle the outstanding amount by [new date]. Under our terms and German law (§ 288 BGB), default interest of 10.52% per annum applies from [date default began], plus a flat fee of EUR 40 for recovery costs. IBAN: [IBAN] · BIC (SWIFT): [BIC] · Reference: [invoice number] If there is a problem with this invoice, please contact me directly so we can sort it out. Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Second reminder — invoice [number], now overdue Dear [Mr/Ms surname], Despite our reminder of [date], invoice [number] of [invoice date] for [EUR / ALL] [amount] remains unpaid. The payment is now [x] days overdue. Please settle the outstanding amount by [new date]. Under our terms and Austrian law (§ 456 and § 458 UGB), default interest of 10.73% per annum applies from [date default began], plus a flat fee of EUR 40 for recovery costs. IBAN: [IBAN] · BIC (SWIFT): [BIC] · Reference: [invoice number] If there is a problem with this invoice, please contact me directly so we can sort it out. Kind regards, [your name] ``` **Stufe 3: Final notice** *Deutschland* ```text Subject: Final notice — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], Invoice [number] of [invoice date] for [EUR / ALL] [amount] is still outstanding despite two reminders, most recently on [date]. Outstanding amount: [EUR / ALL] [amount] Default interest ([x] days at 10.52%): [EUR / ALL] [interest] Flat fee for recovery costs: EUR 40.00 Total now due: [EUR / ALL] [total] Please transfer the total to IBAN [IBAN] by [date]. If we have not received payment by then, we will hand the claim over for collection, and any further costs will be added to your account. Kind regards, [your name] ``` *Österreich* ```text Subject: Final notice — invoice [number] Dear [Mr/Ms surname], Invoice [number] of [invoice date] for [EUR / ALL] [amount] is still outstanding despite two reminders, most recently on [date]. Outstanding amount: [EUR / ALL] [amount] Default interest ([x] days at 10.73%): [EUR / ALL] [interest] Flat fee for recovery costs: EUR 40.00 Total now due: [EUR / ALL] [total] Please transfer the total to IBAN [IBAN] by [date]. If we have not received payment by then, we will hand the claim over for collection, and any further costs will be added to your account. Kind regards, [your name] ``` ## Was bei Kunden in Albanien anders ist - **Neue Verträge: 30 Tage, höchstens 60.** Für Verträge seit der Reform im Sommer 2026 gelten ohne Vereinbarung 30 Tage ab Eingang der Rechnung. Mehr als 60 Tage gehen nur ausdrücklich vereinbart und wenn es für dich nicht grob unfair ist. - **Ältere Verträge: Die Mahnung zählt.** Ist in einem Vertrag von vor der Reform kein Zahlungsziel vereinbart, startet erst deine Zahlungsaufforderung die Uhr: Danach hat dein Kunde 15 Tage. Schick die Erinnerung dann schriftlich und heb sie auf. - **Lek oder Euro.** Landeswährung ist der Lek (ALL). Das albanische Recht sieht Schulden in Euro ausdrücklich vor. Rechnest du in Euro ab, kümmert sich dein Kunde um den Umtausch, und du hast kein Kursrisiko. - **Überweisung mit IBAN und BIC.** Gib IBAN und BIC (SWIFT) an und bitte um die Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Zwischenbanken ziehen manchmal Gebühren ab. Vereinbare am besten, dass dein Kunde sie trägt. - **Keine deutsche Umsatzsteuer.** Dienstleistungen an Firmenkunden außerhalb der EU sind in Deutschland und Österreich nicht steuerbar. Die Reverse-Charge-Zeile für EU-Kunden fehlt deshalb in den Mustern. > Mein Ziel ist es, Backoffice-Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, damit wir Founder uns auf das Wesentliche konzentrieren können. > > Die Automatisierung durch KI-Agenten und KI-Integrationen bei Backoffice-Aufgaben ist die Zukunft – deshalb habe ich Backbone entwickelt! ## So macht's Backbone Mahnwesen auf Autopilot. In der App oder im Chat mit ChatGPT, Claude und vielen mehr. 1. **Mahnwesen einschalten** Einmal einstellen. Läuft von selbst. 2. **Wer ist überfällig?** Eine Frage, alle offenen Rechnungen. 3. **Mahnung raus** Du gibst frei. Erst dann geht sie raus. ## Häufige Fragen ### Darf ich einen Kunden in Albanien auf Englisch mahnen? Ja. Amtssprache ist Albanisch, aber wenn ihr bisher auf Englisch geschrieben habt, ist eine englische Mahnung der natürliche Weg. Wichtig sind Rechnungsnummer, Betrag, Frist und Bankdaten. ### Welche Zinsen kann ich verlangen? Bei deutschem Recht 10,52 % im Jahr, bei österreichischem 10,73 %. Dazu kommen jeweils 40 € Pauschale (Stand: 2. Halbjahr 2026). Gilt laut Vertrag das Recht deines Kunden, zählen seine Regeln. ### Welches Zahlungsziel ist in Albanien üblich? Für Verträge seit Sommer 2026 gelten ohne Vereinbarung 30 Tage ab Eingang der Rechnung, mehr als 60 Tage nur ausdrücklich vereinbart. Bei älteren Verträgen ohne Zahlungsziel hat dein Kunde 15 Tage ab deiner Zahlungsaufforderung. ### Soll ich in Euro oder in Lek abrechnen? Das entscheidest du. In Euro bleibt dein Betrag gleich, egal wie sich der Lek bewegt, und den Umtausch übernimmt dein Kunde. --- Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Angaben zu Anbietern und Gesetzen können sich ändern. Für deinen Fall gilt der Rat deiner Steuerberatung. Geprüft am 18.10.2026 Quellen: Ligji nr. 48/2014 (Zahlungsverzug) · Ligji nr. 81/2026 (Reform des Gesetzes 48/2014) · [§ 3a Abs. 2 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__3a.html) · [§ 3a Abs. 6 UStG 1994](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10004873&Paragraf=3a) · [§ 288 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__288.html) · [§ 456 und § 458 UGB](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001702&Paragraf=456) · Deutsche Bundesbank (Basiszinssatz) · OeNB (Basiszinssatz) · [Richtlinie 2011/7/EU](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32011L0007)