# Backbone vs. Harvest

> Harvest und Backbone verbinden Zeiterfassung und Rechnung. Harvest ist ein US-Tool, englisch, mit Preisen pro Person in US-Dollar und vielen Integrationen. Backbone ist für Österreich und Deutschland gebaut: deutsche Oberfläche, Mahnwesen nach AT/DE-Recht, Belege, Export für die Steuerberatung.

Quelle: https://back-bone.io/blog/backbone-vs-harvest  
Veröffentlicht: 2026-10-08 · Aktualisiert: 2026-10-08  
Kategorie: Vergleiche

**Harvest und Backbone machen beide aus Stunden Rechnungen.** Harvest rechnet pro Person in US-Dollar ab, hat eine englische Oberfläche, viele Integrationen wie QuickBooks Online und Xero und seit 2026 eine MCP-Anbindung für KI-Tools. Backbone ist für Österreich und Deutschland gebaut: deutsche Oberfläche, Rechnungen mit Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG, Mahnstufen mit gesetzlichen Verzugszinsen, Belege, Export für die Steuerberatung.

Kurz: Arbeitet dein Team international auf Englisch, mit QuickBooks oder Xero, passt Harvest. Sitzt deine Agentur in Österreich oder Deutschland und willst du das ganze Backoffice an einem Ort, passt Backbone.

## Kurz: Zeit und Rechnung bei beiden

Bei beiden erfasst dein Team Stunden pro Kunde und Projekt, daraus wird eine Rechnung. Der Unterschied liegt danach: Was passiert bei offener Rechnung, wohin gehen die Belege, was bekommt deine Steuerberatung am Monatsende.

## Überblick

|  | Harvest | Backbone |
| --- | --- | --- |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Rechnungen aus Stunden | ✓ | ✓ |
| Pflichtangaben-Check für DE und AT | k. A. | ✓ vor jeder Rechnung |
| Automat. Erinnerungen | ✓ Reminder-Mails | ✓ nach Zeitplan, ab Studio |
| Mahnstufen mit gesetzlichen Zinsen (AT/DE) | k. A. | ✓ Erinnerung, 1. + 2. Mahnung |
| Belege Banktransaktionen zuordnen | Ausgaben am Projekt buchen | ✓ |
| Übergabe an Steuerberatung | via QuickBooks Online/Xero | ✓ ein ZIP mit CSV-Bericht |
| Deutsche Sprache | — nur Englisch | ✓ |
| Preise in Euro | — US-Dollar | ✓ |
| Direkt in Claude und ChatGPT | ✓ Harvest MCP | ✓ auch Gemini und Grok |
| Public API | ✓ | Demnächst |
| Desktop- und Mobil-Apps | ✓ | Demnächst Mac-App für Zeiterfassung |

„k. A." heißt: Harvests eigene Seiten nennen das nicht; wir raten nicht. Preise: Tabelle unten.

## Im Detail

Stand: 8. Oktober 2026. Harvest-Angaben von getharvest.com (Preise, Funktionen, Integrationen, Datenschutz) und Help Center, gelesen am 08.10.2026.

|  | Harvest | Backbone |
| --- | --- | --- |
| Preise | Free: 0 $, 1 Platz, 2 Projekte. Teams: 11 $ pro Platz/Monat, 108 $/Jahr (9 $/Monat). Enterprise: 17,50 $ pro Platz/Monat, 168 $/Jahr | Solo 19 €, Studio 29 €, Agency 49 € mtl. inkl. USt |
| Abrechnung | pro Person; weitere Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben laut Harvest nach Nutzung | pro Workspace; Pläne nach Personen und Volumen, Mahnen nach Zeitplan ab Studio |
| Währung | Preise in US-Dollar | Preise in Euro |
| Test | 30 T. ohne Karte | 7 Tage, Karte nötig |
| Sprache | nur Englisch; Rechnungs-Labels übersetzbar | Deutsch, Englisch |
| Rechnung | aus Stunden, Ausgaben; Online-Zahlung via Stripe, PayPal | aus Stunden; Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG vor dem Ausstellen, lückenlose Nummer, Storno mit Gutschrift, Kleinunternehmer und Reverse Charge |
| Mahnen | Auto-Erinnerungsmails, anpassbar, für überfällige Rechnungen | Erinnerung, 1. und 2. Mahnung nach Zeitplan (ab Studio), mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40-€-Pauschale nach AT/DE-Recht |
| Ausgaben und Belege | Projektausgaben erfassen, weiterbelasten | Belege hochladen, KI liest sie und ordnet sie der Banktransaktion zu; Kontoauszüge |
| Buchhaltung | Integrationen zu QuickBooks Online und Xero | ZIP mit Belegen, Rechnungen, CSV-Bericht für die Steuerberatung |
| Daten | Verantwortlich: Bending Spoons S.p.A. (Italien); Übermittlung außerhalb EWR mit EU-Standardvertragsklauseln möglich | Speicher in EU-Region |
| KI und MCP | Harvest MCP für Claude, Cursor und ChatGPT | Backbone AI arbeitet in Klartext in der App, auch bei Belegen, Mahnwesen; Connector für Claude, ChatGPT (MCP) |
| API | Public API | noch keine API, bald |
| Apps | Desktop-Apps für macOS und Windows, mobile Apps für iOS und Android | Web; Desktop-App für Zeiterfassung bald |

Beispiel Agentur mit 6 Personen: Harvest Teams kostet monatlich 6 × 11 $ = 66 $ im Monat, jährlich 6 × 108 $ = 648 $ im Jahr. Backbone rechnet nicht pro Person: Agency kostet 49 € im Monat inkl. USt für den Workspace. Wie viele Personen jeder Plan umfasst, steht vor dem Start auf der [Preisseite](https://back-bone.io/pricing).

## Wann Harvest besser passt

- **Dein Team arbeitet auf Englisch und rechnet in US-Dollar.** Harvest ist englisch, die Preise sind in Dollar.
- **Du magst getrennte Tools je Aufgabe.** Zeit und Rechnungen in Harvest, Bücher in QuickBooks Online oder Xero, per Integration verbunden. Backbone hat keine Buchhaltungs-Integrationen, nur einen Export.
- **Du verrechnest Ausgaben auf Projekte.** Reisekosten oder Material buchst du in Harvest am Projekt und stellst sie in Rechnung. Backbone sammelt Belege für die Bücher, verrechnet sie nicht auf Projekte.
- **Du brauchst schon heute native Apps oder eine API.** Harvest hat Desktop-Apps für macOS und Windows, mobile Apps für iOS und Android und eine öffentliche API. Backbone bald.

## Wann Backbone besser passt

- **Du willst einen Ort, gebaut für hier.** Zeit, Rechnungen, Mahnungen, Belege zusammen, auf Deutsch oder Englisch. Backbone prüft die Pflichtangaben für Österreich und Deutschland, bevor eine Rechnung rausgeht – nicht du.
- **Bezahlt werden soll von selbst laufen.** Ab Studio gehen Erinnerung, 1. und 2. Mahnung nach Zeitplan raus, mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40 € Pauschale, wo erlaubt.
- **Die KI soll das ganze Backoffice kennen.** Beide verbinden sich mit Claude und ChatGPT. Bei Backbone beantwortet die Verbindung auch „Welche Belege fehlen im September?" oder „Wer zahlt zu spät?", und sie läuft in Gemini und Grok.
- **Monatsabschluss soll ruhig sein.** Belege und Auszüge liegen neben Zeit und Rechnungen. Du lädst ein ZIP runter, deine Buchhaltung hat eigenen Login.
- **Retainer zählen.** Backbone kennt Zielstunden pro Monat und zeigt Stunden darüber, die extra abrechenbar sind.

### So macht es Backbone

Von der ersten Stunde bis zur bezahlten Rechnung passiert alles an einem Ort, meist von selbst.

Dein Team erfasst Stunden mit Timer oder manuell, pro Kunde und Projekt. Im Rechnungseditor holt „Stunden aus Zeit" offene Stunden als Positionen auf die Rechnung; danach gelten sie als abgerechnet. Bleibt die Rechnung offen, übernimmt das Mahnwesen. Berichte zeigen Stunden und Umsatz; Agency ergänzt Rentabilität und Auslastung.

## Umstieg von Harvest

Kein direkter Import aus Harvest. Exportiere Zeiteinträge und Rechnungen und bewahre sie auf: Rechnungen 8 Jahre in Deutschland (§ 14b Abs. 1 UStG), 7 in Österreich (§ 132 Abs. 1 BAO). In Backbone legst du Kunden und Projekte an, setzt unter Einstellungen › Nummerierung den Nummernkreis fort und startest zum Monatswechsel.

## Häufige Fragen

### Ist Backbone Harvest-Ersatz für Europa?

Für Agenturen und Freelancer in Österreich und Deutschland ja: Zeiterfassung und Rechnungen wie bei Harvest, dazu Mahnwesen nach AT/DE-Recht, Belege, Export für die Steuerberatung und deutsche Oberfläche. Backbone speichert Daten in einer EU-Region.

### Gibt es Harvest auf Deutsch?

Laut Help Center ist Harvests Oberfläche nur englisch. Die Beschriftungen deiner Rechnungen kannst du übersetzen.

### Was kostet Harvest?

Laut Preisseite 08.10.2026: Free mit 1 Person, 2 Projekten, Teams 11 $ pro Person und Monat (9 $ jährlich), Enterprise 17,50 $ (14 $ jährlich). Zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben rechnet Harvest nach Nutzung ab.

### Stunden aus Harvest übernehmen?

Nicht direkt. Exportiere sie aus Harvest fürs Archiv und starte in Backbone im nächsten Monat.

Mehr: [Zeiterfassung](https://back-bone.io/features/time-tracking), [Rechnung](https://back-bone.io/features/invoices), [Preise](https://back-bone.io/pricing).

**Stunden rein, Rechnung raus**

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> Harvest-Angaben von getharvest.com und Help Center, gelesen 08.10.2026. Preise und Funktionen können sich ändern; es gilt die Anbieter-Website. Der Vergleich ist keine Steuer-/Rechtsberatung.
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> Geprüft am 08.10.2026.