# Backbone vs. sevDesk

> sevDesk ist Buchhaltungssoftware mit Rechnungsmodul, auch mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. Backbone ist ein Backoffice, das Zeit, Rechnungen, Mahnwesen und Belege verbindet und die Bücher an deine Steuerberatung übergibt. Buchhaltung im Tool: sevDesk. Aus Stunden bezahlte Rechnungen: Backbone.

Quelle: https://back-bone.io/blog/backbone-vs-sevdesk  
Veröffentlicht: 2026-10-08 · Aktualisiert: 2026-10-08  
Kategorie: Vergleiche

**sevDesk ist eine Buchhaltungssuite, Backbone ein Backoffice.** sevDesk erstellt Rechnungen und macht in den Buchhaltungs-Tarifen auch EÜR, GuV und die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER. Backbone macht keine Buchhaltung. Es verbindet Zeiterfassung, Rechnungen und Angebote, Mahnwesen, Belege und Kontoauszüge und übergibt alles gesammelt an deine Steuerberatung. Dazu kommt ein KI-Assistent, mit dem du sprichst, in Backbone selbst oder über Claude und ChatGPT.

Kurz: Willst du selbst im Tool buchen, passt sevDesk. Rechnest du Stunden ab und macht die Bücher deine Steuerberatung, passt Backbone.

## Kurz: der Unterschied

sevDesk startet bei der Buchhaltung, Rechnungen sind ein Teil. Zeiterfassung ist ein Add-on.

Backbone beginnt bei der Arbeit: Du erfasst Stunden pro Kunde und Projekt, machst daraus eine Rechnung, Backbone mahnt bei Verzug und ordnet Belege den Banktransaktionen zu. Am Monatsende lädst du ein ZIP für die Steuerberatung herunter.

## Überblick

|  | sevDesk | Backbone |
| --- | --- | --- |
| Rechnung & Angebot | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ✓ schon im Gratis-Tarif | ✓ |
| XRechnung für Behörden | ✓ | Demnächst |
| Zeiterfassung | Add-on 4,90 €/Monat | ✓ jeder Plan |
| Mahnstufen | ✓ ab „Buchhaltung" | ✓ mit gesetzlichen Zinsen |
| Serienrechnungen | ✓ ab „Buchhaltung" | ✓ |
| Belege Transaktionen zuordnen | ✓ ab „Buchhaltung" | ✓ jeder Plan |
| Automat. Bankanbindung | ✓ ab „Buchhaltung" | Demnächst heute: Kontoauszug-Upload |
| Buchhaltung im Tool (EÜR, GuV, UStVA) | ✓ ab „Buchhaltung" | — Export für Steuerberatung |
| DATEV-Export | ✓ | — ZIP mit CSV-Bericht |
| Deutschland & AT | ✓ sevdesk.at separat | ✓ ein Interface |
| Assistent, der die Arbeit erledigt | Hilfe-Agent Sevi gibt Antworten | ✓ in Klartext |
| Direkt in Claude, ChatGPT, Gemini und Grok | k. A. | ✓ |
| Public API | ✓ ab „Buchhaltung Pro" | Demnächst |

„k. A." heißt: sevDesk nennt das auf den eigenen Seiten nicht. Wir raten nicht. Preise: Tabelle unten.

## Im Detail

Stand: 8. Oktober 2026. sevDesk-Angaben von sevdesk.de/preise und sevdesk.at/preise, gelesen 08.10.2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.

|  | sevDesk | Backbone |
| --- | --- | --- |
| Preise | Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat. „Rechnung" 11,90 €, „Buchhaltung" 25,90 €, „Buchhaltung Pro" 34,90 € im Monat, je zzgl. USt bei Monatszahlung; günstiger bei 12/24 Monaten | Solo 19 €, Studio 29 €, Agency 49 € im Monat inkl. USt, monatlich kündbar; Pläne: Nutzer, Kontingente anders |
| Zeiterfassung | Add-on, 4,90 €/Monat | in jedem Plan (Timer, manuelle Einträge) |
| Mahnen | Zahlungserinnerungen ab „Rechnung", Mahnstufen ab „Buchhaltung" | Erinnerung, zwei Mahnstufen mit gesetzlichen Verzugszinsen; nach Zeitplan ab Studio |
| Serienrechnungen | ab „Buchhaltung" | ja |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung, schon im Gratis-Tarif | ZUGFeRD; XRechnung bald |
| Belege | KI-Belegerfassung ab „Buchhaltung" | Upload; KI liest den Beleg, schlägt passende Transaktion vor |
| Bankkonten | Online-Banking-Anbindung ab „Buchhaltung" | Kontoauszüge per Upload (PDF, CSV); Bankanbindung bald |
| Buchhaltung | EÜR, GuV und UStVA über ELSTER ab „Buchhaltung" | keine; Export für Steuerberatung |
| Export | DATEV-/ADDISON-Export | ZIP mit Belegen, Rechnungen und CSV-Bericht, Ordner frei einstellbar |
| Österr. | sevdesk.at separat, gleiche Tarife | für AT und DE gebaut, ein Interface |
| KI | Hilfe-Agent „Sevi" beantwortet Fragen zum Programm | Backbone AI arbeitet in Klartext in der App; Connector für Claude und ChatGPT (MCP) |
| API | REST-API in „Buchhaltung Pro" | noch keine API, bald |

Beispiel Freelancer mit Stundenabrechnung, Monatszahlung: bei sevDesk „Rechnung" plus Zeiterfassung, also 11,90 € + 4,90 € = 16,80 € zzgl. USt. Mit Mahnstufen und Serienrechnungen brauchst du „Buchhaltung": 25,90 € + 4,90 € = 30,80 € zzgl. USt. Backbone Solo kostet 19 € inkl. USt, in Deutschland bei 19 % rund 15,97 € netto, in Österreich bei 20 % 15,83 €, für 1 Person; Mahnen nach Zeitplan ab Studio (29 €).

## Wann sevDesk besser passt

- **Du willst klassische Buchhaltungssoftware, alles im Haus.** EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER im Programm. Backbone überlässt die Bücher deiner Steuerberatung.
- **Deine Steuerberatung nutzt DATEV.** sevDesk hat eine DATEV-/ADDISON-Schnittstelle. Backbone liefert ein ZIP plus CSV-Bericht.
- **Du magst Menüs und Formulare lieber als Assistenten.** sevDesks Hilfe-Agent Sevi beantwortet Fragen zum Programm; die Arbeit machst du selbst darin.
- **Module stören dich nicht.** Zeiterfassung (4,90 €) und jeder weitere Benutzer (5,90 €) sind Add-ons; Mahnstufen und wiederkehrende Rechnungen gibt es ab „Buchhaltung".
- **Du rechnest heute an Behörden ab.** XRechnung kann sevDesk schon, Backbone bald.

## Wann Backbone besser passt

- **Du fragst lieber, als zu klicken.** Sag „Stell Kinetik die Septemberstunden in Rechnung" und Backbone macht's, in der App oder direkt in Claude, ChatGPT, Gemini oder Grok. Versand nur nach OK.
- **Es soll sich leicht anfühlen.** Stunden, Rechnungen, Mahnungen, Belege an einem ruhigen Ort. Nichts zu bauen, keine Add-ons: Zeit, Rechnungen, Mahnwesen und Belege sind in jedem Plan.
- **Die Verwaltung soll im Hintergrund laufen.** Ab Studio gehen Mahnungen nach Zeitplan raus, gesetzliche Zinsen für DE und AT rechnet Backbone aus. Belege finden selbst ihre Transaktion.
- **Deine Steuerberatung macht die Buchhaltung.** Dann brauchst du keine Suite, sondern vollständige Belege, einen sauberen Export und freie Abende.
- **Du arbeitest im Team.** Alle erfassen Zeit am selben Ort, deine Buchhaltung hat einen eigenen Login.

### So macht es Backbone

Es soll sich wie eine Routine anfühlen, nicht wie ein Programm.

Stunden erfasst du mit Timer oder manuell. Im Rechnungseditor macht „Stunden aus Zeit" offene Stunden zu Positionen, Backbone prüft vorm Ausstellen die Pflichtangaben, vergibt eine lückenlose Nummer. Bleibt die Rechnung offen, übernimmt das Mahnwesen. Hochgeladene Belege liest Backbone und ordnet sie der Transaktion zu. Am Monatsende lädst du den Export für die Steuerberatung herunter.

## Umstieg von sevDesk

Direkten Import aus sevDesk gibt es nicht. So wechselst du sauber:

1. **Alte Rechnungen bleiben im Archiv.** Lade deine Rechnungen aus sevDesk als PDF herunter und behalte sie. Deutschland: 8 Jahre (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO), Österreich 7 Jahre (§ 132 Abs. 1 BAO).
2. **Nummernkreis fortsetzen.** Stell in Backbone unter Einstellungen › Nummerierung die nächste Nummer ein, z. B. RE-2026-0148 nach RE-2026-0147 in sevDesk.
3. **Kunden anlegen.** Lege Kunden neu an, mit Rechnungsadresse, UID und Zahlungsziel. Das geht auch per Backbone AI im Chat.
4. **Belege und Kontoauszüge hochladen.** Belege als PDF oder Bild, Auszüge als PDF oder CSV. Backbone liest und ordnet zu.
5. **Zum Monatswechsel starten.** Dann liegen die Unterlagen eines Monats an einem Ort.

## Häufige Fragen

### Ist Backbone sevDesk-Ersatz?

Für Rechnungen, Mahnwesen und Belegsammlung ja. Für die Buchhaltung selbst nein: Backbone macht keine EÜR und keine UStVA. Das macht deine Steuerberatung mit dem Export.

### Was kostet sevDesk?

Laut Preisseite am 08.10.2026: „Rechnung" 11,90 €, „Buchhaltung" 25,90 € und „Buchhaltung Pro" 34,90 € pro Monat zzgl. USt bei monatlicher Zahlung, günstiger ab 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Zeiterfassung kostet 4,90 € pro Monat extra, jeder weitere Benutzer 5,90 €. Befristete Rabatte zählen nicht. Es gibt einen Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.

### Geht sevDesk in Österreich?

Ja, mit Seite sevdesk.at, gleiche Tarife. Backbone ist auch für Österreich und Deutschland gebaut.

### Kann ich sevDesk-Daten importieren?

Nicht direkt. Belege und Kontoauszüge lädst du als Dateien hoch, Kunden legst du neu an, Nummern setzt du fort. Alte Rechnungen bleiben als PDF im Archiv.

### Backbone mit Claude oder ChatGPT nutzen?

Ja. Backbone hat einen Connector über MCP. Verbinde dein Konto, dann erfasst du im Chat Stunden, erstellst Rechnungen oder fragst, wer nicht zahlte.

Mehr: [Preise](https://back-bone.io/pricing), [Zeiterfassung](https://back-bone.io/features/time-tracking), [Rechnungen](https://back-bone.io/features/invoices). Vergleichst du noch Suiten? Lies [sevDesk oder Lexware Office](https://back-bone.io/blog/sevdesk-vs-lexware-office).

**Stunden rein, Rechnung raus**

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> sevDesk-Angaben von sevdesk.de und sevdesk.at, gelesen 08.10.2026. Quellen (Klartext): sevdesk.de/preise, sevdesk.at/preise. Preise und Funktionen können sich ändern; es gilt die Anbieter-Website. Dieser Vergleich ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
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> Geprüft am 08.10.2026.